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Charte éthique de L’Année du Maghreb

Principes généraux

La présente charte a pour objet de définir les règles de fonctionnement du processus éditorial des articles paraissant dans L’Année du Maghreb et de veiller à ce qu’elles soient en conformité avec la Charte européenne du chercheur ainsi qu’avec le Committee on Publication Ethics (COPE : https://publicationethics.org), concernant les principes éthiques fondamentaux de la recherche en Sciences humaines et sociales, la responsabilité individuelle des chercheurs, la diffusion des recherches et l’emploi par la Rédaction de stagiaires ou de salarié-e-s.

L’Année du Maghreb est une revue scientifique semestrielle, éditée par CNRS Éditions et mise en ligne sur le portail Openedition.org du CLÉO. Dans sa version numérique, elle met gratuitement et sans barrière mobile à disposition du public les acquis les plus récents de la recherche en sciences humaines et sociales, en sciences politiques et juridiques relative aux pays du Maghreb et aux diasporas qui en sont issues.

La Rédaction de L’Année du Maghreb est une association régie par la loi de 1901, hébergée par l’IREMAM. Elle a compétence sur tout ce qui concerne la politique éditoriale de la revue, son financement, les relations avec son éditeur et sa politique de diffusion. C'est elle qui assume la responsabilité scientifique du titre et sa représentation dans tous les actes de la vie civile.

Les articles peuvent répondre à un appel à contribution de la revue ou bien être présentés de façon spontanée afin d’être publiés dans les varia. Les chroniques politiques annuelles sont une commande faite à un auteur spécialiste du pays. Celui-ci peut aussi solliciter un auteur pour l’écriture d’un gros plan sur un point spécifique.

Tous les articles font l’objet d’une évaluation contradictoire par des pairs, sous la supervision d’un chargé de suivi au sein de la rédaction. Leur publication n’engage pas seulement leurs auteurs, mais la rédaction dans son ensemble et, d’un point de vue juridique, le-a président-e de la Rédaction de L’Année du Maghreb. Les auteurs, comme la rédaction, devront veiller à ce que la publication d’une enquête ne puisse pas nuire aux personnes, à l’institution ou au groupe qui en est l’objet. Ils respecteront notamment l’anonymat des enquêtés ou leur feront signer, le cas échéant, une autorisation de citer leur nom dans les entretiens. Tout propos rapporté doit être sourcé.

Nous faisons en sorte que L’Année du Maghreb, supportée par CNRS édition, soit libre de tous conflits d’intérêts. Les auteurs soumettant un article doivent déclarer tout conflit d’intérêt potentiel qui pourrait interférer avec l’objectivité ou l’intégrité de la publication.

Les conflits d’intérêt sont les situations qui peuvent être perçues comme ayant une influence sur la présentation ou la publication d’un travail. Cela peut être financier, non-financier, professionnel, contractuel ou personnel.

Les auteurs

Les auteurs s’engagent à présenter à la rédaction de L’Année du Maghreb un article inédit issu d’une recherche originale.

Les articles de L’Année du Maghreb peuvent être publiés en français, en anglais et en arabe. La version originale est publiée dans le volume imprimé. Les traductions, à mesure qu’elles sont disponibles, sont adjointes à l’article publié en ligne. Par défaut, un résumé de chaque article est publié dans les trois langues. Il doit être communiqué par les auteurs, en français et en anglais, avec cinq mots clés en même temps que la première version de leur article. Les auteurs et la rédaction travailleront conjointement à veiller à ce qu’ils soient énoncés dans un langage clair et intelligible, accessible au plus grand nombre. Les résumés en arabe font l’objet d’une traduction dans une « métarédaction » pilotée par l’Institut français d’archéologie orientale (IFAO) et comprenant onze revues : le résumé et les mots clefs sont traduits en arabe, envoyé pour vérification à un évaluateur extérieur, puis transmis à la revue. Les mots clefs et résumés fonctionnent ensuite dans un bouquet de revue tournées vers le monde arabe et accessibles gratuitement dans Openédition.

En publiant dans L’Année du Maghreb, les auteurs autorisent la revue à reproduire et diffuser leur contribution sur les portails électroniques et supports numériques ayant conclu un accord avec CNRS Éditions. Les auteurs conservent la propriété intellectuelle de leur texte et peuvent le rééditer ailleurs, sous réserve d’en informer la rédaction et de mentionner la référence à la première édition, ainsi que le lien vers la publication en ligne.

Les auteurs s’engagent à bien distinguer, dans leurs productions, ce qui leur revient en propre de ce qu’ils ont emprunté à d’autres, en citant systématiquement les auteurs et leurs sources, y compris pour leurs propres travaux.
La rédaction ne saurait être tenue pour responsable d’un plagiat qui n’aurait pas été décelé au cours du processus d’évaluation des articles et se retournera contre les auteurs en cas de plainte. Un plagiat décelé au cours du processus d’évaluation ne permettra plus à son auteur de figurer parmi les auteurs ni évaluateurs de L’Année du Maghreb.

Les auteurs doivent respecter le principe de la propriété conjointe des données en cas de recherche effectuée en collaboration avec d’autres chercheurs. En cas d’article élaboré par plus de trois auteurs, il conviendra de préciser le rôle respectif de chacun par une note initiale. L’ordre de présentation des auteurs est par défaut l’ordre alphabétique français. Il pourra y être dérogé en cas de contribution plus importante d’un-e des auteurs à la rédaction ou à la conception de l’article. En cas de litige sur ce point, le dernier mot revient au rédacteur-trice en chef du numéro.

Dans une logique de transparence et d’accès aux données associées à la recherche, nous attendons que les auteurs puissent, le cas échéant, présenter leurs bases de données ou codages afin de prouver la véracité de leurs conclusions.

Les évaluateurs

Les évaluateurs sont chargés de la première lecture des textes et d'un premier avis sur eux. Leur rôle est purement consultatif, et ils n'ont aucun pouvoir décisionnel.
Ils-elles sont choisi-e-s par le Conseil de rédaction de la revue mais n’y appartiennent pas.
Leur anonymat est garanti par la rédaction et ne peut être levé que sur leur autorisation expresse.
Ils-elles sont chargé-e-s de se prononcer sur le caractère publiable ou non d'un article soumis à la rédaction de L'Année du Maghreb.
Ils peuvent conditionner leur avis à des modifications formelles et des amendements de fond destinés à rendre l'article publiable.
Ils-elles disposent d'un mois pour évaluer un article.
Leur avis doit être justifié par un rapport de 200 à 400 mots envoyé à la Rédaction. Parallèlement, ils peuvent renvoyer à la rédaction le texte original avec des propositions de modifications et des annotations. Le rapport sur chaque article est envoyé sur deux formulaires distincts :
- un formulaire pour les articles relevant d'un dossier
- un formulaire pour les articles hors dossier (varia)
Pour les varias, les propositions de contribution sont d’abord évalué et discuté  par le CR. Si l’avis du CR est positif, le texte entre dans une procédure d’évaluation en double aveugle.

Les évaluateurs s’engagent à ne pas faire usage des textes qu’ils ont évalués avant leur publication ; et à ne pas en faire du tout usage s’ils ne sont pas publiés.

Les coordonnateurs de dossier

Ils-elles assument la responsabilité d'une proposition scientifique, validée et mise en œuvre par le comité de rédaction de la revue par le biais du rédacteur en chef du numéro.
- Les coordonnateurs de dossiers constituent une équipe de deux à quatre personnes, généralement pris en dehors du comité de rédaction.
- Cette équipe rédige un appel à contribution discuté et validé en conseil scientifique.
- Elle propose à la rédaction, dès la publication de l'appel à contribution, un visuel (photographie, peinture dessin ou gravure…) destiné à illustrer la page de couverture du dossier.
- Les coordonnateurs du dossier s'efforcent de susciter des propositions de contributions auprès de leur réseau de collègues. 
- Ils-elles participent, avec la rédaction, à la sélection des propositions de contributions (une quinzaine de propositions sont retenues). Ils ont à cette étape un droit de veto : la rédaction ne peut pas leur imposer une contribution dont ils ne voudraient pas. En retour, la rédaction dispose d’un droit de veto sur des propositions qui ne lui conviendraient pas.
- L'équipe de coordonnateurs se partage la responsabilité du suivi de chacun des articles. Chacun des coordonnateurs peut ainsi conseiller les auteurs dont il-elle a la charge tout au long du processus d'évaluation
- Les coordonnateurs partagent avec le-a chargé-e de suivi pour la rédaction la responsabilité de la qualité littéraire et scientifique des articles. Ils sont plus spécifiquement chargés, après intervention des évaluateurs et retour de la part des auteurs, de la validation scientifique de l'article. 
- Les coordonnateurs et les chargés de suivi décident ensemble de la publication d'un article. En cas de désaccord, ils sollicitent l'arbitrage du rédacteur-trice en chef, qui peut élargir la consultation à l'ensemble de la rédaction.

Au cours du processus d'évaluation et de sélection des articles, les coordonnateurs-trices du dossier rédigent une introduction qu'ils soumettent au rédacteur-trice en chef au moins 15 jours avant le bouclage du numéro.
Les coordonnateurs-trices du dossier assument le financement et la mise en œuvre de la traduction de leur dossier. Si leur dossier est le produit d’une recherche financée, ils peuvent être sollicités pour contribuer au fonctionnement de la Rédaction de l’Année du Maghreb.

Le-la rédacteur-trice en chef

Il-elle est le-la responsable scientifique d'un numéro. En charge du dossier, il-elle partage cette responsabilité avec un-e adjoint-e qui prend en charge les varia, les chroniques ou un groupe d'articles. Le rédacteur en chef et son adjoint sont les interfaces entre les coordonnateurs du numéro, les chargés de suivi et la secrétaire d'édition. Il-elle est par principe destinataire en copie de tous les échanges relatifs à l'évaluation des articles, soit en son nom propre, soit au nom de l'adresse collective : lannee.dumaghreb@gmail.com

Il-elle valide la publication de l'appel à contribution, et plus généralement tout document qui doit apparaître sur le site ou être imprimé dans le numéro qu'il-elle coordonne.

Il-elle fixe le calendrier et veille au respect des échéances qu'il-elle a pris soin de préciser sur les différents modèles de courriers :
- Date limite de réception des propositions
- Date de la réunion de choix des propositions
- Date limite d'envoi des textes
- Date limite d'envoi des évaluations
- Date limite de retour des textes par les auteurs après modifications
- Date limite de dépôt des textes validés par les chargés de suivi dans la Dropbox

Il-elle relance les auteurs, prend contact avec les évaluateur.trice.s les chargé-e-s de suivi ou les coordonnateurs de numéros pour chacune de ces échéances, sans jamais se fâcher contre eux-elles.

Il-elle est préposé-e à l’annonce de toutes les décisions à chaque étape de la procédure d'évaluation, de la façon la plus individualisée possible : 
- Le rédacteur-trice en chef du dossier notifie aux auteurs l'acceptation de leur proposition. leur envoient les consignes aux auteurs et leur demandent expressément un résumé de 250 à 300 mots en français et en anglais (incluant la traduction du titre de l'article), et cinq mots-clés dans chacune de ces deux langues. Le résumé et les mots clefs en arabe sont traduits par la revue.
- ou bien le refus des propositions (arguments susceptibles d'apparaître dans un mail collectif en cci : beaucoup de propositions, choix difficile, absence de corpus défini ou de terrain d'enquête, non-coïncidence avec l'appel à contribution...)
- Acceptation/refus d'un article après évaluation (réponse nécessairement plus individualisée)
- Acceptation/refus d'un article après évaluation et après réécriture par l'auteur (déployer alors des trésors de diplomatie pour ne pas vexer l'auteur et s'abriter lâchement derrière le collectif impersonnel de la rédaction, en exonérant implicitement les coordonnateurs du dossier de toute responsabilité). 

Il-elle tient à jour la Dropbox et ses quatre sous-dossiers :
- 01 Textes arrivés 
Ce fichier correspond au téléchargement brut des textes reçus des auteurs.
- 02 Textes anonymés et prêts à être envoyés
L'anonymat consiste à enlever toute référence à l'auteur au fil du texte (en général au début ou à la fin du texte, avec parfois "comme je l'ai dit dans tel ou tel article", qui peut être remplacé par une troisième personne) ; à supprimer l'auteur des métadonnées de Word, et à donner au fichier un numéro d'anonymat. Au fil de leur arrivée, ces textes sont numérotés DOS 01, DOS 02....
- 03 Textes revenus d'évaluation
Avant de les renvoyer à l'auteur, il faut vérifier que le nom des évaluateurs n'apparaît pas dans les commentaires ni dans les modifications proposées. Il faut aussi veiller à ce qu'il n'y ait pas de propos désobligeant dans les commentaires ni les rapports d'évaluation. C'est le rôle des chargés de suivi, mais le-la rédacteur-trice en chef doit aussi y veiller. 
- 04 Textes en voie d'édition
On y place les articles revenus de réécriture et en cours de validation par les chargés de suivi. En début de texte, le feu vert peut être donné pour l’édition.

Il-elle tient à jour le tableau de suivi du dossier et alerte les collègues de la rédaction (ou certains d'entre eux) en cas de nécessité : 
- Dates d'arrivée des textes
- Désignation des évaluateurs, et des chargé.e.s de suivi en concertation avec le comité de rédaction et notification aux premiers de l'arrivée des textes. 
- État de la procédure (code de couleurs rouge pour les avis négatifs, vert pour les positifs et orange pour les avis mitigés)
- Remarques et personnes à contacter
Il-elle peut être conduit à faire périodiquement le point avec les coordonnateurs du dossier et les chargés de suivi disponibles pendant la phase de réécriture des textes.

Il-elle n’oublie pas de remercier les évaluateurs, chargés de suivi, coordonnateurs et secrétaire d’édition au moment de la sortie du numéro, en leur envoyant l’annonce préparée par la secrétaire d’édition.

Les chargé-e-s de suivi (d'un article)

Membres de la rédaction, ils-elles sont responsables devant elle du suivi d'un article. Ils-elles sont les interfaces entre les auteurs, les évaluateurs et la rédaction, et ont pour répondant pour chaque article un-e représentant-e des coordonnateurs du numéro.
Ils-elles sont désigné-e-s par la rédaction, sur la base du volontariat et de leurs centres d'intérêt. Ils-elles sont contactés par le-la rédacteur.trice en chef après le retour des évaluations, qui aura placé les textes annotés par les évaluateurs dans le dossier : "textes revenus d'évaluation" de la Dropbox et s'assurent que les annotations sont bien anonymes.


- Ils-elles disposent de consignes standardisées pour établir leur évaluation, et ce afin de faciliter la rigueur et l’équité dans la relecture des articles.
- Ils-elles informent les auteurs de l'avis des deux évaluateurs. En cas d'avis concordant et négatif des évaluateurs et des deux chargés de suivi, la décision peut être prise. Elle est alors notifiée à l'auteur par le rédacteur-trice en chef :
- Si la décision est positive ou conditionnée à la prise en compte des appréciations des évaluateurs par l'auteur, elle est notifiée par le chargé de suivi à l'auteur de l'article, ainsi qu'au coordonnateur du dossier en charge du même article que lui.

Le-la chargé-e de suivi élabore alors une synthèse (ou une juxtaposition) des deux évaluations et précise à l'auteur les modifications attendues. Il peut largement s'inspirer de la lettre-type de rapport d'évaluation aux auteurs. Il doit s'assurer de l'absence de propos blessants dans les rapports d'évaluation et ne doit pas hésiter à réécrire des propos qu'il estime excessifs. Il peut aussi joindre à son courrier les textes annotés par les évaluateurs après s'être assuré qu'ils étaient bien anonymes et qu'ils ne comportaient pas non plus de remarques blessantes ou ironiques. 

- Il-elle reçoit l'article modifié, et s'assure, avec son répondant coordonnateur du dossier que les modifications demandées ont bien été prises en compte. 
- Le-la chargé-e de suivi est responsable de la qualité formelle de l'article dont il a la charge. Il veille notamment au respect des normes éditoriales de la revue et de l'orthographe.
- Le-la chargé-e de suivi et son répondant parmi les coordonnateurs du numéro valident ensemble la publication de l'article modifié. En cas de désaccord, ils sollicitent l'arbitrage des autres coordonnateurs et du rédacteur-trice en chef, qui peut élargir la consultation à l'ensemble de la rédaction.
En cas de refus de publication de l'article remanié, c'est le rédacteur en chef qui le notifie à l'auteur, au nom de la rédaction.
- Le-la chargé-e de suivi place l'article dans le dossier "textes à éditer" de la Dropbox en indiquant son numéro (DOX XXX) et le nom de son auteur, avec les résumés et les mots-clés dans les trois langues sur la première page. 

Pour chaque numéro, un ou deux membres du comité de rédaction est spécialement chargé du suivi du dossier.
La revue conserve des archives de tout ce qu’elle publie ce qui garantit l’intégrité de chaque article et empêche toute modification ultérieure.

La secrétaire d’édition

Elle assume à la fois le processus de mise en page de la revue dans sa version imprimée et la mise en ligne des articles. À ce titre, elle est l’interface entre les auteurs et CNRS Éditions et entre les auteurs et la plateforme journals.openedition.org.

Les stagiaires

Les stagiaires sont des étudiants recrutés en fonction de leurs centres d’intérêt et de leur compétence, sur la base du volontariat. Leurs tâches et leur rémunération sont définies en concertation avec la rédaction, en fonction de la législation en vigueur.

Contact

À chaque étape du processus éditorial, il est possible de contacter :
- la direction de la revue : lannee.dumaghreb@gmail.com
- l’éditeur de la revue : cnrseditions@cnrseditions.fr

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