Afin de veiller à l’intégrité de la construction et de la diffusion de la recherche scientifique, la revue Atalaya. Revue d’études médiévales romanes respecte les principes et les exigences de l’intégrité scientifique inscrits dans le code de la recherche (article L. 211-2) visant à garantir le caractère honnête et scientifiquement rigoureux des travaux de recherche et à consolider le lien de confiance avec la société. Elle applique les règles éthiques exposées dans la présente charte. Ce document s’inspire des recommandations européennes en matière d’éthique et d’intégrité scientifique et s’appuie sur les recommandations du Committee on Publication Ethics (COPE), du Code de conduite européen pour l’intégrité en recherche élaboré par l’ALLEA, des avis du Comité d’éthique du CNRS (Comets, dont nous avons consulté notamment le guide Pratiquer une recherche intègre et responsable et la Charte nationale de déontologie des métiers de la recherche), des documents produits par le Comité pour la science ouverte, ainsi que des chartes proposées par d’autres revues.

Nous encourageons les membres de nos comités, les auteurs et autrices, les évaluateurs et évaluatrices à respecter la présente charte.

1. Engagements du comité de rédaction

Le comité de rédaction s’engage à faire suivre aux propositions une procédure de sélection et d’évaluation rigoureuse et diligente, conforme aux principes énoncés dans les instructions aux auteurs et autrices de la revue. Il fait notamment respecter les délais de publication indiqués dans les appels à contributions.

Après un contrôle préliminaire effectué par l’équipe de la revue pour garantir la pertinence des propositions (adéquation des thèmes aux domaines couverts et aux attentes formelles générales d’une publication scientifique), tous les textes font l’objet d’une évaluation en double aveugle conforme à la politique d’évaluation affichée sur le site de la revue – et les décisions de publication s’appuient sur deux évaluations au moins.

Confidentialité

Les informations concernant un texte soumis à la revue ne sont pas diffusées en dehors du comité de rédaction, hormis aux auteurs et autrices, et aux responsables des évaluations.

Le comité de rédaction garantit la confidentialité du processus d’évaluation, en particulier l’anonymat des évaluateurs et évaluatrices. La contribution des évaluateurs et évaluatrices est reconnue par la publication d’une liste annuelle n’associant pas leur nom aux articles évalués.

Impartialité

Le comité de rédaction s’assure que les évaluations visent à l’objectivité et à l’impartialité.

Violation du droit d’auteur

Le comité de rédaction tient compte, dans ses décisions, des exigences légales en matière de diffamation et de violation du droit d’auteur. Il se réserve le droit d’examiner les articles par tous les moyens de vérification disponibles. En cas d’emprunts substantiels à d’autres travaux sans que les sources soient dûment citées, la proposition est refusée.

L’ensemble des membres du comité de rédaction et du comité scientifique est consulté en cas de litige.

2. Engagements des auteurs et autrices

Originalité des articles soumis

Les auteurs et autrices s’engagent à soumettre à la revue des propositions d’articles originales. Les articles ne doivent pas être soumis parallèlement à d’autres revues ou d’autres éditeurs. Cependant, la revue Atalaya. Revue d’études médiévales romanes peut accepter de publier pour la première fois en français un texte originellement rédigé et déjà publié dans une autre langue.

Utilisation de l’intelligence artificielle

Les auteurs et autrices qui utilisent des outils d’intelligence artificielle (IA) pour l’aide à la rédaction d’un manuscrit, à la production d’images ou d’éléments graphiques (contenus textuels et multimédias), ou pour la collecte et l’analyse de données, doivent faire preuve de transparence en indiquant dans la section « Matériel et méthodes » (ou une section similaire) de l’article comment l’outil d’IA a été utilisé et quel outil a été utilisé. Les auteurs et autrices sont entièrement responsables du contenu de leur manuscrit, même des parties produites par un outil d’IA, et sont donc responsables de tout manquement à l’éthique de la publication.

Sources et références

Les auteurs et autrices s’engagent à mentionner explicitement les travaux et matériaux sur lesquels s’appuie leur texte, en citant les personnes et les sources pertinentes. Il leur appartient d’obtenir les autorisations de reproduction nécessaires.

Mention des auteurs et autrices

Figurent dans la liste des co-auteurs et co-autrices d’un article les personnes ayant contribué d’une manière significative – au-delà d’une révision formelle ou d’un rôle de conseil – à la conception des recherches présentées, à l’acquisition, à la préparation ou à l’analyse des données, ou à la mise en forme critique des résultats. Lorsqu’un article a plusieurs auteurs et autrices, l’auteur ou l’autrice qui est en contact avec la revue veille à ce que toutes les personnes concernées aient relu et approuvé la version de l’article proposée à la revue. De même, pendant le processus d’évaluation et jusqu’à la publication, si des modifications sont apportées au texte, tous les co-auteurs et co-autrices doivent en être informés.

Propos diffamatoires

Les auteurs et autrices s’engagent à respecter les règles du débat scientifique et à ne pas faire de déclarations diffamatoires qui pourraient être interprétées comme des atteintes à la réputation d’une tierce personne.

Conflits d’intérêts

Les auteurs et autrices s’engagent à déclarer tout conflit d’intérêts potentiel, professionnel ou financier et à préciser de manière explicite toutes les sources de financement à l’origine de leur recherche.

Comportements contraires à l’éthique

En cas de suspicion d’un comportement reconnu comme contraire à l’éthique (plagiat, utilisation de données frauduleuses), les auteurs et autrices doivent répondre aux demandes de renseignements qui leur sont adressées. Si la suspicion est avérée, ils et elles s’engagent à corriger leur article ou à le retirer.

3. Engagements des évaluateurs et évaluatrices

Missions

En acceptant de réaliser l’évaluation, les évaluateurs et évaluatrices s’engagent à communiquer leur évaluation dans le délai convenu en s’appuyant sur la grille d’expertise qui leur a été remise et à signaler, autant que possible, les emprunts à des travaux non cités. Ils s’engagent à rendre un avis argumenté et bienveillant, impartial et non discriminatoire visant à l’objectivité et à l’équité. Dans le cas d’une évaluation en simple aveugle où l’identité de l’auteur ou de l’autrice serait connue, aucune discrimination quelle qu’elle soit n’est acceptable.

Confidentialité

Les évaluateurs et évaluatrices garantissent la confidentialité du texte qui leur est confié et s’engagent à ne pas utiliser dans un autre contexte et à ne pas communiquer des éléments de l’article (extraits, résultats, données, etc.) avant sa publication.

Conflits d’intérêts

Les évaluateurs et évaluatrices s’engagent à aviser le comité de rédaction de tout conflit d’intérêts, tel que la proximité au sein d’une même institution, une collaboration en cours ou passée, une publication commune, une situation de concurrence professionnelle, une relation hiérarchique (par exemple, la direction d’un mémoire universitaire) ou une relation personnelle risquant de porter préjudice à la qualité et à l’indépendance de l’évaluation. En cas de conflit d’intérêts avec un auteur ou une autrice ou avec le contenu de l’article à évaluer, les évaluateurs et évaluatrices sont tenus de se récuser.