1. Objectifs et méthode

1.1. Le compte-rendu, genre du « tenant lieu »

Parmi les « genres discursifs de la RDA », certains apparaissent comme entrant dans la composition d’un ensemble qu’on qualifiera de « discours mis pour ». Le discours qui représente, auquel on a accès, a alors un statut pragmatique particulier: Il est « mis pour » le discours qu’il représente. Ce statut de substitut peut se doubler d’une valeur testimoniale D [le discours qui tient lieu] témoigne de l’existence de d [le discours représenté] parfois investie dans la sphère juridique et pouvant faire l’objet de procédures de ratification institutionnellement codifiées. Nous proposons de qualifier ce sous-ensemble générique de « discours du tenant lieu ». (Authier-Revuz et Lefebvre 2015 : 8)

3Analysant l’entretien de presse écrit, Authier-Revuz et Lefebvre identifient un certain nombre de traits permettant de cartographier l’espace des genres du tenant lieu à partir de la façon dont s’articulent le discours représenté (d) et le discours qui en tient lieu (D). Ces traits sont :

4- la temporalité respective de D et de d

5- le canal de D et de d (existence de transcodage oral/écrit ou pas)

6- la structuration de l’interaction représentée

7- les protagonistes de D et de d

8- le(s) mode(s) de RDA mis en jeu.

9Le compte rendu de réunion réalise les deux premiers traits de la même façon que l’entretien de presse :

10- D (le compte rendu écrit) est nécessairement postérieur à d (la réunion) ;

13Pour ce qui est du mode de RDA, des variations importantes existent ; nous avons montré (Sitri 2015) comment dans la sphère universitaire ces variations pouvaient être corrélées à la nature de l’instance au sein de laquelle le compte rendu était produit. Ainsi les conseils d’UFR présentent-ils une variété de formes de RDA, tandis que les conseils des instances centrales, en particulier le conseil d’administration, sont caractérisés par l’homogénéité, soit en discours direct, soit en discours indirect.

14L’objectif de notre recherche est donc de mieux cerner les traits caractéristiques du genre « compte rendu », en relation avec le statut de l’instance dans lequel se tient la réunion et plus largement de l’institution dans laquelle s’insère cette instance. La notion de « tenant lieu » en effet appuie structurellement le genre à un cadre institutionnel et à une pratique sociale, qui accorde précisément à un texte le statut de « tenant lieu » ; elle matérialise ce qui fait, dans la continuité de Bakhtine, la spécificité de la catégorie du genre, saisi comme notion « biface » articulant forme et fonction sociale. Par rapport à la problématique qui est la nôtre, l’intérêt du corpus étudié est de présenter un double niveau de variation : diachronique et génétique.

1.2. Corpus, cadre historique, méthodologie

16- des documents distribués au cours de la séance (« dossier de séance » : textes de loi, informations chiffrées …) ;

17- des documents produits avant la séance : convocations, ordre du jour ;

18- des documents produits au cours de la séance : liste des présents, procurations, bulletins de vote, décompte des votes, motions… ;

19- des documents produits après la séance : demandes de rectifications, d’ajouts, « brouillon » du compte rendu.

22Pour cela, nous avons effectué une analyse exhaustive des brouillons de l’année 1971 (séances du 9 mars, 31 mars, 23 avril, 2 juin, 25 juin, 19 juin, 17 novembre) – ce qui constitue un corpus conséquent, étant donné la relative lourdeur de la transcription génétique – en menant des incursions moins systématiques dans les brouillons des années 1972, 1973 et 1974.

24GR1 = auteur du texte manuscrit ou dactylographié, et de rares corrections le plus souvent des ajouts sur la ligne indiqués par un signe

25GR 2 = écriture différente, même couleur que GR1

26GR3 = écriture différente, de couleur plus foncée, identifiée par un document joint sur papier libre comme étant celle de René Rémond (président de l’université). Il semble intervenir après GR2 qu’il peut lui arriver de corriger.

27Les états intermédiaires peuvent présenter des corrections et annotations de GR2 et GR3 ou seulement de l’un des deux. GR1, GR2 et GR3 mais aussi très occasionnellement des membres de l’instance, identifiés explicitement par leur nom, peuvent également être les scripteurs de textes courts écrits sur papier libre, identifiables comme des ajouts ou rectificatifs à insérer dans le corps du texte du compte rendu.

28Envisageant les corrections et annotations, à la suite entre autres de C. Doquet (par exemple Doquet 2013) comme des manifestations de l’activité réflexive des scripteurs relativement au texte à produire, nous faisons l’hypothèse qu’elles donnent accès à la façon dont les correcteurs conçoivent la rédaction d’un compte rendu, en relation avec sa ou ses fonctions dans l’institution, et constituent en quelque sorte un observatoire privilégié de la mise en place de « normes » génériques (Sitri et Veniard 2017).

29Afin de rendre compte de ces corrections et annotations dans leur diversité, nous les avons classées en catégories correspondant globalement à différents niveaux de production du texte, nécessairement intriqués : lexical, syntaxique, énonciatif, textuel et informationnel. On voit dès lors apparaître des convergences entre des corrections de différents niveaux et l’on peut tenter de restituer une « cohérence » (Phillippe 2012) que nous mettrons en relation avec les fonctions du compte rendu liées à son statut de « tenant lieu » écrit.

2. Catégories de modifications

30Les modifications se présentent très rarement comme des corrections visant à rectifier une forme manifestement « fautive » – celles-ci étant alors le plus souvent le fait de GR1 lui-même. La plupart des modifications, produites par GR2 et GR3, proposent une formulation alternative.

2.1. Lexique 

32Concernant le registre, on observe de façon très régulière le remplacement d’un lexème de sens assez général par un quasi-synonyme plus précis et plus soutenu. Cette substitution peut concerner des locutions prépositionnelles :

Quant à 🡪 relatives à

Dans 🡪 au cours de

à 🡪 pour les

33mais elle touche essentiellement les verbes 

craindre 🡪 redouter

lire 🡪 donner lecture

participer à la réunion 🡪 venir conférer

donner 🡪 céder

🡪 accorder

🡪mentionner

34produisant le déploiement des différents sens de donner ci-dessus ou le remplacement de verbes de sens « vague » comme avoir, être ou faire par des verbes de sens plus précis :

Faire 🡪 formuler

Se faire 🡪 se dégager

Avoir 🡪 obtenir

Être plus important 🡪 dépasser

35Au-delà de la variante stylistique, les substitutions portant sur le lexique aboutissent souvent à l’emploi du terme juste, en particulier pour ce qui concerne les réalités institutionnelles ou juridiques :

Toucher (au collège A)🡪 réduire la représentation du

Être voté 🡪 être adopté

Propose 🡪 met aux voix

Informer 🡪 saisir

Modification (de l’article 15) 🡪 rédaction

Réunissant 🡪 représentant

Décret 🡪 arrêt

Budget 🡪 subvention de fonctionnement

Taux de progression 🡪 taux de renouvellement

36Le deuxième effet notable produit par les modifications affectant le lexique est l’inversion de polarité, en l’occurrence le passage à une polarité positive

Sans objection🡪 sans discussion

Imposé 🡪 prévu

Problèmatique 🡪 controversé

Exceptionnel 🡪 marginal

37ou le passage  d’un prédicat à polarité négative à la négation d’un prédicat à polarité positive :

Perturber🡪 ne pas simplifier

Rejeter 🡪 ne pas retenir

38Outre l’effort de précision lexicale, les modifications affectant le lexique répondent donc à une tendance à l’euphémisation.

2.2. Syntaxe

39Les modifications qui affectent la syntaxe sont moitié moins nombreuses que les précédentes : elles sont aussi plus « lourdes » dans la mesure où elles mettent généralement en jeu plusieurs opérations – déplacement, ajout, suppression. Les deux types de modifications les plus fréquentes sont d’une part la suppression d’une construction caractéristique de l’oral spontané et d’autre part la suppression d’un élément prédicatif, avec dans les deux cas la réorganisation de la structure propositionnelle.

40La première tendance notable, et relativement attendue, est la suppression de constructions généralement décrites comme propres à l’oral spontané, qu’il s’agisse d’une focalisation en « c’est …que » (1), d’une phrase en « il y a » (2), d’une thématisation par détachement gauche (3) :

1) M. B. déclare que c’est dans un souci de conciliation que ses électeurs lui ont demandé de revenir au Conseil tant que le college A ne sera pas représenté <en attendant la révision du règlement intérieur>.19 juin 71

2) <Autour de l’équipe centrale se constituera un groupe plus large d’experts et de consultants qui> Il y aura ensuite une autre équipe qui correspondra à un cercle plus large et dont les membres auront à connaître des dossiers d’un secteur : ce seront des experts, des consultants. 9 mars 71

3) <Il est prématuré de procéder dès à présent> Quant au choix des assesseurs, <d’une part = GR1> il me semble qu’il soit prématuré d’en parler, d’autre part <tant il semble souhaitable de modifier les statuts> les statuts devront être modifiés sur ce point : La charge est trop lourde pour deux assesseurs <personnes>, il faudra en augmenter le nombre. 9 mars 71

41Outre leurs propriétés stylistiques, ces modifications s’inscrivent dans un mouvement général de réduction du nombre de propositions par suppression du verbe, que nous allons maintenant examiner.

42En (4), la suppression de l’infinitif avoir, sémantiquement vide, ne modifie pas en profondeur la structure de la phrase :

4) Il vaut mieux avoir un système de règles

43Mais le plus souvent, c’est une proposition avec un verbe conjugué qui est supprimée, ce qui modifie l’économie propositionnelle de la phrase. On a ainsi relevé les cas suivants :

44- suppression d’une proposition subordonnée – relative, complétive ou conjonctive, avec conservation partielle ou totale d’éléments d’informations :

5) M. B. annonce qu’il va sortir <quitter> de séance pour respecter la décision qu’il avait prise après consultation de ses électeurs sur ce problème. 25 juin 71

6) Déclare qu’il est souhaitable

7) Étant donnée qu’elle ne concerne que <limitée aux>

45- suppression d’une proposition principale soit par suppression du verbe principal (verbe de parole en (8), prédicat en être en (9)) :

8) Le Président fait remarquer des erreurs qui y ont été relevées <y relève quelques erreurs et fera envoyer un rectificatif> (cf. annexe ci-jointe) et propose d’envoyer un rectificatif aux membres du Conseil. 31 mars 71

9) MM B.et M. seront <sont><,> rapporteurs de la commission budgétaire restreinte, <présentent les conclusions de ses travaux>

46soit par changement de mode du verbe principal (devenant participe présent ou infinitif subordonné) :

10) […] Quoi qu’il en soit, l<L>e déficit de l’an dernier viendra <venant> s’ajouter à celui de cette année et <,> la situation est plus que préoccupante. 17 novembre 71

11) il regrette mais ne peut <de ne pouvoir > accepter la proposition du Président à qui il fait confiance pour défendre le collège A au sein du bureau. 19 juin 71

47soit par transformation de la principale en subordonnée relative :

12) Il souhaite la bienvenue à> M. B. <qui> présente ses excuses pour son absence à la séance du 32 mars ainsi que pour celle de son adjoint qui, empêché au dernier moment n’a pu le remplacer. 23 avril 71

48La suppression d’une proposition avec verbe conjugué peut également passer par une nominalisation comme dans le cas suivant ou « Monsieur le Président procède au vote » est remplacé par « Vote sur » :

13) Après avoir repris la séance en formation plenière et expliqué le problème à tous les membres du Conseil, Monsieur le Président procède au vote :

<Vote sur le RI> : 22/01/1973

49Nous reviendrons sur cette tendance à la nominalisation de verbes représentant des « actes rituels » propres à de telles réunions, en particulier le vote.

50La suppression de tournures ressenties comme caractéristiques de l’oral ou la réduction du nombre de propositions par suppression de verbes conjugués tendent à produire un texte plus conforme aux caractéristiques d’un écrit « soutenu » (Bronckart 1997 ; Gadet 2003 : 38-39 ; Blanche-Benveniste 1997 : 61-62).

2.3. Enonciation

51Nous considérons comme relevant de l’énonciation les modifications affectant l’ancrage référentiel et modal (marques de personne, temps, lieu et de modalités) mais également les formes relevant des différents modes de RDA, « secteur » bien évidemment particulièrement sensible dans un genre du tenant lieu tel que le compte rendu.

2.3.1. Ancrage temporel, modal et référentiel

52Du point de vue quantitatif, les modifications affectant l’ancrage temporel, relativement peu nombreuses, n’en restent pas moins intéressantes à prendre en compte dans la mesure où on relève à deux reprises la suppression de repérages co-textuels (la veille, dès le lendemain) :

14) Le Président évoque le problème de <sa visite à> l’IUT, les réunions de travail avec les Directeurs d’UER, l’installation du Conseil Scientifique la veille et le protocole d’accord avec le Président de Paris Dauphine et le Directeur de l’Institut d’Etudes politiques dans l’élaboration d’un centre de calcul commun. 31 mars 71

15) Après avoir insisté une nouvelle fois sur la nécessité de cohésion au niveau du Conseil, le Président exprime le souhait que les enseignants d’Etudes Germaniques et Slaves reprennent les cours dès le lendemain et que chacun apporte son concours sans recourir à la violence. 31 mars 71

53dont on peut se demander s’ils en produisent pas une sorte de « désancrage » temporel du texte prenant en compte la perspective d’une lecture décontextualisée.

54Pour ce qui concerne la modalité, les modifications, plus nombreuses, sont également significatives : on observe d’un côté le remplacement des modaux devoir et falloir par des équivalents atténuant la valeur d’obligation (il convient, il est souhaitable, il vaudrait) :

On ne doit pas 🡪 il ne convient pas

Il faudrait 🡪 il convient

Il faut 🡪 est souhaitable

• 17 Deux corrections successives sont visibles sur cette modalité : <Peut-être fauvaut-<vaudrait> (GR3) –il mieux</vaudrait> (...)

Faut-il mieux🡪 vaudrait-il mieux17

55et de l’autre l’ajout de modalités épistémiques produisant une atténuation de l’assertion par passage de l’indicatif au conditionnel et par transformation du futur en périphrase avec devoir, cumulé dans le dernier exemple avec l’emploi du conditionnel :

Est 🡪 serait

S’appellera 🡪 doit s’appeler

Entrera en fonction 🡪 devrait entrer en fonction

56En ce qui concerne les modalités, les modifications observées se conjuguent donc pour produire une euphémisation de l’expression.

16) <L’usage permettra de mieux définir les secteurs et de compléter éventuellement cette liste.> Cette liste est incomplète c’est à l’usage que nous pourrons <mieux = GR1> définir les secteurs. 9mars71

58D’autres sont liées à une alternance personnel/impersonnel qui peut aussi bien aller dans le sens d’un passage à l’impersonnel :

17) Monsieur le Président rappelle que pour organiser les élections il était nécessaire que le Conseil donne son approbation aux dispositions électorales nouvelles, c’est pourquoi nous avions <seuls ont été> examiné seulement les statuts des U.E.R. qui avaient été modifiées. 22/01/1973

18) Le Président pose le problème de savoir <s’il faut que> si l’on veut que <seront> soient représentées les 7 catégories. 23 avril 71

59que dans le sens inverse :

19) Le Président : il ne faut pas <Ne> créer<ons> <pas> d’interférence entre le problème immédiat et le problème de <la> révision des statuts. 25 juin 71

60même si dans ce cas c’est plutôt on qui semble apparaître :

20) Cette proposition est adoptèe <L’accord étant général sur la priorité, on>, il est procèdé<e> à la discussion de l’article 13 du projet de règlement intérieur concernant la composition du bureau. 23 avril 71

21) Le conseil passe ensuite à l’étude de l’article 18 relatif au<x> modalité<s> de scrutin entre <dans> les UER. Les élections se font à la représentation proportionnelle à 2 degré<s> avec tirage au sort pour les sièges manquants. Ce système ayant soulevé des difficultés et présentés des inconvénients, le Conseil <on> ( ?) envisage des élections au suffrage direct. 17 novembre 71

61Mais d’autres touchent crucialement à la question de l’instance productrice du texte et plus spécialement à la question de la délimitation entre cette instance et les locuteurs dont les propos sont représentés. Ainsi, étant donné que cette instance ne se désigne pas elle-même, la forme je ne pourra renvoyer qu’à un locuteur dont les paroles sont représentées et sa présence dans un énoncé ne pourra être interprétée que comme la marque d’un discours direct. Sa suppression dans l’extrait suivant correspond par conséquent à une harmonisation en discours indirect :

22) Le Président conçoit dores et déjà <dès à présent> 6 grands secteurs <spécialisés> constituant comme autant de départements de responsabilité que les membres de l’équipe se partageront :
<Il est prématuré de procéder dès à présent> Quant au choix des assesseurs, <d’une part = GR1> il me semble qu’il soit prématuré d’en parler, d’autre part <tant il semble souhaitable de modifier les statuts> les statuts devront être modifiés sur ce point : La charge est trop lourde pour deux assesseurs <personnes>, il faudra en augmenter le nombre. 9mars71

62C’est aussi le cas pour nous. Dans les deux extraits suivants, il réfère à un ensemble incluant le locuteur mais excluant l’instance productrice du texte : les étudiants, le Président en tant qu’orateur :

23) Mademoiselle G. estime qu’il faut laisser aux étudiants la <leur> responsabilité de leur acte <d’autant qu’ils viennent de>. Nous avons montré <pour les élections au Conseil BU> qu’un accord entre différents mouvements était possible, nous ne somme pas partisans du vote à la proportionnelle. 13/11/72

24) Monsieur le Président répond que la nomination du Secrétaire Général est soumise à l’approbation du Conseil de l’Université ; qu’il faut distinguer d’une part, la vie propre du Conseil, son organisation, ses réunions, ses méthodes de travail où c’est le Bureau qui a la plénitude du pouvoir pour organiser, pour donner suite aux décisions, d’autre part, le gouvernement de l’Université où c’est le président qui exerce son pouvoir, le Secrétaire Général ayant <sous l’autorité du Président> la responsabilité du fonctionnement administratif. Prenons l’exemple du <Pour le> budget <par exemple>, c’est le conseil qui <le> vote le budget ; à partir <de ce> du moment où ce budget est voté, il est exécuté par les services financiers ; notre <le> rôle <du Conseil> est de veiller à ce que cette exécution soit conforme au vote. 13/11/72

63Mais dans la plupart de ses emplois, nous inclut L et l dans un ensemble dont l’empan et les frontières sont variables : le conseil, l’université Paris Nanterre, la communauté universitaire, ou bien encore tel corps ou telle composante. On observera donc des modifications visant à remplacer nous par un GN désignant explicitement l’ensemble en question – « le Conseil » en (24), « Paris X, « la Psychologie » (l’UER de Psychologie), ou encore « l’UER de Sciences Économiques » dans les exemples suivants –, y compris dans un segment de discours direct :

25) Monsieur le Président rappelle qu’il faut également désigner des représentants aux Conseils des Bibliothèques Interuniversitaires A et B. Il faut faire connaître aux directeurs de ces bibliothèques nos représentants. Les textes prévoient que les enseignants et les étudiants ont libre accès à toutes les bibliothèques de la région parisienne, mais si nous sommes <Paris X est> absents <de> à ces conseils, dans la pratique on pourra nous refuser ce droit. 14 décembtre 1972

26) M. I. : il me paraît difficile d’accepter qu’un membre du collège A d’une UER représente son collège en alternance avec une autre UER. Le problème n’est pas à ce niveau. Dans les <quatre> (insertion GR1), nous arrivons à ceci : nous avons <la Psychologie a> en permanence un seul membre du collège qui pourra éventuellement défendre l’UER devant le Conseil. 25 juin 71

27) Monsieur L. soulève, d’autre part, un autre problème : les étudiants, qui après deux années de droit, viennent acquérir en un an une licence de sociologie en faisant la 3èmme année, ne risquent-ils pas d’obtenir ce C4 avec un enseignement qu’ils ont plus ou moins eu chez nous ? <dans l’UER de Sciences Economiques>.

64Là comme dans bien d’autres genres discursifs, l’emploi de la forme « nous », par la superposition des niveaux de référence auxquels elle peut renvoyer, et l’ambiguïté intrinsèque qui en découle, apparaît donc particulièrement intéressante à analyser, dans un texte qui se veut l’expression d’une instance collective.

2.4. Formes de Représentation du Discours Autre

65Les formes de RDA constituent, comme nous l’avons dit, un observatoire précieux de la façon dont le compte rendu remplit sa fonction de « tenant lieu » : l’interaction est-elle représentée ? Sous quelle forme ? Avec quel degré de précision ou de fidélité ? ….

66Alors que les comptes rendus de conseil d’administration plus récents sont uniformément en discours indirect, les modifications apportées aux comptes rendus des années 1971-1973 montrent une hésitation entre discours direct et discours indirect. On note ainsi que les suppressions de marques de première personne observées plus haut conduisent à une harmonisation en discours indirect, de même que l’ajout d’un verbe de parole dans l’extrait suivant :

28) Mme H. : <souligne que> le taux de participations <aux élections> du collège des PATOS <administratifs> aux élections a été le plus élevé, <ce qui montre l’intérêt qu’il porte à la participation au Conseil> 19 juin 71

67tandis que l’on peut également observer des corrections du discours indirect vers le discours direct :

29) Melle J. remarque qu’ il n’y a pas de parité 23 avril 71

68Mais la plus grande partie des modifications observées portent sur les verbes de parole, et ce dans deux directions : modification lexicale – sans conséquence sur le mode de RDA – et suppression du verbe de parole – c’est-à-dire d’une marque explicite de RDA.

69Les modifications lexicales s’inscrivent dans les tendances générales observées pour le lexique : tendance au remplacement par des équivalents plus précis et plus caractéristiques d’un écrit soutenu :

Remarque 🡪 fait observer

🡪 relève

Fait remarquer 🡪 donne connaissance

Pense 🡪 continue de juger

Pense que le conseil risque 🡪 craint que le conseil ne +

70ou par la recherche d’une formulation euphémisante :

Demande 🡪 plaide pour

N’est pas d’accord 🡪 s’étonne que

30) Le Président estime qu’il faut (« faut » :barré graphie 1 ou 2) <demande s’il ne convient pas de>donner aux collègues la possibilité d’exercer une initiative sur le choix de celui qui les représente. En conséquence, il propose que l<L>e choix se fasse <pourrait se faire> en deux temps : proposition pour chaque collège et élection par l’ensemble du Conseil. 23 avril 71

71La suppression du verbe de parole – qui s’inscrit dans la tendance à la simplification syntaxique soulignée plus haut –, entraîne la disparition d’une marque attribuant explicitement un énoncé à un locuteur l. Or ces suppressions concernent au premier chef les verbes de parole ayant pour sujet « Le Président » et se produisent dans deux types de configurations.

72Dans la première configuration, l’énoncé dans lequel le verbe de parole est supprimé se situe après un premier énoncé contenant aussi un verbe de parole, de sorte qu’il se situe en quelque sorte dans sa portée, dans le cadre de ce que l’on a proposé d’appeler une « suite » ou une « extension » de discours indirect (voir Mellet et Sitri 2013 et Authier-Revuz 2020). On pourrait considérer comme un raté l’exemple suivant, dans lequel la suppression du verbe de parole modifie l’attribution des dires :

32) Monsieur M. fait la proposition suivante :

Monsieur L. accepterait de représenter l’Université au conseil de l’Interuniversitaire A et nous demander<i>ons à M. D.<,> qui a été élu aujourd’hui<,> de nous repésenter à l’Interuniversitaire B. Pour ce conseil, Monsieur le Président précise que M. B. représentera le collège B. 14/12/1972

73Généralement l’énoncé avec suppression du verbe de parole est bien attribué au même locuteur que l’énoncé antérieur :

32) D’autre part, Monsieur le Président souhaiterait que plusieurs membres du Conseil fasse partie de la Commission électorale qui <doit organiser les élections avec l’appui technique de l’Administration> aidera Monsieur le Secrétaire Général et le Service des Affaires Générales pour contrôler les listes… Monsieur le Président suggère que cette commission comporte <devrait comporter> : 13/11 72

74À l’instar de (32), il est frappant de noter qu’un certain nombre de suppressions de verbes de parole ayant pour sujet « Monsieur le Président » portent sur des verbes exprimant une volonté, remplacés par des tournures fortement modalisées :

33) Monsieur le Président ouvre la séance à 14h45 en donnant lecture des procurations. La fréquence des réunions du Conseil peut expliquer un certain nombre d’absences. ; Monsieur le Président <il serait> souhaiterait <able de prévoir> une révision des statuts pour permettre aux personnalités extérieures absente-s de se faire remplacer. 13/11/1972

75Mais il arrive aussi que l’énoncé où le verbe de parole est supprimé ne soit pas précédé d’un énoncé avec marque explicite, comme dans le cas suivant :

34) V – PERSONNALITES EXTERIEURES

M. le Président pense qu’il faut <Il semble qu’il soit nécessaire de> renvoyer à une fois ultériere ce qui touche aux personnalités extérieures. 11 mai 1973

76Cet exemple montre comment il y a effacement d’une attribution explicite à un locuteur membre du conseil au profit d’une attribution à l’instance productrice, non explicitement désignée. En (34), l’énoncé porte sur une décision de modification de l’ordre du jour. De fait, on observe de façon très régulière la suppression de verbes de parole correspondant aux actes « ritualisés » relevant du président de l’instance comme la gestion de l’ordre du jour, l’ouverture ou la clôture de la séance, la mise au vote, l’annonce des résultats du vote, le fait de donner des informations....

77L’acte de parole explicite peut être tout simplement remplacé par un énoncé rituel désancré énonciativement :

35) Monsieur le Président décide de lever la séance à 10h45 en communiquant <fait savoir> aux membres <du Conseil> que la disposition prise sur le quorum à l’article 4 tombe car elle est en contradiction avec les statuts de l’Université.

<la séance est levée à 10h45> 13/11 72

78Ils peuvent aussi passer, au terme d’une série de manipulations passant en particulier par des nominalisations, dans la macro-structure du texte via les titres de section et les intertitres. On note ainsi les modifications relatives aux procédures de vote, avec le remplacement de « Monsieur le Président procède au vote » par « vote sur le RI » en (36), de « Monsieur le Président donne le résultat » par « Résultat » en (37), la suppression totale de « Monsieur le Président proclame les résultats » en (38), l‘information étant assurée par le titre et enfin de « Monsieur le Président annonce le résultat du vote » en (39), où ne subsiste plus que le seul contenu du résultat :

36) <ajout dans la marge : majuscules et flèche> <la séance reprend en formation plenière>

Après avoir repris la séance en formation plenière et expliqué le problème à tous les membres du Conseil, Monsieur le Président procède au vote :

<Vote sur le RI>

Pour : 31 Abstention : 1, Unanimité des présents et représentés.22/01/1973

37.

a. Conseil pour le Centre Sportif <des Sports>

Monsieur le Président donne le résultat<s> des élections des différents collègues : 5 <5 sièges à pourvoir> représentants des Professeurs EPS <5 sièges à pourvoir> dont 1 Maître Nageur ont été élus : 13/11/1972

38. I- RESULTAT DES ELECTIONS PARTIELLES

M. le Président proclame les résultats des élections dans les collèges Etudiants.

M. le Président rappelle que <les élections du mois de janvier précédentes ayant donné lieu à quelques motifs des protestations diverses> les délégués étudiants avaient prouvé leur désintéressement en démissionnant pour permettre de procéder à de nouvelles élections.

Ces élections <Elles> ont eu lieu lundi et mardi dernier. 13/11/1972

39) Les membres du Conseil procèdent au premier tour de scrutin. Après le dépouillement, Monsieur le Président annonce le résultat du vote : 47 suffrages exprimés, on obtenu : M. M. 44 voix, M. L. 29, M. D., 19 13/11/1972

79On relève également des suppressions de verbes de parole annonçant des points de l’ordre du jour : en (40) « Monsieur le Président rappelle que le premier point de l’ordre du jour est de » est redondant avec la structuration du texte dont le titre indique le traitement du premier point de l’ordre du jour de même qu’en (41) « Monsieur le Président communique plusieurs informations » est redondant avec le titre « Informations » :

40) <I> III – ORDRE DU JOUR

I A – LES ELECTIONS <au Conseil de la Bibliothèque et des Sports>

Monsieur le Président rappelle que le premier point de l’ordre du jour est de <Il faut>compléter les deux conseils qui désormais présideront aux destinées de deux institutions : la Bibliothèque Universitaires et le Centre Sportif. 13/11/1972

41) II – INFORMATIONS

Monsieur le Président déplore [1 paragraphe]

Monsieur le Président communique plusieurs informations : 30/01/1973

41) I - INFORMATIONS SUR LES ELECTIONS

M. le Président parle ensuite de l’élection au collège B de Lettres < :> xxx M. M. élus sans sa demande <être candidat> et contrairement aux statuts de cette U.E.R. nous prie d’accepter <a présenté> sa démission. 20/03/1973

80La suppression de ces énoncés est donc très largement corrélée aux modifications affectant la structure du texte, comme on le voit dans l’exemple suivant où le sujet de la complétive dépendant du verbe de parole ayant pour sujet « Monsieur le Président » est isolé syntaxiquement pour devenir un item d’une liste numérotée :

42) <2°>II- LES COMMISSIONS <(en minuscule)>

Monsieur le Président rappelle que <a)> la Commission des Etudes < :> se réunit le mercredi 15 novembre 1972. <avec un> Son ordre du jour est très important puisqu’il s’agit des conditions et des modalités du Contrôle continu. Il est souhaitable que toutes les U.E.R. soient représentées par un plusieurs délégués parfaitement informés et mandatés pour en discuter.

<b> Monsieur le Président regrette que le Commission Vie de l’Etudiant <convoquée le mardi 7 novembre n’a> qui devait se réunir n’ait pu tenir séance, faut de participants. […]

<C> Monsieur L. fait remarquer que la Commission des Locaux n’a pas été convoquée. . 13/11/1972

81Outre une tendance à l’euphémisation par la modalisation qui rencontre les phénomènes observés à propos du lexique, les modifications concernant l’énonciation semblent donc étroitement articulées au processus de construction d’un texte produit par une instance collective et structuré de telle sorte que les thèmes traités soient immédiatement identifiables, ce qui implique le passage de séquences narratives avec des verbes de parole ancrés dans la temporalité à une structuration par des titres et intertitres de forme nominale.

2.5. Textualité

82Nous aborderons les modifications affectant la textualité sous deux angles : celui de la structuration du texte – paragraphes, titres, intertitres, liste – et celui des formes de cohésion, connecteurs et anaphores.

2.5.1. Structuration du texte

83Sur le premier plan, les observations qui précèdent montrent la corrélation étroite entre les modifications affectant la représentation des discours tenus lors de la réunion – tout particulièrement ceux du président – et la structuration du texte, que ce soit dans le choix des titres et intertitres ou dans la dimension icono-visuelle de découpage du texte (numérotations, paragraphes, listes…). Cette corrélation se manifeste également dans le travail sur les paragraphes, dont nous avons montré dans des comptes rendus plus récents le rôle qu’ils jouent dans l’interprétation des formes de RDA (Mellet et Sitri 2013). Dans le corpus de l’année 1971, on ne relève qu’un seul exemple de modification portant sur l’unité paragraphe visant à construire une unité phrastique complexe liée par deux points :

43) On ne peut pas <différer> beaucoup plus longtemps différer l’examen du problème, d’autant plus que l’Education Permanente va exiger que l’Université s’ouvre sur l’extérieur. <ligne enchaînement paragraphe> (dans le texte définitif, remplacement du point par deux points)

Uun accord important a été conclu le 2 juillet 1970 entre syndicats patronaux et organisations ouvrières. 2 juin 71

84En revanche, dans les comptes rendus des années ultérieures et particulièrement à partir de 1973, les modifications portant sur les paragraphes sont quasi-systématiquement liées à la représentation du discours autre. On y observe en effet des lignes indiquant de remonter une intervention réactive (réponse) correspondant à l’intervention initiative située dans le paragraphe précédent :

44) Mlle G. demande s’il ne serait pas possible de faire paraître dans la tribune libre de « NANTERRE INFORMATION » une présentation des institutions de l’université. <ajout d’une ligne indiquant la réunion des deux paragraphes>

Monsieur le Président répond que la tribune libre du prochain numéro est consacrée à l’information permanente.

85Relèvent également de la textualité les interventions sur la titraille. C’est au premier chef le titre même du document qui fait l’objet de corrections les 9 mars et 23 avril 1971, l’objectif du correcteur, en l’occurrence le Président de l’université, étant visiblement d’imposer le format « dénomination de l’instance / date » :

45) Conseil de l’université

Séance du 9 mars 1971

46) Conseil de l’université

Procès-verbal de la séance du vendredi 23 avril 1971

47) I (rouge) Premier point de l’ordre du jour. Présentation de l’équipe qui assistera le Président 9mars71

87Ces interventions portent également sur les structures de liste, que l’exemple suivant permet de suivre de façon particulièrement précise, puisque l’on dispose du « verbatim » des séances, dont nous avons dit qu’il correspondait à la transcription de la sténo ou de l’enregistrement :

48)

Verbatim

Monsieur le Président indique que c’est la dernière réunion pour cette année. C’est une longue journée mais elle est nécessaire pour trouver des solutions satisfaisantes.

Deux ordres de questions requièrent notre attention : les unes concernent nos institutions (constitution des instances disciplinaires qui comportent encore des lacunes), les autres touchent davantage les problèmes de fond (propositions budgétaires, modalités de Contrôle des Connaissances et des Aptitudes)

Brouillon corrigé

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<Cette dernière réunion de l’année doit permettre d’aborder> (GR2) D<d>eux ordres de questions doivent être abordés aujourd’hui.

1. <nos institutions :> (GR2) achèvement de la mise en place <d’un certain nombre> des nos instances disciplinaires notamment.

2. problèmes de fond : tels les propositions budgétaires ; <,> les modalités de contrôle des connaissances et des aptitudes.

compte rendu définitif

I – COMMUNICATION DU PRESIDENT –

Cette dernière réunion de l’année doit permettre d’aborder deux ordres de questions :

1) – Nos institutions : achèvement de la mise en place d’un certain nombre d’instances.

2) – Problèmes de fond : propositions budgétaires ; modalités de contrôle des connaissances et des aptitudes .

89Cet autre exemple permet de saisir un autre aspect de ce travail de mise en texte, avec le passage d’éléments prédicatifs ancrés temporellement, à des éléments nominaux :

49) 1. RESULTAT DES ELECTIONS PARTIELLES

Monsieur le Président communique aux membres du Conseil de l’Université le résultat de deux élections partielles :

1) Pour l’UER de Langues Romanes, < ;> <remplacement de M. G. démissionnaire> < :> il y avait 5 électeurs inscrits, 5 votants, 5 suffrages exprimés pour Monsieur G. qui remplace Monsieur G.. 13/11/72

90D’autres modifications peuvent être mineures, portant sur la disposition de la liste sur la page, sur les signes structurant la liste – remplacement des signes iconiques comme les flèches par des chiffres –, ou bien sur la cohérence syntaxique des items de la liste (suppression de déterminants). Nous en donnons un exemple ci-dessous :

50) Le Président analyse ces faits de violence :

Ils sont caractérisés : <\\> ● par l’intermittence : il ne faut pas oublier que de 80 à 90 000 heures d’enseignement ont été dispensées depuis le mois d’octobre.

● par l’intervention de groupes qui sont extérieurs à l’Université […]

<Trait horizontal le long des paragraphes signalés par des puces et flèche vers la gauche>31 mars 71

91La structure de liste initiale peut d’ailleurs être « repliée » en une énumération, comme dans le cas suivant :

51) La situation de l’Université de Paris X Nanterre est à l’image de la situation nationale :

- liste d’attente, (flèche vers la ligne au dessus)

-T.P Surchargés, (flèche vers la ligne au dessus)

- T.P. du soir insuffisant, (flèche vers la ligne au dessus)

-Bibliothèques Universitaire fermée le soir et le samedi, (flèche vers la ligne au dessus)

- pas de polycopiés. (flèche vers la ligne au dessus)

🡪 dans le compte rendu définitif

La situation de l’Université de Paris X Nanterre est à l’image de la situation nationale : liste d’attente, TP surchargés, …30 oct 72

92Le deuxième grand volet des modifications portant sur le texte affecte les marqueurs de cohésion que sont d’une part les anaphores et d’autres part les marqueurs de structuration, temporels et logico-argumentatifs.

2.5.2. Anaphores et connecteurs

93La construction du texte passe aussi par les marques de cohésion : des modifications affectent de fait les reprises anaphoriques et les connecteurs logico-argumentatifs et temporels. En ce qui concerne les anaphores, les quelques modifications relevées produisent une réduction des ambiguïtés comme en (52) où le référent de ces responsables était difficilement identifiable par le contexte :

52) M. lLe Président conçoit <dès à présent> d’ores et déjà 6 grands secteurs <spécialisés> constituant comme comme autant de départements de responsabilité que les membres de l’équipe se partageront = (liste)

<L’usage permettra de mieux définir les secteurs et de compléter éventuellement cette liste.> Cette liste est incomplète c’est à l’usage que nous pourrons <mieux = GR1> définir les secteurs.

<Les membres de l’équipe ayant la responsabilité d’un de ces secteurs seront> Ces responsables seront directement branchés <en liaison = correction GR1> avec les services <administratifs> compétents ou intéressés et les commissions <spécialisées> du Conseil. 9 mars71

94Dans un cas seulement la modification produit le remplacement d’une subordonnée conjonctive par une anaphore résomptive : l’ajout de cette marque forte de la cohésion du texte va de plus dans le sens de la réduction phrastique observée plus haut.

53) En attendant qu’il soit résolu, <A ce sujet,> l’Assemblée Constitutive provisoire <avait décidé comme solution provisoire> ayant décidé que tout collège non représenté par un délégué à voix délibérative aurait un représentant pà voix consultative 9mars71

95Les modifications sont plus fréquentes en revanche en ce qui concerne les relateurs logico-argumentatifs et temporels, et il s’agit pour l’essentiel des opérations d’ajout. S’agissant de la cohésion textuelle, il peut être pertinent ici de distinguer entre les segments qui ne sont pas explicitement attribués à un locuteur l, et qui relèvent donc de l’instance L, et les segments explicitement attribués à un l, en discours direct ou en discours indirect le plus souvent.

96Pour ce qui concerne les segments qui ne sont pas explicitement attribués à l, les modifications portent sur des relateurs indiquant la succession : ajout de d’autre part, alors (2 fois) et suppression de ensuite (1 fois) :

54) <D’autre part pour > En ce qui concerne le mode de désignation de ces instances, le Président propose soit <de choisir entre> trois débats successifs avec suspension de séance entre chacun, soit <ou> un débat d’ensemble suivi d’une délibération par collège. 23 avril 71

55) M. Dubois propose <alors> un bureau de 6 personnes 23 avril 71

56) Le Président lit ensuite <donne xxx <lecture> de > l’art 10 du D. n/71*216 du 24 mars 1971 relatif à la composition de la section disciplinaire du conseil. 23 avril 71

97Pour ce qui concerne le discours explicitement attribué à l en revanche, les modifications portent pour l’essentiel sur des relateurs logico-argumentatifs. A côté de deux suppressions (dont l’une correspond semble-t-il à un problème d’adéquation) on relève l’ajout régulier des relateurs donc, alors, ainsi, la plupart des occurrences figurant dans une intervention du Président visant à justifier une décision ou formuler une demande à un membre du conseil :

56) Le Président : M. S. n’a pas eu la majorité absolue des membres présents et représentés pour être élu. Il n’y a pas non plus de majorité négative des 2/3 à l’encontre de son nom. Nous devons <donc> procéder à un second vote sur son nom qui avait été proposé par le premier collège. 2 juin 71

57) Le Président : il faudra <donc> que la commission de révision des statuts étudie les deux hypothèses. 19 juin 71

58) Personnellement, je n’ai ni sentiment, ni opinion sur cette question. Et <Aussi> ne prendrai<-je> pas part au vote. (fin d’une argumentation) 25 juin 71

98Ces observations laissent penser qu’une attention particulière est apportée à la représentation des dires du Président de l’instance, par ailleurs l’un des relecteurs de la première version du compte rendu. Une investigation systématique sur un corpus plus large permettrait de vérifier la relation entre la présence de marqueurs logico-argumentatifs et le statut du locuteur de la séquence représentée.

2.5.3. Insertion de textes

99Au-delà des modifications qui affectent le texte par suppression, ajout, remplacement ou déplacement, les brouillons comportent également des annotations, le plus souvent de la main de GR3, qui sont de l’ordre du commentaire ou de la glose. Généralement injonctifs, ces commentaires ont fonction de consignes dont on peut supposer qu’elles sont adressées à la personne chargée de corriger le texte, et dont nous faisons l’hypothèse qu’il s’agit de GR1. Il s’agit fréquemment de demander l’insertion d’un texte – motion, texte d’une intervention, résultats d’un vote – par ailleurs disponible sur feuille libre dans la boite d’archive (voir plus haut) :

59) Il est procédé au vote à bulletins secrets

--------> * (inclure les résultats ici) (même instruction manuscrite sur feuille libre) 25 juin 71

60) M. Z. : les UER de Sciences Sociales, Sciences Psychologiques et Sciences de l’Education, Sciences Juridiques, Sciences économiques ont peu d’enseignants de rang B, beaucoup de rang C. Si l’on examine la variante n°1 de votre grille, on remarque que les UER de Sciences Juridiques et Sciences économiques n’auront jamais de représentant B et que 6 UER de Lettres n’auront jamais de représentant C […]

<Il faudra annexer le tableau>, horizontalement le long du paragraphe 25 juin 71

100Les consignes d’insertion à destination de GR1 peuvent d’ailleurs figurer non pas dans le texte du compte rendu mais sur les feuilles libres jointes au dossier, sur lesquelles les membres du conseil ont rédigé leurs demandes d’ajout et de rectifications

2.6. Informations

101Une part importante des modifications relevées (près d’une soixantaine) ne s’inscrit pas dans les catégories que nous venons de passer en revue. Il s’agit de suppressions ou d’ajouts qui portent sur des segments difficilement interprétables autrement que par l’information qu’ils véhiculent et dont, sans pouvoir en rendre compte dans leur intégralité, on peut tenter de dégager des lignes de force.

102S’agissant des suppressions, elles peuvent porter sur des marques d’approximation ou des données chiffrées (61) ou sur des informations dont on peut penser qu’elles sont considérées à la lecture comme redondante car inférables du contexte (62) ou comme secondaire (63) :

61) Globalement, l’ensemble du collège A représente environ 168 personnes. 19 juin 71

62) Elle sera composée d’une dizaine de personnes. Pour l’instant, elle n’est pas totalement constituée, seules <actuellement> huit personnes ont <pu être contactées et ont> déjà accepté. 9 mars 71

63) Mme Lesturgeon soulève le problème de l’élection d’un étudiant M. Corazzini qui, selon elle, n’a pas le droit de siéger au Conseil étant inscrit<, non pas à Paris X, mais>, par ailleurs, à une thèse de Doctorat à Paris I. 9 mars 71

103Cependant certaines interventions ou parties d’interventions sont supprimées sans qu’il soit très facile d’en comprendre les raisons :

64) M. S., faisant référence aux travaux de l’Assemblée Constituante Provisoire, souligne la distinction entre les assesseurs qui bénéficient d’une délégation de signature et le bureau qui prépare le Conseil. Il ne doit pas y avoir confusion des compétences. 23 avril 71

65) Le Président : La discussion générale est close. Il faut corriger l’anomalie qui privait certaines personnes du droit de vote, d’autres de l’éligibilité. 19 juin 71

104Les ajouts vont à l’inverse avoir pour effet de préciser un référent (66), de compléter une intervention (67) ou de la rétablir (68)

66) M. le Président Rémond soulève le problème de la représentation des collèges <B et C> sur lequel le Conseil doit se pencher. 9 mars 71

67) Mme J. : les membres enseignants du conseil de l’UER d’Etudes Germaniques et slaves et tous les membres du collège B partagent l’amertume du collège A. <Si une solution ne pouvait être trouvée, nous aurions moins de cœur pour faire marcher cette maison> 25 juin 71

68) M. B. : la meilleure solution serait de diminuer les chercheurs d’un poste.

<M. S. n’accepte pas cette proposition> (GR2) 19 juin 71

69) Le Président lit le texte qu’il a écrit avant son départ, donnant délégation de ses pouvoirs (3) <à l’équipe de direction et notamment (3)> (GR2) pendant son absence. Le ministre et le recteur, avertis de cette délégation, avaient donné leur accord quant à son départ.

3) (feuille à part) de décision à Messieurs Jean Maxime V. et Philippe V. ; il fait remarquer que ces deux assesseurs étaient présents mais que leur désignation n’ayant pas encore été approuvée par le Conseil ils ne pouvaient pas juridiquement bénéficier d’une délégation plus large. (GR2)

5) Les assesseurs, étant pressentis mais non désignés (ce mot entouré) par le conseil ne pouvaient être les bénéficiaires de cette <d’une> délégation du pouvoir de police.

Le Président déclare qu’il endosse <est solidaire du travail de l’équipe, qu’il assume> (GR2) la responsabilité de ce qu’a <elle a > fait l’Equipe et qu’il n’aurait pas agi autrement dans les mêmes circonstances.

<(4)>

(4) (feuille à part) Le Président fait remarquer que cette absence est c’est la première fois qu’il s’absente depuis 2 années qu’il exerce des <la> responsabilités à des titres divers – wwwww cette <son> absence est la 1ere depuis 2 ans qu’il exerce des responsabilités à des titres divers et que depuis la totalité de son temps a toujours été consacré à Nanterre. (GR2) 31 mars 71

106Il est important de signaler, pour terminer, les ajouts et suppressions liés aux « actes rituels » et tout particulièrement au vote. On relève ainsi fréquemment l’ajout du déverbal « vote sur », et il semble d’ailleurs que la formule vote sur deviennent routinière comme pourrait l’indiquer la transformation suivante :

Mise au vote de 🡪 vote sur

107Entre dans la même catégorie l’ajout régulier d’énoncés du type :

Elles sont donc adoptées

Ainsi sont élus xxx

Tous les noms obtenus ont obtenu la majorité requise, la commission est donc constituée

108Construits sur un patron du type « adopter/élire/constituer au passif + donc/ainsi », ils ont pour fonction de prendre acte du résultat d’un vote. En revanche une indication factuelle telle que :

NB ; les bulletins de vote ont tous été recomptés. (en rouge) 9 mars 71

109est supprimée. 

3. De l’interaction orale à la production d’un texte

110L’examen systématique des corrections apportées à un premier état du texte, et occasionnellement au « verbatim » des séances, auquel nous venons de procéder, fait apparaître la complexité du processus de rédaction d’un compte rendu écrit à partir d’une interaction orale qu’il a vocation à représenter, dans l’interaction entre des contraintes matérielles et institutionnelles. Nous voudrions pour terminer montrer comment les différents types de corrections relevés peuvent être corrélés avec des propriétés intrinsèques à la matérialité écrite de ces documents, propriétés exploitées par leur fonction de « tenant lieu » au sein d’une institution.

111Tout d’abord, les brouillons témoignent du travail de production d’un texte respectant les normes lexico-syntaxiques d’un écrit soutenu : précision du lexique, suppression de constructions ressenties comme orales et réduction, par suppression ou enchâssement, du nombre de propositions, c’est-à-dire de verbes conjugués, aboutissant ainsi à une augmentation de la densité nominale, caractéristique de l’écrit soutenu (Bronckart 1997). On retrouve ici les observations faites par C. Doquet (2018) sur les différentes étapes de la rédaction des entretiens de Culioli avec F. Fau. C’est bien le fait que la matérialité écrite permet ce processus de révision et de réécriture qui « détermine l’attente, à l’écrit, d’énoncés cohérents, complets, corrects et recourant aux variantes grammaticales hautes » (Mahrer 2014 : 38) – et ce d’autant plus qu’il s’agit d’un écrit produit par une institution et destiné à circuler et à être archivé au sein de celle-ci. De fait, comme le souligne encore Mahrer, « l’énonciation écrite » « réclame un support » car « l’écrit est nativement trace ». Ainsi les processus d’euphémisation dont nous avons relevé les manifestations au niveau du lexique ou des modalités, s’ils ont été décrits en termes de « lissage énonciatif » propres aux discours institutionnels (Oger et Ollivier Yaniv 2008), sont-ils également inhérents à un document dont la vocation est d’être relu et validé par les participants à la réunion avant d’être rendu public.

112En tant que se manifestant sur un support, l’écrit se déploie donc naturellement dans l’espace : les brouillons analysés permettent de suivre, à partir du verbatim, la mise en place d’une structuration spatiale exploitant différents aspects de l’espace graphique et textuel : sommaire, titres et intertitres, structures de listes, mais aussi liste des présents, voire résultats des votes donnent lieu à de nombreuses corrections. Sont ainsi constitués des blocs de contenu aisément identifiables par les intertitres, correspondant à des thématiques récurrentes (vote du budget, constitution de commissions, adoption de conventions…) ou étroitement liées à l’actualité (mouvements étudiants, mise en place d’une réforme…). Cette structuration est la condition pour que, une fois archivé, le compte rendu permette au lecteur de retrouver l’information recherchée.

114Les énoncés explicitement attribués au Président peuvent également être remplacés par des énoncés « rituels » comme « la séance est close à + indication de l’heure ». On a noté que les énoncés supprimés s’inscrivaient globalement dans une syntaxe narrative, avec des prédicats marquant la succession temporelle ; le compte rendu final est caractérisé, si l’on veut, par une syntaxe relevant du constat, de l’enregistrement. On peut y rattacher l’ajout quasi-systématique – intéressant à prendre en compte dans une économie textuelle qui vise globalement la réduction – d’énoncés construits sur un patron lexico-syntaxique identifiable, prenant acte des décisions votées par le conseil, tels que « Elles sont donc adoptées », « Ainsi sont élus xxx », « Tous les noms obtenus ont obtenu la majorité requise, la commission est donc constituée ».

115En tant que « tenant lieu », le compte rendu est bien entendu confronté à la question de la représentation des propos échangés pendant la réunion, avec le double enjeu de l’attribution des dires et, corolairement, de la représentation du débat et la double contrainte paradoxale de la fidélité (qui implique la production d’un texte long et coûteux en temps) et de la faisabilité. Les boites d’archive fournissent des témoignages explicites de cette tension. Ainsi un commentaire de R. Rémond porté sur un des premiers comptes rendus critique le manque de fidélité de celui-ci :

70) note manuscrite portant en tête « Le Président »

Ce compte-rendu n’est pas assez précis. Il ne donne pas un reflet suffisamment fidèle de la discussion. Plusieurs interventions constructives sont à peine mentionnées (D.) ou supprimées (B.). Les problèmes successifs ne sont pas complètement distingués. Articuler et sous-titrer davantage.

RR 

23 avril 71

116Tandis que cette note sur papier libre témoigne au contraire des difficultés de la prise de notes :

71) Texte sur page libre

Madame H.

Voici la frappe du début du compte-rendu du Conseil de ce jour. J’ai fait de mon mieux mais je vous cache pas qu’il est très difficile de prendre, en sténographie, le mot à mot de ce qui est dit. Je pense qu’il s’agit là davantage d’un travail de sténotypiste.

Je vous laisse le soin d’en juger et je prendrai contact avec Madame P, lundi matin pour connaître votre décision.

Je vous remercie de l’accueil que vous avez bien voulu me réserver et vous prie d’agréer, Madame, mes sincères salutations.

Signature manuscrite A ( ?) Ri. ( ?) 9 octobre 71

117Difficultés dont se fait sans doute l’écho ce propos liminaire du Président lors de la séance du 9 octobre, dont nous donnons la retranscription dans le « verbatim » puis le texte du compte rendu correspondant :

72) Avec votre Bureau nous avons évoqué la question de savoir s’il ne conviendrait pas de réduire un peu la longueur de ces procès-verbaux ; c’est un très gros travail pour le service des Affaires générales. Est-ce qu’il est indispensable que nous ayons un compte-rendu aussi détaillé de toutes les interventions ? Est-ce qu’on ne peut pas envisager d’une part qu’on enregistre bien sûr la totalité de ce qui est dit, qu’on en conserve au service des Affaires générales la minute ou l’enregistrement ce qui permettra à tout le monde de s’y reporter au besoin, d’autre part qu’on réduise les documents diffusés à la liste des sujets abordés, le résumé des thèses et les décisions acquises : la lecture en serait peut-être facilitée ainsi que la conservation, cela éviterait une énorme consommation de papier puisque nous les envoyons à près de 500 personnes et les trois derniers ont dû représenter dans les 30 000 feuilles. Ce n’est pas uniquement pour des raisons budgétaires. Il ne faut pas engager un échange de vues là-dessus, c’est de la compétence du Bureau, qui est unanime à penser qu’il faudrait adopter une procédure un peu moins lourde pour les organes de l’Université. Il faudra des propositions. Cela relève du règlement intérieur qu’il nous faudra bientôt adopter et dont je vous dirai un mot tout à l’heure. 9 octobre 71

I – ADOPTION DES TROIS PROCES-VERBAUX PRECEDENTS

Ils ont été envoyés courant juillet car le rythme des réunions en juin a été si rapide que la diffusion n’a pu être faite d’une séance à l’autre. A ce sujet, le Bureau du Conseil a procédé à un échange de vues et considéré qu’il n’est sans doute pas indispensable de diffuser un compte rendu aussi détaillé de l’ensemble des interventions. Il faut, autant que possible, enregistrer la totalité des débats et conserver enregistrements et minutes au Service des Affaires Générales, mais ne diffuser qu’un P.V. de synthèse, ce qui allègera le travail et réduira l’énorme consommation de papier. La question relève du règlement intérieur.

118C’est donc au sein de chaque instance, en fonction de contraintes qui lui sont propres, que sont élaborées les solutions permettant de produire avec les moyens humains disponibles un texte accomplissant les fonctions qui sont les siennes au sein de l’instance. Les corrections montrent bien comment, au fil même de la rédaction, les scripteurs et relecteurs vont négocier pas à pas les choix en matière de RDA – qu’il s’agisse de ce qui doit être représenté ou du mode de RDA.

119La représentation des dires échangés pendant la réunion, qui constitue l’une des fonctions du compte rendu, est ainsi pondérée différemment selon l’instance, dans un continuum qui irait d’une représentation zéro, comme dans le compte rendu d’un conseil de laboratoire :

73) C’est une pratique qu’il faut essayer d’utiliser au mieux. Le terme ami, utilisé dans les réseaux sociaux ne reflète pas la finalité des réseaux scientifiques mis en place actuellement (voir le site Hypothèses de revues.org) il est possible de réfléchir à une autre terminologie.

Plusieurs membres du CL sont en désaccord avec l’affichage des « amis » sur le site.

Après discussion, le CL prend la décision suivante : la visibilité des amis et des activités sera supprimée pour les personnes extérieures à NomDeLaboratoire, elle sera toutefois maintenue sur l’intranet du site. (Conseil de laboratoire du 24/02/2010)

120à une représentation voulue comme maximale, dans le compte rendu exhaustif des débats à l’Assemblée Nationale (voir Mazzucchetti ici-même). Le compte rendu de conseil d’université se situerait dans une position intermédiaire : la réduction liée aux contraintes de faisabilité et de lisibilité, l’ajout de marques de structuration, le choix du discours indirect, conduisent à un texte qui donne l’impression d’une juxtaposition de prises de parole sans vraiment de lien entre elles : on peut se demander dès lors si la finalité du compte rendu n’est pas plutôt que de représenter le débat, de rendre compte de prises de position sur un objet de débat (Sitri 2003) de toutes façons tranché par le vote…

121Ainsi, pour terminer, on fera l’hypothèse que le compte rendu, par la façon dont il négocie le jeu entre ses fonctions et les contraintes y compris matérielles auxquelles il est soumis, c’est-à-dire par les différentes façons dont il réalise sa valeur de « tenant lieu », constitue une voie d’accès à la représentation que l’instance se donne d’elle-même : instance délibérative, chambre d’enregistrement des décisions, lieu de mise en scène des débats ou au contraire du consensus… Dès lors les brouillons, par leur dimension réflexive, constituent une voie d’accès à un discours des scripteurs sur l’instance. D’une certaine façon ils sont à envisager en complémentarité des manuels de rédaction des comptes rendus de l’ONU à propos desquels Duchêne (2004) postule qu’ils « donnent accès à l’idéologie de l’instance ».