Engagements des directeurs de collectifs
Plan
Haut de pageLe Bulletin du Centre de recherche du château de Versailles collabore à la réalisation de ses numéros thématiques avec des responsables de publications collectives qui, outre leur responsabilité scientifique, s’engagent à assurer l’organisation et le bon déroulement du flux éditorial, en lien avec le secrétariat de rédaction.
Rôle de l’équipe de la revue
Une fois les articles acceptés, le secrétariat de rédaction du Bulletin est responsable de leur préparation éditoriale – révision orthotypographique, mise aux normes des références bibliographiques, harmonisation des titres et des mots-clés, etc. –, de l’envoi en traduction des métadonnées (ou de contributions en langue étrangères), de la mise en ligne des épreuves et de la publication numérique définitive.
Le secrétariat de rédaction peut apporter une aide pour demander les autorisations de reproduction d’images. Les directeurs de publication et les auteurs privilégieront toutefois les images dont les institutions, publiques ou privées, autorisent la reproduction à titre gracieux.
Rôle des directeurs de la publication
Les directeurs de publications collectives (actes de colloques et journées d’études ; mélanges en l’honneur d’une personnalité ; ensemble de contributions issues d’un séminaire…) sont responsables de :
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définir le thème, la structure et le nombre de signes des articles du collectif ;
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formuler aux auteurs leurs attentes scientifiques et les délais pour rendre leurs contributions ;
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réceptionner, relire et évaluer les contributions. Les directeurs de publication pourront, si besoin, s’appuyer sur le comité scientifique de la manifestation concernée (actes de colloques, journées d’études, tables rondes, séminaires…). S’ils le jugent nécessaire, les directeurs de publication pourront faire appel à des évaluateurs extérieurs pour réaliser des expertises. Afin de veiller à la qualité scientifique des contributions, les directeurs de publication s’appuieront sur le formulaire d’expertise (PDF) disponible en ligne dans la rubrique « Soumettre un article » : https://journals.openedition.org/crcv/12631?file=1.
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informer le comité éditorial du Bulletin de l’avancée du processus de relecture ;
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assurer le suivi des allers-retours avec les auteurs une fois les contributions acceptées, avec ou sous demandes de modifications ;
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valider la qualité scientifique et la lisibilité des textes acceptés ;
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assurer le respect des délais ;
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relire les contributions après modifications par les auteurs ;
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veiller à ce que les auteurs appliquent les instructions orthotypographiques de la revue ; vérifier la présence des métadonnées dans chaque contribution (titre/sous-titre, résumé, mots clés et mini biographie de l’auteur, en français et en anglais) ;
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signaler tout article dépassant le calibrage demandé, pour déterminer si la longueur du texte se justifie ;
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veiller au respect de la charte éthique et éviter les situations de conflit d’intérêts ;
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rédiger une présentation du collectif (en français et en anglais) qui apparaîtra en haut du sommaire, accompagnée d’un visuel ;
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s’assurer avec le secrétariat de rédaction que les autorisations nécessaires soit à la reproduction de textes (emprunts textuels allant au-delà de la simple citation) ou à leur traduction, soit à la reproduction d’illustrations ont été obtenues par les auteurs (les autorisations reçues par les auteurs devront être transmises à la revue) ;
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transmettre les textes revus par leurs soins et finalisés au secrétariat de rédaction de la revue dans les délais prévus ;
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proposer un sommaire cohérent ;
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rédiger l’introduction et la conclusion de la publication collective ;
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donner leur BAT pour la mise en ligne du collectif finalisé, unes fois les relectures d’auteur réalisées ;
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participer à la diffusion du numéro en relayant la publication auprès des communautés susceptibles d’être intéressées par la thématique du numéro (listes de diffusions, réseaux sociaux, laboratoires, UFR, séminaires, etc.).
Documents partagés
Afin de faciliter la préparation du numéro, le secrétariat de la revue met à la disposition des directeurs et directrices de la publication les documents suivants :
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calendrier prévisionnel ;
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tableau de suivi des contributions ;
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formulaire d’évaluation pour les articles (dans le cas où des expertises extérieures seraient nécessaires) ;
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demande d’autorisation de reproduction d’un document sous droits.