Le fonds Tiget : un exemple de conservation patrimoniale au CNRS
Résumés
Dans cet article, Philippe Leconte décrit la mise en œuvre du projet de sauvegarde du fonds photographique constitué entre 1987 et 2006 par Nicole Tiget, photographe officielle du siège du CNRS. Il en détaille les différentes phases ainsi que les aspects plus techniques de l’indexation des images et de l'identification des personnes. Ce travail exigeant et conséquent de sauvegarde historique planifié sur plusieurs années pourrait à terme être mis à disposition d'un large public grâce à son versement aux Archives nationales.
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Mots-clés :
fonds Tiget, conservation patrimoniale, indexation, photographie, image, archive, identification des personnesKeywords:
Tiget collection, heritage conservation, indexing, photography, image, archive, identification of personsPlan
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Préserver l’héritage du CNRS par la numérisation du fonds photographique Tiget : une aventure !
1Je ne suis ni archiviste, ni conservateur, ni documentaliste, ni historien, encore moins spécialiste en traitement numérique de sources iconographiques, même si j’entretiens depuis un intérêt pour l’ensemble de ces métiers. Dans cette opération, il m’a fallu creuser ce que revêt la numérisation et m’intéresser aux techniques y afférant en me documentant tout d’abord, mais surtout, en me faisant conseiller par les gens du métier au sein du CNRS.
2Que pouvais-je légitimement garantir au Comité pour l’histoire du CNRS ? À la suite d’un échange où j’avais offert mes services à cette équipe, à compter de mon départ à la retraite, ses membres ont proposé de me confier l’exploitation d’un fonds de photographies prises entre 1987 et le milieu des années 2000, resté en dormance depuis quelques années. Mis à part une appétence particulière pour le montage vidéo et le traitement de photographies numériques, je disposais dorénavant d’une grande disponibilité que j’étais prêt à mettre au service du Comité pour l’histoire.
3Toutefois, cela pouvait paraître bien mince pour s’engager dans un projet dont j’étais loin de mesurer l’ampleur. Je pouvais mettre en avant, s’il en était besoin, une grande ancienneté au CNRS doublée d’une expérience ces vingt dernières années sur des fonctions de pilotage comme celle de délégué régional. Cela m’avait conduit naturellement à croiser un grand nombre de personnes (directrices et directeurs d’unités, de directions fonctionnelles, personnels du CNRS et autres acteurs de la recherche parisiens ou provinciaux), ce qui représentait probablement un atout à condition que ma mémoire ne me joue pas des tours.
4Il fallait également que je puisse inspirer confiance, car un engagement dans la durée semblait requis implicitement. Enfin, quelques qualités en gestion de projet étaient à l’évidence nécessaires. Que dire de la méthode et de la rigueur qu’il faudrait mobiliser pour assurer un niveau de qualité acceptable dans l’exécution de l’opération.
5La proposition du Comité pour l’histoire représentait probablement un risque mesuré, puisque l’alternative qui s’offrait à lui était soit d’enterrer définitivement l’opportunité d’exploiter le fonds, ou bien, en profitant de « l’aubaine », de réactiver une démarche déjà tentée par le passé sur la base du bénévolat (tout ce qui pourrait être réalisé serait toujours bon à prendre). Dans le premier cas de figure, il était à peu près évident que le fonds disparaîtrait à plus ou moins brève échéance, ou serait reversé aux archives départementales en l’état. Dans la seconde hypothèse, sans entrevoir précisément ce que je serais en mesure de réaliser, le projet permettrait une sauvegarde du fonds (numérisation) et l’indexation des images a minima suivant les standards en vigueur afin de garantir une exploitation future. À noter également que lorsque j’étais encore en activité, j’avais eu l’occasion de croiser Denis Guthleben, directeur délégué du Comité pour l’histoire du CNRS, lors de grands événements institutionnels, et des liens de sympathie s’étaient tissés entre nous, ce qui pouvait laisser présager une excellente collaboration dans un rapport de considération réciproque.
6Au moment de m’engager, je ne réalise pas vraiment quelle est la portée réelle de la tâche qui m’attend, ni de quelles sources exactement est composé le fonds Tiget, encore moins de quelle façon il est organisé. De quoi parle-t-on au juste ?
Nicole Tiget et la conservation de la mémoire photographique du CNRS
Fig. 1 : Portraits de Nicole Tiget
De gauche à droite, photos prises, les 12/06/1996 ; 03/09/1997 ; 17/09/1998 ; et 03/04/2000.
Photos © Fonds Tiget/CNRS
- 1 Nicole Tiget; Date d’entrée au CNRS : 09/09/1970 ; Date de départ du CNRS : 26/01/2012.
7Nicole Tiget1 a été pendant de nombreuses années la photographe attitrée du siège du CNRS (au Quai Anatole France tout d’abord, puis rue Michel-Ange ensuite) en tant que responsable du secteur « Reportages photographiques » rattachée au service technique et logistique de la délégation Paris Michel-Ange (PMA). Régulièrement, elle a été sollicitée par la présidence, la direction générale, les départements scientifiques, les directions fonctionnelles et les services de la délégation PMA pour assurer les prises de vue de divers événements ou reportages se tenant au siège du CNRS et de manifestations organisées dans des institutions parisiennes. Elle intervenait très rarement dans les délégations régionales hormis pour quelques reportages commandés par certaines d’entre elles en Île-de-France. Sans être en mesure de connaître précisément ce qu’a été la production de Nicole Tiget durant sa carrière, on peut estimer, sans se tromper, qu’elle a largement dépassé la centaine de milliers de prises de vue.
8À partir de 2004, révolution technologique oblige, elle commence à utiliser un appareil photo numérique sans abandonner son réflex argentique. La plupart de ses photos ont été conservées sous la forme de négatifs ou de fichiers numériques par le Comité pour l’histoire. Mais la médiathèque de CNRS Images est également dépositaire d’un certain nombre de tirages papier ou de négatifs de Nicole Tiget archivés chronologiquement par thématiques. À son départ à la retraite en 2012, celle-ci a confié au Comité pour l’histoire un fonds de photographies argentiques de plus de 31 000 négatifs (période couverte : 1987 - 2006) et un disque dur externe contenant plus de 60 000 images numériques au format JPEG, soit 192 Go de données (période couverte : 2004 - 2011). Ce fonds numérique n’a pas encore été documenté, mais on peut constater que les fichiers sont classés par années et par événements ou reportages. Chaque fichier est daté (métadonnée EXIF). Toutefois, une consultation succincte du disque dur fait apparaître un certain nombre de fichiers ayant fait l’objet d’un traitement en postproduction qui viennent doublonner quelques fichiers sources.
9Alors, que faire d’un fonds composé de plus de 31 000 négatifs dont on ne connaît pas la valeur historique ? Cette interrogation est d’autant plus pertinente que si les clichés portent indifféremment sur des manifestations officielles, des réunions, des reportages, jusqu’aux pots de départ à la retraite - qu’on pourrait dans leur ensemble qualifier d’événements protocolaires -, ce sont bien les personnes qui sont mises en valeur en tant que témoins et acteurs de l’histoire de l’organisme en train de se « faire ». L’objectif, au-delà de mémoriser et de documenter l’événement (ce qui est indispensable), reste de pouvoir identifier le plus grand nombre de personnes participantes. Cela me semble représenter un enjeu non négligeable de culture interne, en sachant que c’est d’une partie de la mémoire collective du CNRS dont il est question. Il est vrai que les dirigeants et dirigeantes, les directeurs et directrices fonctionnels, de départements scientifiques et de certains laboratoires, et les personnalités les plus médiatisées, telles que les prix Nobel, seront aisément identifiables, mais pour une grande partie des personnels, plus le temps passera et plus il sera difficile de mettre un nom sur un visage. C’est un défi de taille que j’ai souhaité relever avant que ma mémoire ne s’opacifie et que mon énergie ne m’abandonne.
Les étapes clés du projet de numérisation du fonds Tiget
10Le Comité pour l’histoire a pour mission de valoriser l’histoire du CNRS. Cette valorisation se fait à travers les activités des laboratoires de l’organisme et la vie professionnelle de ses personnels, il met en exergue les projets lancés et les avancées scientifiques permises. Aussi, le Comité doit-il, en principe, être en mesure d’assurer la pérennité de la mémoire de l’établissement, quelle que soit la typologie des sources anciennes à conserver, et c’est là toute une problématique considérant la masse des écrits, des objets, des photographies et autres supports accumulés depuis la création du CNRS. La quantité des photographies portant sur les activités de recherche dans les laboratoires ou la vie interne des instances du CNRS n’a cessé d’augmenter mécaniquement. L’arrivée du numérique n’a fait qu’accroître exponentiellement ce volume. Les archives photographiques conservées, lorsqu’elles sont connues, documentées et cataloguées, ne bénéficient pas toutes d’un traitement à l’aide d’outils de gestion documentaire spécifiques, ce qui empêche bien souvent de pouvoir les exploiter aisément et efficacement faute d’une numérisation préalable. Il n’y a d’ailleurs pas de service chargé de cette mission, ni de budget dévolu, et encore moins de personnels spécialement affectés. CNRS Images, en tant que créateur et producteur d’images fixes et animées issues essentiellement des laboratoires, n’a pas vocation à faire de la conservation de photos événementielles, même s’il gère et enrichit ses propres collections.
11Ce que nous appelons le fonds Tiget dans cet article, concerne uniquement le fonds argentique. Conjointement avec le Comité pour l’histoire du CNRS, nous avons bâti un projet dont l’objectif est à terme d’exploiter le fonds. Nous avons convaincu la présidence du CNRS de l’intérêt de l’opération. Dès septembre 2021, je suis mandaté pour coordonner le projet en étant rattaché au Comité pour l’histoire. Une lettre de mission de la présidence viendra officialiser mon engagement en partant du constat que le fonds représente une partie de la mémoire de notre organisme portant essentiellement sur la période comprise entre 1994 et 2006 et qu’il est inexploitable en l’état en raison de son format. Il s’agira de sauvegarder et de valoriser ce fonds.
- 2 « Écrire un cahier des charges de numérisation du patrimoine - Guide technique » - Direction des ar (...)
- 3 Outre les membres du Comité pour l’histoire du CNRS, je mentionnerai ici : Shadia Kilouchi, ingénie (...)
12Je n’avais pas mesuré que la tâche qui m’attendait relevait plus d’un travail de bénédictin, voire de moine copiste, que d’un passe-temps éphémère. En effet, la numérisation ne consiste pas en une simple opération de reproduction de documents « papier » ou de négatifs photographiques. Il y a un certain nombre d’étapes à respecter dans le cadre d’une méthodologie bien rodée et documentée afin d’assurer la pérennisation du fonds. Pour les définir, je me suis inspiré des recommandations formulées par les archives de France2 et j’ai mis à contribution un certain nombre de personnes-ressources3 du CNRS, qui m’ont aidé à élaborer un processus normalisé et à respecter les spécificités techniques standards en la matière. On peut succinctement lister les grandes étapes de la chaîne de travail comme suit :
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Préparation matérielle et organisation du fonds ;
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Description, cotation et classification des documents ;
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Choix technique de numérisation et plan de nommage ;
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Contrôle qualité à la suite de la numérisation ;
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Archivage/sauvegarde ;
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Indexation des fichiers image ;
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Enrichissement du fonds.
- 4 David Sabbah : « Mise en œuvre et implémentation d’une base documentaire iconographique pour le Com (...)
13Par chance pour moi, le Comité pour l’histoire, soucieux de ne pas laisser tomber en déshérence le fonds légué par Nicole Tiget, a fait appel dès 2012 à David Sabbah, stagiaire documentaliste en master 2, pour organiser et classifier le fonds4. Celui-ci produira également des notes portant sur une réflexion autour des modalités d’une éventuelle numérisation. Il a pu s’appuyer sur le travail de classement qu’avait en partie déjà réalisé Nicole Tiget en regroupant par événements : les négatifs, les planches contact, quelques tirages papier (en très faible quantité) et des documents annexes s’y rapportant (programmes, invitations, flyer, annonces, notes manuscrites, etc.).
- 5 Brigitte Godelier-Etlicher, ex-secrétaire générale de l’institut national des sciences humaines et (...)
14Dès 2012, il a été possible d’évaluer le fonds iconographique. Une fois posés les aspects quantitatifs et la complexité de la tâche de numérisation, il a bien fallu se rendre à l’évidence qu’il faudrait faire appel à une ressource extérieure et aux bonnes volontés. Brigitte Godelier-Etlicher5 s’est portée volontaire, mais sans envisager la numérisation préalable des sources iconographiques. La tâche devenait alors hors de portée, voire impossible, pour envisager une quelconque exploitation.
15J’étais partisan de numériser l’ensemble des négatifs et d’externaliser l’opération avant d’envisager tout traitement, même si j’étais convaincu que bon nombre de photos, pour diverses raisons, ne méritaient probablement pas d’être développées. Je savais également que nous pourrions reprendre à notre compte la classification proposée par David Sabbah, bien qu’elle soit perfectible. En effet, M. Sabbah avait pris la peine de catégoriser, de référencer et de classer le contenu du fonds en proposant une cote alphanumérique par événement codée sur 9 caractères (ex : 1998FAL01) reprenant dans l’ordre : l’année, la sous-catégorie et l’ordre d’apparition dans l’année. Il a ainsi défini les six grandes catégories génériques suivantes : Événement officiel ; Événement administratif ; Événement scientifique ; Événement de valorisation ; Pot ; Lieu/Objet/Portrait. Chaque catégorie générique, codée de C1 à C6, est déclinée en sous-catégories, codée avec trois lettres, dont le nombre total avoisine la cinquantaine. Par exemple, la catégorie générique « Événement officiel » regroupe 14 sous-catégories : Accueil des entrants (FAC), Remise Cristal (FAL), Action partenariat (FAP), Autre événement officiel (FAU), Hommage (FHO), Inauguration de locaux (FIN), Visite de site (FIT), Remise prix (FIX), Remise des insignes de la Légion d’honneur (FLO), Visite d’un officiel (FOF), Remise des insignes de la médaille du mérite (FOM), Remise de bourse FUB), Remise de la médaille du CNRS (FUM), Signature (FUR). On trouvera en annexe 1 le dénombrement total des négatifs numérisés par catégories et sous-catégories. Certes, il aurait été peut-être judicieux de faire des regroupements entre sous-catégories dont certains thèmes sont voisins, mais cela aurait demandé de réviser l’ensemble de ce qui avait été fait, ce qui représentait une perte de temps considérable. Après en avoir discuté avec les membres du Comité pour l’histoire du CNRS, j’ai repris à mon compte la classification initiale en faisant quelques petits ajustements à la marge.
De la prise en charge au stockage virtuel : le processus de numérisation du fonds Tiget
16En octobre 2021, j’ai reçu la livraison du fonds dans 9 cartons contenant un peu plus de 31 500 négatifs et 250 documents annexes, répartis dans 440 enveloppes correspondant à 496 événements/reportages identifiés, classifiés par catégories et sous-catégories et possédant une cote alphanumérique. Ce travail de documentaliste ou d’archiviste a le mérite d’avoir été effectué, mais aucune information n’a été numérisée, ainsi aucune analyse ni recherche ne peut se faire d’une façon rapide et efficace. Je m’emploierai en priorité à réaliser cette tâche.
- 6 Les fichiers de récolement sont des fichiers construits avec Excel qui listent l’ensemble des noms (...)
17Il a fallu concevoir un tableau au format Excel afin de saisir toutes les données significatives du fonds et d’être en mesure, au cours de l’exploitation, de faire des tris pertinents à partir de différents critères (n° de boîte, cotes, années, dates, catégories, sous-catégories, type de document, nombre de négatifs, etc.). Ce tableau constitué de 745 lignes et de 18 colonnes nous a également servi de référence pour élaborer les fichiers de récolement6 durant la phase de numérisation, en lien avec le prestataire retenu. Depuis, l’outil est également utilisé comme tableau de bord de suivi de l’indexation.
18Une fois la phase d’enregistrement des données du fonds terminée, nous avons élaboré un cahier des charges dans la perspective de lancer une consultation simplifiée auprès d’entreprises susceptibles de pouvoir numériser la totalité des 31 500 négatifs. Les paramètres techniques retenus pour la numérisation des photos étaient les suivants :
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Format de conservation - TIFF non compressé ;
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Format de consultation - JPEG 12/12 très peu compressé qui permet l’exploitation (indexation, consultation et diffusion du négatif développé) à un très bon niveau de qualité ;
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Résolution - 3 600 DPI ;
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Colorimétrie - RVB (profile Adobe 98) - 24 bits ;
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Cadrage - à l’image, support non visible ;
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Posttraitement TIFF - aucun ;
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Posttraitement JPEG - développement des vues par inversion en polarité positive et correction de la colorimétrie grâce à un script automatique à l’aide du logiciel Photoshop ;
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Métadonnées - ajout de la donnée « Nicole Tiget/CNRS » dans le champ « Auteur ».
19Par ailleurs, afin de conserver exactement la mise en page, la police de caractères, les images et tout ce qui compose les documents sources annexés aux négatifs photographiques, et pour assurer la lecture par le plus grand nombre de logiciels, quels que soient le matériel et le système d’exploitation utilisés, la numérisation des originaux a été effectuée au format PDF/A (Portable Document Format) conforme à la norme ISO 19005‑1 standard relative à l’archivage à long terme des documents PDF. Ces derniers pourront être reproduits exactement de la même manière en utilisant divers logiciels dans les années à venir si besoin.
20La numérisation a nécessité d’élaborer un plan de nommage des fichiers numériques - sur la base des propositions du stagiaire documentaliste faites en 2012 - en appliquant les principes édictés par la norme ISO 9660 (niveau 2) pour garantir une bonne interopérabilité des données échangées d’un système d’exploitation à un autre. Le codage du nom des fichiers numériques a été fait de façon à ce qu’il y ait un lien univoque et logique entre le fichier produit et la source archivée. Ainsi, on peut, si nécessaire, retrouver le support physique archivé et conservé par le Comité pour l’histoire du CNRS, que ce soit le négatif ou les documents annexes relatifs à l’événement. Chaque image développée au format JPEG et document numérisé au format PDF/A doit posséder un identifiant unique qui est défini selon la structure décrite ci-après :
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Pour les photos |
CPH01_B1_C1_1996FAC01_I_001.jpg |
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Pour les documents annexes |
CPH01_B1_C1_1996FAC01_A_001.pdf |
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CPH |
Comité pour l’histoire du CNRS |
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01 |
Identifiant de l’opération de numérisation |
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B1 |
Boîte numéro 1 |
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C1 |
Catégorie 1 |
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1996 |
Année de prise de vue |
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FAC |
Sous-catégorie |
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01 |
Numéro d’ordre dans l’année |
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I |
« I » pour Image (« A » pour annexe) |
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001 |
Numéro d’ordre du négatif ou du document numérisé |
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JPEG |
Format de l’image numérique (PDF pour les documents) |
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_ |
Séparateur |
Nota : [1996FAC01] représente la cote de chaque événement ou reportage qui est reportée sur l’enveloppe archivée, à l’intérieur de laquelle sont conservés les pochettes de négatifs et les documents annexes.
21Cinq entreprises ont fait une proposition technique et commerciale. Après l’analyse comparative de chacune d’entre elles, à laquelle a participé CNRS Image, nous avons retenu la société ARKHÊNUM, spécialisée en numérisation patrimoniale, dont l’offre était la mieux-disante. La phase de numérisation, après une période de test, s’est déroulée de juin à septembre 2022. Il a été produit un peu plus de 63 000 fichiers images aux formats JPEG et TIFF pour un poids de 1,78 To, et 246 fichiers annexes au format PDF/A pour un poids de 4,97 Go. Le coût total de la numérisation s’est élevé à 19 795 € HT.
22L’ensemble des fichiers numériques a été déposé sur Huma-Num (TGE - CNRS) via ShareDocs, une plateforme de stockage et de partage de fichiers, en utilisant une procédure de « téléversement ». Les fichiers ont été copiés dans des répertoires correspondant aux boîtes d’archivage (de 1 à 9) et dans des sous-dossiers en référence à la cote des enveloppes, pour conserver un lien logique entre le stockage physique des négatifs accompagnés de leurs annexes et leurs fichiers virtuels. Au fur et à mesure du traitement, les fichiers numériques ont été archivés sur plusieurs disques durs stockés dans des lieux distincts dont un dans les locaux du Comité pour l’histoire à Meudon.
Mémoire numérique : l'indexation, maillon essentiel de la valorisation du fonds Tiget
23Mais tout ce processus d’archivage électronique brut, qui est indispensable, serait vain si nous en restions là. En effet, une image sans description est une image perdue. Pour qu’elle soit intelligible, identifiable et donc exploitable, il est nécessaire de lui associer des informations et de l’indexer.
- 7 EXIF (EXchangeable Image file Format) : Les métadonnées EXIF sont des informations contenues dans d (...)
- 8 XMP (Extensible Metadata Platform) : Il s'agit de la norme de métadonnées la plus récente, elle rem (...)
24Lorsqu’on évoque l’indexation du contenu informationnel d’une image, il s’agit d’associer à chaque fichier (représentant une prise de vue) des descripteurs relatifs à son contenu. Ces derniers sont enregistrés via les balises de codage des métadonnées dans le respect des normes standards (EXIF7 et XMP8) utilisées par les professionnels pour gérer une grande quantité d’images. Les données sont encapsulées (embarquées) dans chaque fichier image et ne nécessitent pas de lui adjoindre nécessairement un fichier spécifique. Elles peuvent être récupérées aisément pour alimenter, le cas échéant, des bases de données documentaires. Pour chaque image, nous avons précisé les métadonnées descriptives et informationnelles suivantes :
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Nom de fichier - codage alphanumérique unique sur 26 caractères renvoyant au stockage physique des négatifs, à l’année de prise de vue, et à la catégorie et sous-catégorie telles que les a établies le documentaliste. Ce nom a fait l’objet d’un plan de nommage et a été incrémenté automatiquement par le prestataire lors de la numérisation ;
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Personnes sur l’image - enregistrement sous forme textuelle du nom et prénom des personnes photographiées ;
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Moment - enregistrement manuel par lots de la date de prise de vue à partir des informations contenues dans les notes de la photographe ou des documents annexes archivés avec les négatifs. Toutes les dates de prise de vue connues sont répertoriées dans un tableau descriptif du fonds ;
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Occasion - titrage en saisie manuelle par lots de l’ensemble des images à partir des informations contenues dans les notes de la photographe ou des documents annexes archivés avec les négatifs. Ces informations sont répertoriées dans le tableau descriptif du fonds ;
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Mots clés - enregistrement manuel par lots de 2 à 3 mots-clés par image pour permettre des tris plus aisés à partir d’un corpus d’une vingtaine de mots clés ;
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Auteur - enregistrement du nom de la photographe, à savoir Nicole Tiget/CNRS, réalisé par le prestataire pour tous les fichiers du fonds à notre demande ;
25L’identification des personnes sur les clichés répond à l’objectif principal de l’opération en termes d’intérêt patrimonial et d’exploitation potentielle. Elle nécessite de faire appel à la mémoire individuelle ou collective. La mobilisation des anciens et anciennes est souvent nécessaire en fonction des époques traitées. Elle impose l’analyse de chaque photographie et l’enregistrement de l’information (ce que je vois, ce que je sais, ce que j’en déduis). Cette tâche représente la partie du traitement la plus lourde et fastidieuse, même si elle reste la plus intéressante en ce qui concerne la valorisation du fonds. C’est ainsi que nous avons estimé, dès le début du traitement, qu’il était intéressant de constituer un index alphabétique, un dénombrement par genres ainsi qu’un décompte par apparitions des personnes identifiées. Ces informations sont saisies manuellement au fil de l’eau et traitées autant que de besoin.
26Nous avons privilégié l’utilisation d’outils ouverts et standards pour permettre l’exploitation aisée par de futurs développeurs des données embarquées : explorateur Windows 10/Microsoft, utilitaire de Windows « Microsoft Photo Gallery » (version d’origine Windows 7), gratuiciel libre Xnview pour la visualisation, la retouche et la conversion d’images, et la gestion des métadonnées (dernière mise à jour, mai 2023) et Exiftool, application en ligne de commande pour lire, écrire et éditer des méta-informations dans une multitude de fichiers.
27La faculté de reconnaître une personne parmi d’autres sur une photo et l’enregistrement de son nom est une problématique qui n’est pas triviale. L’outil Microsoft Photo Gallery (comme pouvait le faire dans un passé récent le gestionnaire de photos numériques PICASA, que Google ne prend plus en charge) permet aisément de saisir les noms ainsi que d’autres métadonnées et d’exécuter des tris les plus simples, comme les dénombrements multicritères par noms, par mots clés, par années, par dates, etc. Cet outil enregistre également pour chaque personne identifiée les coordonnées du rectangle qui permet de situer son visage ou sa tête dans le plan de la photo, ce qui est indispensable pour la retrouver, notamment dans un groupe. Ainsi, pour un rectangle délimitant un visage, l’outil créera quatre valeurs décimales associées par paire qui seront enregistrées et récupérables par l’outil Exiftool. Ces données pourront servir de référence éventuelle aux développeurs qui auraient dans le futur à exploiter les images numériques.
28Voici un exemple à partir d’une extraction des métadonnées d’une photo :
CPH01_B1_C1_1996FAL01_I_051.jpg, 12/06/1996, Cristal à Odile FICHOT - Chimie, CRISTAL CNRS, PHOTO-GROUPE, Nicole Tiget/CNRS, GAILLARD Claude, TAMBOURIN Pierre, NAQUET Robert, FICHOT Odile, 0.262500, 0.112161, 0.042969, 0.064935, 0.441406, 0.122786, 0.040625, 0.062574, 0.590625, 0.173554, 0.046094, 0.069658, 0.789844, 0.203070, 0.042969, 0.064935
29Le nom de la première personne identifiée est Claude Gaillard et les quatre données associées sont : [0.262500, 0.112161, 0.042969, 0.064935]. Le premier binôme composé des coordonnées [0.262500, 0.112161] positionne le rectangle dans le plan de l’image par rapport au coin haut gauche. Le deuxième [0.042969, 0.064935] représente les dimensions du rectangle (hauteur/largeur) probablement en pixels (à confirmer). On retrouve le même lien logique avec Robert Naquet et les quatre données [0.590625, 0.173554, 0.046094, 0.069658] et ainsi de suite pour les autres noms. Un développeur en informatique devrait pouvoir exploiter ces données pour distinguer une personne dans un groupe et permettre à l’utilisateur de la localiser dans la photo.
- 10 Les personnes suivantes, actuellement à la retraite, ont déjà participé à ce type d’exercice : Anne (...)
30Comme le montre l’annexe 2, nous avons à ce jour indexé plus de la moitié du fonds et atteint un niveau de reconnaissance des personnes très satisfaisant (près de 1 300 personnes). Cela étant, aller au-delà nécessite de faire appel à la mémoire d’anciens collègues et contacts. Dans une première approche, nous avons organisé des ateliers d’identification en visioconférence et téléconférence10. L’expérience s’est révélée positive, néanmoins l’exercice reste chronophage et demande une concentration soutenue. À terme, il faudrait envisager le recours à une plateforme partagée si nous voulons rendre plus efficace l’identification des personnes. Mais cela demandera de mener une réflexion sur les modalités d’accès, le contrôle et la validation des informations produites au fil de l’eau par un public sélectionné. Il est prévu de développer cette partie du projet dans les mois qui viennent, tout en poursuivant l’indexation.
31J’ai présenté l’avancée de ce travail devant la présidence en juin 2023. Les membres du Comité pour l’histoire, les représentantes de CNRS Images et l’infographiste qui intervient dans l’édition de la revue « Histoire de la recherche contemporaine » étaient également présents. Nous avons pu apprécier le grand intérêt que porte la direction sur les premiers résultats concrets et mesurer, une nouvelle fois, le soutien qu’elle apporte à la poursuite de l’opération.
Versement à termes aux Archives nationales…
32Le fonds Tiget est actuellement pressenti pour être versé aux Archives nationales. Il est espéré que cette démarche aboutisse non seulement au transfert du fonds, mais également à celui de l'ensemble des informations contextuelles rassemblées. Cela permettrait ainsi la consultation et l'exploitation du fonds dans le cadre de travaux portant sur l'histoire du CNRS et de la recherche contemporaine.
33De plus, l'idée de rendre ce fonds accessible à un large public est particulièrement enthousiasmante qu’il s’agisse des communautés de recherche, d’étudiants ou du grand public. L'accès à ces documents historiques incarnés apparaît essentiel et devrait susciter un intérêt en faveur d’une meilleure compréhension de la « vie » du CNRS et de la recherche scientifique au cours de cette période. Cette démarche vise à stimuler la curiosité et à encourager la participation de toutes celles et ceux susceptibles d'y découvrir une source d'enrichissement et de récits.
Annexe
Annexe 1 – Répartition des négatifs numérisés
Annexe 2 - Quelques chiffres clés arrêtés au 17/07/2023
En 10 mois (de mi-septembre 2022 à mi-juillet 2023), nous avons indexé plus de la moitié du fonds (totalement ou partiellement), soit 16 595 photos sur un total de 31 534. Sur la base d’un traitement du fonds à 80 % (ce qui paraît raisonnable en tenant compte des photos ratées et des sujets trop redondants), le taux de réalisation est plus proche de 65 % en réalité.
Bilan par niveaux d’indexation
(1) Intégration dans le nom de la cote, du numéro de la boîte d'archivage et de l'année du tirage, ce qui permet de retrouver le négatif original aisément.
(2) Pour chaque fichier, il s'agit de saisir :
- le nom de l'auteur (Nicole Tiget/CNRS)
- une date de modification du fichier correspondant à la date de prise de vue (en référence aux documents papier conservés avec les négatifs, quand ils existent, ou les notes de Nicole Tiget), sans modifier la date de numérisation ;
- des mots clés signifiants permettant des tris ;
- le nom et le prénom des personnes figurant sur les photographies ;
- la légende pour chaque cliché ;
- une note (sous la forme d'étoiles) pour permettre l'exploitation des images.
(3) Toutes les personnes ont été identifiées.
(4) Une ou deux personnes n'ont pas été identifiées, mais le cliché reste exploitable.
Les dix personnalités les plus photographiées après l’indexation de plus de 50 % du fonds
Par ordre alphabétique, de gauche à droite puis de haut en bas : 1/ Geneviève Berger, 2/Jean-Claude Bernier, 3/ Catherine Bréchignac, 4/ Edouard Brézin, 5/ Nadine Chalem-Gouarin, 6/ Jean-Benoist Duburcq, 7/ Claude Gaillard, 8/ Geneviève Hatet-Najar 9/ Marie-Claude Maurel, 10/ Danielle Saffar.
Notes
1 Nicole Tiget; Date d’entrée au CNRS : 09/09/1970 ; Date de départ du CNRS : 26/01/2012.
2 « Écrire un cahier des charges de numérisation du patrimoine - Guide technique » - Direction des archives de France - ministère de la Culture et de la communication (Février 2008).
3 Outre les membres du Comité pour l’histoire du CNRS, je mentionnerai ici : Shadia Kilouchi, ingénieure chargée de système d’information documentaire (« Passages » UMR5319 CNRS/Université de Bordeaux) ; Adèle Vanot, responsable du pôle médiathèque (CNRS Images) ; Christelle Mercier, documentaliste média-photos (CNRS Images), Isabelle Dujonc, documentaliste du secteur conservation des données et documents mutualisés Ile-de-France (SCD2F-IdF).
4 David Sabbah : « Mise en œuvre et implémentation d’une base documentaire iconographique pour le Comité pour l’histoire du CNRS » note de cadrage du 06/07/2012 ; « Analyse du fonds iconographique » note du 10/07/2012 ; « L’archivage en question » note du 18/08/2012.
5 Brigitte Godelier-Etlicher, ex-secrétaire générale de l’institut national des sciences humaines et sociales (INSHS) du CNRS.
6 Les fichiers de récolement sont des fichiers construits avec Excel qui listent l’ensemble des noms de fichiers (31 500) par boîtes et événements. Ils permettent au prestataire par une procédure en routine de nommer les fichiers numérisés lors de la production. Dans le cadre du contrôle qualité, l’opération de récolement consiste à vérifier que le fichier image numérique produit correspond bien au nom fourni dans la liste associée.
7 EXIF (EXchangeable Image file Format) : Les métadonnées EXIF sont des informations contenues dans des fichiers image (jpeg généralement), qui permettent de fournir des informations techniques sur un cliché, notamment les paramètres de l'appareil photographique : marque et modèle, date du cliché, vitesse d'obturation, exposition, ouverture du diaphragme etc.
8 XMP (Extensible Metadata Platform) : Il s'agit de la norme de métadonnées la plus récente, elle remplace IPTC et permet de stocker des informations très variées, car ce format, basé sur XML, est extensible.
9 Une étoile : aucune personne n’a été identifiée. Deux étoiles : une majorité de personnes a été identifiée. Trois étoiles : la ou les personnes ont toutes été identifiées.
10 Les personnes suivantes, actuellement à la retraite, ont déjà participé à ce type d’exercice : Anne Jouve (ex-assistante de gestion scientifique et actuellement trésorière de l’association des anciens et des amis du CNRS - A3), Laurence Mordenti (ex-responsable de la communication au sein du département des sciences chimiques), Vincent Hoffmann Martinot (ex-directeur de Sciences Po Bordeaux).
Haut de pageTable des illustrations
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| Titre | Fig. 1 : Portraits de Nicole Tiget |
| Légende | De gauche à droite, photos prises, les 12/06/1996 ; 03/09/1997 ; 17/09/1998 ; et 03/04/2000. |
| Crédits | Photos © Fonds Tiget/CNRS |
| URL | http://journals.openedition.org/hrc/docannexe/image/10249/img-1.png |
| Fichier | image/png, 873k |
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| Titre | Fig. 2 : État du fonds à son arrivée à Bordeaux en octobre 2021 |
| Crédits | Photo © Philippe Leconte |
| URL | http://journals.openedition.org/hrc/docannexe/image/10249/img-2.png |
| Fichier | image/png, 1,2M |
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| Titre | Fig. 3 : Remise du Cristal à Odile Fichot – 12 juin 1996 |
| Crédits | ©Nicole Tiget/CNRS |
| URL | http://journals.openedition.org/hrc/docannexe/image/10249/img-3.jpg |
| Fichier | image/jpeg, 217k |
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| URL | http://journals.openedition.org/hrc/docannexe/image/10249/img-4.png |
| Fichier | image/png, 310k |
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| Titre | Traitement par boîtes d’archivage |
| URL | http://journals.openedition.org/hrc/docannexe/image/10249/img-5.png |
| Fichier | image/png, 57k |
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| Titre | Bilan par niveaux d’indexation |
| Légende | (1) Intégration dans le nom de la cote, du numéro de la boîte d'archivage et de l'année du tirage, ce qui permet de retrouver le négatif original aisément.(2) Pour chaque fichier, il s'agit de saisir :- le nom de l'auteur (Nicole Tiget/CNRS)- une date de modification du fichier correspondant à la date de prise de vue (en référence aux documents papier conservés avec les négatifs, quand ils existent, ou les notes de Nicole Tiget), sans modifier la date de numérisation ;- des mots clés signifiants permettant des tris ;- le nom et le prénom des personnes figurant sur les photographies ;- la légende pour chaque cliché ;- une note (sous la forme d'étoiles) pour permettre l'exploitation des images.(3) Toutes les personnes ont été identifiées.(4) Une ou deux personnes n'ont pas été identifiées, mais le cliché reste exploitable. |
| URL | http://journals.openedition.org/hrc/docannexe/image/10249/img-6.png |
| Fichier | image/png, 72k |
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| Titre | État d’avancement par années |
| URL | http://journals.openedition.org/hrc/docannexe/image/10249/img-7.png |
| Fichier | image/png, 98k |
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| Titre | Dénombrement des personnes identifiées par genres |
| URL | http://journals.openedition.org/hrc/docannexe/image/10249/img-8.png |
| Fichier | image/png, 22k |
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| Titre | Les dix personnalités les plus photographiées après l’indexation de plus de 50 % du fonds |
| Légende | Par ordre alphabétique, de gauche à droite puis de haut en bas : 1/ Geneviève Berger, 2/Jean-Claude Bernier, 3/ Catherine Bréchignac, 4/ Edouard Brézin, 5/ Nadine Chalem-Gouarin, 6/ Jean-Benoist Duburcq, 7/ Claude Gaillard, 8/ Geneviève Hatet-Najar 9/ Marie-Claude Maurel, 10/ Danielle Saffar. |
| URL | http://journals.openedition.org/hrc/docannexe/image/10249/img-9.png |
| Fichier | image/png, 691k |
Pour citer cet article
Référence électronique
Philippe Leconte, « Le fonds Tiget : un exemple de conservation patrimoniale au CNRS », Histoire de la recherche contemporaine [En ligne], Articles en pré-publication, mis en ligne le 15 janvier 2024, consulté le 17 mars 2026. URL : http://journals.openedition.org/hrc/10249
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