Résumés
L'histoire des archives au CNRS est une aventure qui s'étend sur plusieurs décennies, marquée par une évolution constante dans la prise en compte et la gestion de ce patrimoine précieux. Tout commence dans les années 1950, avec la construction du premier dépôt d'archives à Gif-sur-Yvette, un signe précurseur de l'intérêt croissant de l'établissement pour la conservation de ses documents.
Les années 1970 sont celles des premières initiatives structurantes, avec la prise de conscience de la nécessité de collecter les fonds de recherche et de mettre en place des actions pour organiser la gestion des archives. Cette dynamique s'intensifie dans les années 1980, avec la célébration du cinquantenaire du CNRS qui met en lumière l'importance de la mémoire de l'établissement. La création d'une mission des Archives nationales auprès du CNRS et du premier bureau des archives au siège marque une étape cruciale dans la professionnalisation de la gestion des archives.
Au fil des années, l'équipe se structure, des procédures d'archivage sont mises en place et un réseau de correspondants archives est créé en régions. L'enjeu de la collecte et de la valorisation des fonds de recherche devient de plus en plus prégnant, avec la difficulté de collecter les archives auprès des chercheurs et la nécessité de sensibiliser à l'importance de ces documents. Aujourd'hui, le CNRS dispose d'un dépôt d'archives à Gif-sur-Yvette et d'une équipe dédiée à la gestion et à la valorisation des archives, en lien avec les Archives nationales et les Archives départementales. L'histoire des archives au CNRS est ainsi celle d'une prise de conscience progressive de l'importance de la mémoire de l'établissement et de la nécessité de structurer sa gestion, un enjeu majeur pour l'avenir de la recherche.
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Introduction
1On assiste régulièrement à la célébration d’événements marquants, de dates anniversaires et on apprécie à ces occasions de se plonger dans les archives pour teinter son discours d’une pincée d’histoire. À l’occasion de la rédaction de cet article, c’est le jeu auquel je me suis prêtée en me replongeant dans les archives de l’équipe, pensant reprendre les faits tels qu’on me les a toujours décrits depuis mon arrivée il y a un peu plus de 15 ans.
2La consultation en parallèle des dossiers de construction du dépôt des archives, nécessaire en vue de travaux de réaménagement, a toutefois mis en lumière des éléments qu’on ne connaissait pas nécessairement jusque-là et qui font remonter l’histoire des archives au CNRS plus loin que ce qu’on l’imaginait au départ.
3Cet article sera donc l’occasion de remonter les événements dans le temps, pour découvrir plus en profondeur l’histoire même des archives au CNRS, tout en mettant en lumière la question des fonds d’archives qui y sont produits, conservés, réutilisés et valorisés.
I. De la prise en compte lointaine de la question archives
- 1 Création des Archives nationales, par la loi du 7 Messidor An II (25 juin 1794) pour accueillir les (...)
- 2 Définition établie dans la loi n° 79-18 du 3 janvier 1979 sur les archives et intégrée à l’article (...)
4L’Histoire retient généralement la date de 1194 pour marquer l’origine de l’organisation des archives en France : c’est au cours de la bataille de Fréteval que Philippe Auguste perd ses archives qu’il a coutume d’emporter avec lui lors des combats et qui sont alors détruites par les Anglais. À la suite de quoi, le roi prend la décision de les conserver désormais au Louvre et de créer le Trésor des Chartes, ancêtre lointain des Archives nationales. Il faut ensuite attendre la Révolution française1 pour que les archives commencent réellement à se structurer et 1979 pour que la loi en donne une définition précise : « Les archives sont l’ensemble des documents, y compris les données, quels que soient leur date, leur lieu de conservation, leur forme et leur support, produits ou reçus par toute personne physique ou morale et par tout service ou organisme public ou privé dans l’exercice de leur activité2. »
- 3 Les organigrammes sont conservés dans le fonds documentaire du dépôt des archives de Gif-sur-Yvette (...)
5Bien que plus récente, l’organisation des archives au CNRS comptabilise néanmoins quelques années d’existence. On trouve la trace d’une activité « archives » sur l’organigramme de 19653, la mention « archives » figurant dans les activités du service intérieur des services centraux du siège. Aucun autre élément ne permettait jusque-là de mettre en lumière un intérêt plus marqué de la part de la direction de l’établissement pour la préservation de son patrimoine : les archives font partie des activités du service intérieur au même titre que la gestion des immeubles, des fournitures et machines de bureau, du parc automobile et des relations avec l’Administration des Domaines.
- 4 Respectivement directrice de l’Institut de Recherches et d’Histoire des Textes (IRHT), directeur du (...)
- 5 Situé en Essonne dans la vallée de Chevreuse, le domaine de Gif a été acquis par Frédéric Joliot-Cu (...)
- 6 Courrier du 30 septembre 1953, Archives nationales (Pierrefitte-sur-Seine), versement CNRS 20111003 (...)
- 7 Note du 25 octobre 1955, Archives nationales (Pierrefitte-sur-Seine), versement CNRS 20111003/170.
- 8 Courrier du 9 janvier 1956, Archives nationales (Pierrefitte-sur-Seine), versement 20111033/170. La (...)
- 9 Sans date, Archives nationales (Pierrefitte-sur-Seine), versement CNRS 20111003/167.
- 10 Idem.
6S’il semblait assez évident qu’il n’y avait pas à l’époque de poste dédié à la gestion de ces archives, la consultation récente des dossiers de construction a permis de revoir cette hypothèse et de (re)découvrir des éléments que personne n’avait a priori repris jusqu’ici, ou dont personne n’avait peut-être entendu parler : en 1953, le directeur d’alors, Gaston Dupouy adresse un courrier à Mlle Vieillard, MM. Wyart, Le Métayer, Volkringer4 en leur exposant le futur projet de construction d’un magasin sur le site de Gif-sur-Yvette5 dans lequel « les laboratoires et services du CNRS auront la possibilité de conserver le matériel et les documents qui les encombrent et qui cependant, ne doivent pas être détruits6 ». Les bases du projet s’affinent progressivement : en 1955, les usages de ce bâtiment se précisent et une note est envoyée par Charles Gabriel, chef des services administratifs des laboratoires et organismes extérieurs à M. Le Métayer, chef du service intérieur, pour qu’il communique « les superficies et volumes nécessaires pour entreposer les archives7 » du CNRS. En janvier 1956, l’architecte Yves Moignet reçoit les volumes définitifs à prendre en compte issus de ce recensement : Centre de documentation = 1.700 m², Histoire des Textes = 30 m3, Publications CNRS = 250 m3, Archives = 300 m38 Le programme d’utilisation des locaux envisagés détaille à son tour les usages et mentionne ainsi explicitement « l’exiguïté des locaux dont le Centre national de la recherche scientifique, dispose, dans Paris, [qui] ne permet plus la conservation des publications et celle des archives toujours plus nombreuses9 ». Il souligne le fait que « la construction du bâtiment doit répondre aux impératifs qui découlent de la conservation de documents, éclairage naturel minimum et atmosphère propre à cette conservation10. »
- 11 On ne trouve plus de trace à cette date de la présence de fonds de l’IRHT sans que l’on ait davanta (...)
- 12 Rapport de la séance du 8 juillet 1958, Archives nationales (Pierrefitte-sur-Seine), versement 1978 (...)
7Les archives seront donc stockées à Gif aux côtés des publications du CNRS, du Bulletin signalétique notamment, et des périodiques qui ont servi à rédiger les extraits parus dans ce même Bulletin11. Ces usages sont entérinés et figurent officiellement dans le rapport de présentation de la commission consultative des marchés, qui sélectionne la 1ère entreprise qui se chargera du gros-œuvre du bâtiment12. On assiste donc à la construction du premier dépôt des archives au CNRS, dans lequel les fonds se verront attribuer le 2ème étage, prémices de la prise de conscience de la valeur des archives par l’établissement.
Bâtiment du dépôt d'archives de Gif-sur-Yvette
Le dépôt des archives de Gif-sur-Yvette dans les années 1970-1980
© Archives CNRS, 170029 LABOS/1
- 13 Dossier de carrière de Pierre Delis, Archives nationales (Pierrefitte-sur-Seine), versement CNRS 20 (...)
- 14 Idem. Note jointe à la fiche de notation de 1964 : « L’agent ne vient à Paris que le vendredi ».
8Les archives sont lacunaires et on ne sait pas réellement à quel moment les envois ont été réalisés depuis le siège du CNRS alors situé quai Anatole-France (QAF) jusqu’à Gif, ni l’action qui a pu être celle du service intérieur sur la gestion des fonds pendant les années suivantes. Il était fort probable qu’il ne s’agissait ici « que » des archives institutionnelles de l’établissement, issues des services centraux du siège. Ce qu’a finalement confirmé la consultation du dossier de carrière de l’agent Pierre Delis13 : engagé au 10 octobre 1961, en qualité d’agent contractuel, il avait en charge le classement et la consultation des archives des services centraux, entreposées à Paris et à Gif-sur-Yvette. Étant lui-même Giffois, M. Delis était en poste au dépôt du lundi au jeudi et le vendredi au QAF, comme l’indique une note jointe à sa fiche de notation de 196414.
- 15 Rapport n° 4 de l’ingénieur de sécurité du campus de Gif – annexe au compte rendu de la réunion du (...)
9En 1968, un résumé des actions de l’ingénieur de sécurité du campus de Gif, annexé au compte rendu de la réunion du comité de coordination du site, apporte des éléments sur le « magasin du livre » et confirme la présence des fonds en décrivant le bâtiment : « Ces magasins servent aux archives, au stockage des livres et à permettre leur répartition dans les divers services du CNRS. Plusieurs salles sur 3 étages sont destinées à ces emplois.15 »
Plan d'un étage de stockage
Projet d’aménagement du sous-sol du dépôt de Gif-sur-Yvette, 1957
© Archives nationales, 19950169/3
- 16 Dossier de carrière de Louis Benoit, Archives nationales (Pierrefitte-sur-Seine), versement CNRS 20 (...)
- 17 On ne sait pas précisément à quel(s) versement(s) aux Archives nationales correspondent ces envois. (...)
- 18 Aucune information relative à ces dossiers ou au traitement informatique qui a été fait dessus, n’a (...)
- 19 Idem. Le dossier indique que le volume de dossiers de chercheurs s’élevait à l’époque à 21.000. La (...)
10M. Delis occupera ce poste jusqu’au 1er novembre 1968, atteint par la limite d’âge. Dès le mois de septembre de la même année, un autre agent, Louis Benoit, était recruté en qualité de stagiaire archiviste16. Ancien fonctionnaire de la préfecture de police de Paris, M. Benoît termine sa carrière au CNRS. Il est fait mention dès son rapport d’activité de 1975 de la préparation des archives pour une expédition aux Archives nationales17, de l’envoi en province de 4800 dossiers « à des fins de traitement en informatique18 » et de la sortie de dossiers de chercheurs19 pour des consultations internes, à raison de 30 à 35 dossiers par semaine. Dès 1972, le chef de la division C, Robert Zuinghedau, indique dans son rapport qu’un « haut fonctionnaire des archives nationales, en visite d’inspection, [lui] a d’ailleurs fait part de sa satisfaction sur la façon dont les documents du CNRS étaient classés et entretenus. »
11Au 1er janvier 1977, Louis Benoit part à son tour à la retraite mais on ignore quel agent, et si un autre agent, a ensuite pris la relève.
Encart 1 - Pour quels publics ?
La collecte et le classement des archives n’ont de sens que si celles-ci sont communiquées et que leur consultation est ouverte au public.
Le secteur ouvre donc les fonds au public, en appliquant les articles L.213-1 et L.213-2 du code du patrimoine relatifs aux délais de communicabilité ; ces délais sont établis en fonction du contenu des documents et peuvent donner lieu à des demandes de consultation sous dérogation lorsqu’ils ne sont pas échus.
L’équipe répond aux demandes de recherches historiques qui lui sont adressées et oriente les lecteurs parmi les fonds qui ont été versés, en fonction de leurs lieux de conservation.
Ces demandes peuvent être faites dans le cadre d’une recherche personnelle, universitaire, pour introduire un colloque avec un petit rappel historique ou dans le cadre de la célébration d’un anniversaire par exemple.
Les sujets sont nombreux et les périodes peuvent être assez larges et étendues : la recherche peut alors prendre un peu de temps si les éléments communiqués ne sont pas suffisamment précis ou s’il n’existe pas d’inventaire détaillé qui permette d’avoir une connaissance précise des fonds conservés. A l’inverse, la recherche peut être finalisée très rapidement comme dans le cas d’un dossier de chercheur : si le dossier est référencé dans la base de données de l’équipe, la réponse peut être quasi instantanée.
La rédaction d’instruments de recherche détaillant le contenu des fonds qui sont classés au dépôt de Gif, accompagnés d’éléments sur le contexte historique et sur la production des documents, et la mise à disposition de ces archives aux lecteurs, sont les principales actions de valorisation faites par les archivistes du CNRS.
En parallèle, peuvent être organisées des journées d’études ou des actions à destination de publics scolaires. Le SC2D a eu par exemple l’opportunité de monter un escape game au dépôt de Gif-sur-Yvette à l’occasion des 80 ans du CNRS.
L’équipe a créé une intrigue centrée autour de Jean Perrin et la mise en danger du décret de création de l’établissement à l’entrée de la Seconde Guerre mondiale. Imaginé à l’intérieur des magasins d’archives, ce jeu a permis d’accueillir près de 450 enfants sur près de deux mois. Proposé à des classes de CM1-CM2, il a aussi été l’occasion de monter en collaboration avec des chercheurs et IT quelques ateliers pour expliquer la science aux enfants et de tester leur connaissance des archives par le biais d’un quizz ludique.
II. Les 1ères initiatives à la fin des années 1970
- 20 Archives de la direction générale – Commission permanente des archives de l’Éducation nationale, Ar (...)
12Côté scientifique, il faut attendre 1971 pour que la direction s’empare du sujet : Hubert Curien, directeur général du CNRS, rédige une note mettant en avant l’importance qu’il y aurait à collecter les fonds de recherche dans leur intégralité : ce texte fait suite à la création d’une commission permanente des archives de l’Éducation nationale en 1969, qui avait « pour mission d’assurer la sauvegarde des documents dont devront faire état dans l’avenir tous ceux qui voudront comprendre les activités et les mentalités de notre temps dans l’enseignement et dans la recherche20. »
- 21 Idem.
- 22 Liste des personnes ayant reçu la lettre relative à l’archivage des documents scientifiques envoyée (...)
13Il appelle alors les directeurs des laboratoires propres à conserver les documents scientifiques émanant de ces derniers : il leur demande « également d’éviter la dispersion et la disparition des papiers de caractère scientifique (lettres, notes manuscrites, instructions importantes données à des collaborateurs, etc.) qui pourraient se trouver dans [leur] laboratoire et provenir d’une période antérieure21. » Il rappelle l’enjeu de cette collecte portée par le Doyen Pierre Renouvin, président de la commission de sauvegarde et de conservation, « des notes et documents qui pourront ultérieurement permettre d’analyser et retracer l’évolution de la recherche scientifique de notre époque ». La note est adressée à 186 directeurs et directrices, sous-directeurs et sous-directrices et administrateur et administratrices de laboratoires22.
14Hubert Curien indique précisément que les fonds des laboratoires de la région parisienne doivent être adressés à la mission des archives du ministère de l’Éducation nationale et ceux des laboratoires de province, aux Archives départementales. Cela préfigure l’organisation actuelle de la gestion des archives, sans qu’il ne soit pour autant mentionné le dépôt de Gif comme un dépôt de collecte et de stockage des fonds scientifiques ; ni que d’autres instructions plus précises sur cette dite collecte ou sur la communication ne soient données. La séparation des archives administratives et scientifiques est nette et une gestion commune en interne n’est ni envisagée ni à l’ordre du jour. Une recherche approfondie des fonds de laboratoires CNRS versés aux Archives départementales en province, permettrait sans doute de voir si cette note a pu avoir un impact réel ; il ne semble pas que ça soit le cas en Île-de-France.
- 23 Le CAC formait avec entre autres le site historique du quadrilatère parisien, les Archives national (...)
15Côté administratif, même si le volume d’archives conservé est bien supérieur à celui des fonds scientifiques qui ne sont que peu voire pas collectés jusqu’alors, on ne parle pas là non plus de confier ce travail à une équipe constituée qui lui serait dédiée en interne. On supposait qu’à la fin des années 1970, les services avaient procédé eux-mêmes à l’envoi d’archives à la mission du ministère de l’Éducation nationale, très certainement par le biais du service intérieur. Charge ensuite au personnel de la mission de les envoyer à la Cité des archives contemporaines (CAC) de Fontainebleau23, où les archives des administrations centrales de l’État postérieures à 1958 sont versées, traitées et communiquées.
- 24 Archives nationales (Pierrefitte-sur-Seine), versement CNRS 19800284. Le traitement de ce fonds a é (...)
16On sait par exemple d’après un répertoire d’archives de 1980 et les quelques explications de contexte données dans l’introduction, que près de 200 cartons conservés jusqu’alors sur le site de Gif sont envoyés pour être triés à la mission des archives du ministère de l’Éducation nationale, avant leur transfert à Fontainebleau : on y trouve nombre de documents relatifs aux structures antérieures à la création du CNRS mais aussi une part importante consacrée à l’action du CNRS pendant et après la Seconde Guerre mondiale, ainsi que de nombreux dossiers d’inventions24. On ne savait pas réellement jusqu’à présent pourquoi ils avaient été centralisés à cet endroit ni même à quelle époque.
17La consultation des archives de l’actuelle mission des archives de l’Éducation nationale et la mise en relation ensuite avec deux acteurs de cette époque ont permis d’apporter un éclairage nouveau sur les actions menées sur les archives institutionnelles du CNRS. Ils viennent compléter les informations issues des dossiers de construction du dépôt et des dossiers des deux premiers agents dévolus aux archives. En 1978, la conservatrice du patrimoine responsable de la mission Paule René-Bazin prend contact avec le CNRS, comme avec les autres institutions relevant de son ministère. Elle se trouve confrontée à des volumes conséquents qu’elle décrit dans son rapport annuel : « Les documents dont les plus anciens sont antérieurs à la guerre de 1939-1945 étaient conservés en partie à Gif-sur-Yvette dans un dépôt d’environ 2 kms en partie à Villejuif dans les caves non aménagées, enfin à Paris dans un petit dépôt du quai Anatole-France. »
18Elle explique qu’entre avril et septembre, plusieurs milliers de cartons ont été traités et envoyés à Fontainebleau ; la direction investit des crédits dans l’achat de plusieurs milliers de cartons et dans la mise à disposition de vacataires. En parallèle, les fonds sont transférés du site de Villejuif vers le site de Meudon-Bellevue.
- 25 Ce fut effectivement le cas avec le versement des archives de l’Institut Blaise Pascal en 1978. Il (...)
19On suppose que le dépôt de Gif a alors été intégralement vidé des archives qui y étaient stockées depuis des années et que les magasins sont alors mis à la disposition complète des Éditions du CNRS : ils seront connus longtemps encore sous la dénomination « magasin du livre ». Le rapport de la mission confirme les premiers versements réalisés par certains bureaux « selon la procédure régulière » et mentionne l’organisation future d’un « dépôt intermédiaire quai Anatole-France » et l’envoi au CAC des archives de laboratoires25.
- 26 Certains noms ont pu être retrouvés sur les organigrammes de l’époque, sans que l’on puisse affirme (...)
20Le hasard a voulu qu’un autre conservateur du patrimoine, François Gasnault, stagiaire fraîchement diplômé de l’École des Chartes en 1980 et qui avait en partie traité les fonds du CNRS à la mission, ait fait appel en 2023 aux archives du CNRS pour consulter un dossier. S’il n’avait pas réalisé ce traitement sur le site même de Gif-sur-Yvette mais à la mission de l’Éducation nationale et bien qu’il ne puisse m’apporter aucun élément sur l’historique des archives au CNRS, il a pu me mettre en contact avec sa responsable de l’époque, Paule René-Bazin. Quelques échanges à distance et une visite sur place, à Gif, ont permis de compléter l’histoire : selon ses agendas qu’elle conserve précieusement, la prise en charge des archives a probablement commencé « au château » avec une rencontre le 10 mars 1978 avec Henri Mencière, alors chef du service intérieur, chargé de veiller entre autres sur les archives. De multiples rendez-vous furent pris pour échanger sur les fonds qui allaient être transférés et les dates de ces rencontres s’étalent entre 1978 et 1980 : Mme Nicole, M. Gruault, M. Martray, M. Kerruel, M. Martin, MM. Marie, Baty et Rude le même jour, Mme Allaire, Mme d’Ambelle, M. Barès, M. Ghys26… Une rencontre du directeur de la programmation et de la coordination, Charles Gabriel, avait également dû se faire, Paule René-Bazin se souvenant parfaitement l’avoir rencontré lorsque je lui ai montré son portrait. Pas de souvenirs en revanche de Louis Benoit, qui s’était occupé des archives jusqu’en 1977 et auquel elle n’a vraisemblablement pas eu affaire. Elle me raconta également le volume des fonds conservés jusqu’alors, leur gestion plus ou moins approximative au QAF notamment, l’embauche qu’elle fit de jeunes à l’Agence nationale pour l’emploi pour traiter ces archives – en les mettant en cartons depuis Meudon où ils avaient été transférés pour être envoyés rue du Général Lassalle – les fonds anciens des caisses scientifiques créées avant le CNRS ou les nombreux cartons consacrés aux archives de missions. Un travail de longue haleine sur deux années entières…
Encart 2 - Les fonds de recherche.
Parmi les fonds de recherche qui lui sont confiés, le secteur compte sur ses rayonnages quelques fonds de chercheurs comme des fonds d’IT, toutes disciplines confondues.
Les archives de Michel Crozier, sociologue et fondateur du Centre de sociologie des organisations ont ainsi été classées au dépôt de Gif puis versées aux Archives nationales en fonds public. Désormais conservées sous la cote 20090319, elles sont aujourd’hui accessibles aux lecteurs sur le site de Pierrefitte-sur-Seine. Ce fonds extrêmement riche comprend autant de correspondance que de dossiers relatifs à moults colloques auquel le sociologue participa, qui soulignent l’importance tant nationale qu’internationale, qu’il a pu avoir.
Si ces archives ont été versées de façon très classique par l’unité elle-même, il arrive bien souvent que les fonds des chercheurs soient récupérés par les archivistes au domicile de ces derniers, après leur décès. C’est par exemple le cas des archives de Sabine et Georges Brahms. Ce couple de biologistes a légué en 2020 ses biens au CNRS : sollicitée par le biais du Comité pour l’histoire du CNRS, l’équipe a ainsi pu collecter dans leur appartement l’ensemble des archives qui y étaient conservées. Mélangées à des documents personnels, s’y trouvent des archives relatives à leurs recherches et à leur carrière au sein du CNRS. Un soin particulier sera apporté dans le traitement des documents privés du couple, qui relatent leurs recherches familiales au sortir de la seconde guerre mondiale et la question de la déportation de leurs familles respectives.
Même cas de figure avec les archives de Christiane Pinatel, ingénieur d’études au CNRS, spécialiste des moulages de sculptures antiques : le SC2D a été sollicité par l’archiviste de l’EPHE vers laquelle la Fondation des monastères, héritière des biens de Christiane Pinatel, s’était tournée pour la question des archives. La collecte a pu se faire grâce à la collaboration des deux établissements. Le fonds, qui comprend beaucoup de notes, correspondance, photographies et mêmes quelques moulages, est aujourd’hui en attente de traitement au dépôt de Gif, pour être à terme envoyé aux Archives nationales.
Extrêmement précieuse pour nourrir l’histoire de la recherche au sein de l’établissement, cette épineuse question de la collecte au domicile des agents, notamment des chercheurs, ne fait que souligner davantage l’accent qu’il y aurait à porter sur une action en amont, lors du départ en retraite des agents : bien qu’il soit difficile pour certains de se séparer de ces documents, reflet du travail d’une vie ou que l’intérêt historique soit difficilement identifiable pour d’autres, il est urgent d’accorder davantage d’importance à ces fonds. Et limiter ainsi le risque de perte, partiel lorsque la famille fait un 1er tri mais reverse à l’établissement le restant, voire total lorsque les archives sont purement et simplement bennées pour faire de la place.
III. Le cinquantenaire et la création du bureau des archives
- 27 Ces entretiens et leurs transcriptions ont été versés aux Archives nationales (Pierrefitte-sur-Sein (...)
21L’activité commence à se structurer et s’accélérer avec la préparation de la célébration du cinquantenaire de l’établissement à l’approche de l’année 1989, tout comme dans d’autres établissements (Institut Pasteur, Commissariat à l’énergie atomique, etc.). Entre 1986 et 1989, l’historien des sciences Jean-François Picard réalise à l’occasion de cet anniversaire une série d’entretiens oraux avec de grandes figures du CNRS, personnels chercheurs comme administratifs : Robert Chabbal, Hélène Langevin, Gabrielle Mineur, Charles Gabriel, Charles Sadron, Jean Teillac27…
- 28 Rapport annuel d’Odile Welfelé, 1990, Archives du CNRS (Gif-sur-Yvette), versement 000003 BAS, arti (...)
22Et en 1986 encore, est créée une mission des Archives nationales (AN) auprès du CNRS avec le détachement d’une conservatrice du patrimoine, Odile Welfelé. Cette création fait suite à la proposition du directeur général des Archives de France au directeur général du CNRS dans une lettre du 20 mai 198628. C’est bien dans ce contexte global de commémoration que l’établissement s’intéresse de nouveau à la question de la préservation de ses archives, pour mettre en avant l’histoire de la recherche. Cette mission va faire le lien avec le 1er bureau des archives qui est créé en parallèle au siège : un ancien documentaliste de l’Institut de l’information scientifique et technique (INIST), Louis Cosnier, prend la tête courant 1987 de la petite équipe, rattachée au service général de la direction de l’administration générale et des finances (DAGEFI) et réunit autour de lui les quelques agents qu’on veut bien lui accorder. En relation avec les Archives de France, la mission assure au CNRS le contrôle scientifique et technique (CST) sur la gestion des archives faite dans l’établissement.
23La mission des AN et l’équipe vont mettre en place les premières procédures d’archivage, s’attacher à traiter l’arriéré stocké au QAF depuis des années et à enclencher des opérations de collecte : dossiers administratifs des agents versés par l’ancienne direction du personnel et des affaires sociales, dossiers scientifiques issus des départements scientifiques, de la direction générale, des affaires européennes et internationales, etc. La tâche n’est pas sans difficultés : les fonds du QAF représentent près de 2,7 kilomètres linéaires et doivent aussi être stockés dans des locaux annexes, rue Las-Cases et Cardinet alors que continuent en parallèle les envois d’archives historiques, désormais préalablement triés par le bureau des archives, aux Archives nationales.
- 29 Idem.
24L’équipe commence à gérer les archives dans les règles de l’art : entrée des fonds avec un descriptif précis du contenu, communications internes aux services producteurs, éliminations après visa des services et de la mission, recherches historiques pour un public extérieur et accueil de lecteurs pour la consultation des fonds. Les objectifs sont répartis entre les deux parties : « amélioration de la gestion du préarchivage » et « collecte de fonds à intérêt historique ». Les contours d’une organisation plus large au sein de l’établissement sont soulignés dans les rapports de la mission des AN avec l’organisation de l’archivage « pour l’ensemble du CNRS, quelles que soient les structures administratives et les implantations géographiques29 ».
- 30 Circulaire du 2 novembre 2001 relative à la gestion des archives dans les services et établissement (...)
25Il faut attendre la circulaire du 1er ministre du 2 novembre 2001, Lionel Jospin, pour que l’équipe en interne soit renforcée avec le recrutement d’archivistes professionnels : ce texte rappelle aux administrations le cadre de l’organisation des fonctions d’archivage et l’obligation qui est la leur de structurer celles-ci : « Cette tâche doit être confiée à des agents formés aux techniques de gestion des documents (catégorie A et B), et disposant de moyens appropriés à leurs attributions30. »
- 31 Article 1 de la loi n° 70-18 du 3 janvier 1979 sur les archives, intégré à l’article L211-2 du code (...)
26On ne met plus alors seulement en avant l’enjeu de la préservation de la mémoire de l’établissement mais aussi celui de justification administrative et d’intérêt probatoire, bien que les deux notions soient déjà évoquées dans la loi de 1979 : « La conservation de ces documents est organisée dans l’intérêt public tant pour les besoins de la gestion et de la justification des droits des personnes physiques ou morales, publiques ou privées, que pour la documentation historique de la recherche31. »
27La professionnalisation de l’équipe s’inscrit pleinement dans cette dynamique et en 2002, c’est une archiviste de formation, Marie-Laure Bachèlerie-Gouverneur qui prend la tête de l’équipe au moment du départ en retraite de ce premier responsable.
28La mission des AN a quant à elle été supprimée en 2001 et ne subsiste alors plus que le bureau des archives du siège.
Encart 3 - Les idées reçues des archives de la recherche.
Les archivistes ne font pas exception aux autres métiers et s’inscrivent eux aussi largement dans des réseaux. Comme au CNRS, l’organisation des archives dans les administrations françaises s’inscrit dans ce schéma : Archives nationales, archives départementales, archives municipales et autres services d’archives dans les opérateurs d’Etat tel que notre établissement. Cette structuration est reprise au sein de l’Association des archivistes français (AAF) par le biais de sections, auxquelles les archivistes et autres agents de métiers connexes (bibliothécaires, documentalistes, etc.) peuvent adhérer en fonction du type d’archives dont ils ont la responsabilité.
Le SC2D est ainsi rattaché à la section des archivistes des universités, rectorats, organismes de recherches et mouvements étudiants (Aurore). Les sections apportent conseils et soutien aux archivistes, qui sont généralement peu nombreux dans leurs institutions et leur permettent de cette façon d’échanger sur des problématiques communes lors de formations, journées d’études, forums, webinaires. Leurs membres s’associent régulièrement via des groupes de travail, pour publier des livrables que les adhérents peuvent ensuite utiliser dans leur quotidien.
En 2017, la section Aurore édite par exemple un support de communication destinés aux structures de recherche, qui liste les grandes idées reçues sur les archives de la recherche scientifique :
Inspiré des contre-arguments entendus lors d’opérations de collecte, ce dépliant peut être utilisé par les archivistes lors d’actions de sensibilisation et diffusé plus largement dans les unités de recherche.
À retrouver en ligne : « Je n’ai pas d’archives ! » - Sept idées reçues sur les archives de la recherche - Association des archivistes français.
IV. Les archives aujourd’hui
29Que reste-t-il aujourd’hui des archives au CNRS, près de 60 ans après les premières initiatives de la direction ?
- 32 Instruction n° DAF-DPACI-RES-2007-002 du 15 janvier 2007 concernant le traitement et la conservatio (...)
30L’organisation a continué de s’étoffer dans les années suivantes. En 2007, c’est la gestion des archives des services administratifs des délégations régionales et des unités mixtes en particulier, qui se dessine via une instruction conclue entre le CNRS et les Archives de France32, mettant en avant les liens à nouer avec les services d’archives des partenaires (INSERM, Collège de France, EHESS, universités, etc.). La règlementation apporte des précisions sur les documents à conserver et englobe autant les archives scientifiques produites par une unité et ses chercheurs, que ses archives administratives. On y retrouve également les dispositions propres à la conservation des fonds historiques : l’envoi se fait aux Archives nationales pour l’Île-de-France et aux Archives départementales pour les délégations régionales et les unités de province.
31En 2014 encore, cette organisation s’affine avec la mise en place d’un réseau de correspondants archives officiel en régions ; mais surtout avec la décision de la direction de reprendre en partie l’organisation de la fin des années 1980, en interne, et de créer un pilotage au niveau national, au sein de la direction des affaires juridiques, dont l’ancienne responsable de l’équipe du siège prend la direction. C’est ainsi l’ensemble du territoire qui est couvert par ce maillage et cette organisation géographique.
- 33 Par opposition aux archives courantes et définitives : ce sont les trois âges qui décrivent les arc (...)
32Quant à l’équipe du siège, il faut la retrouver depuis le début des années 1990 pour partie rue Michel-Ange, pour partie sur le campus de Gif-sur-Yvette dans l’Essonne : lors du déménagement du siège historique du QAF vers le 3 rue Michel-Ange, la décision a été prise de trouver un nouveau bâtiment susceptible d’accueillir les fonds anciens mais aussi toutes les archives intermédiaires33 qui allaient à l’avenir continuer d’être collectées. Les archives sont alors transférées dans un bâtiment qui abritait auparavant les stocks des Éditions du CNRS.
Implantation des locaux des archives sur le site de Gif-sur-Yvette
Projet d’implantation du dépôt sur le site de Gif-sur-Yvette, 1956 (Archives nationales, 20111003/167)
33Situé sur le campus de Gif-sur-Yvette, aux côtés des services administratifs de la délégation et des laboratoires de génétique et de biologie historiques du site, le dépôt des archives s’étend sur 4 niveaux, les magasins d’archives pouvant s’étaler sur la quasi-totalité des 2.500 m² du bâtiment. Celui-ci se prête bien à la conservation des documents, il est déjà en partie équipé de rayonnages fixes : on retrouve là le bâtiment construit à la fin des années 1950 destiné à accueillir en partie… les archives du siège… La boucle est bouclée. Et l’histoire à Gif n’est finalement pas complètement celle que l’on m’a racontée et que j’ai toujours entendue. L’ancienne conservatrice du patrimoine Paule René-Bazin n’a pas reconnu le dépôt des archives lorsqu’elle est venue me rencontrer à Gif : toutefois, il n’est que peu envisageable qu’un autre bâtiment ait pu abriter tous les fonds anciens transférés dans les années 1980 aux Archives nationales. Si le bâtiment n’a été que partiellement modifié à l’extérieur et qu’il subsiste un certain nombre d’éléments à l’intérieur de l’époque, le paysage et les alentours du campus ont en revanche connu un certain nombre de bouleversements : modification des espaces verts, des allées de circulation et des parkings, changement radical au niveau de l’entrée principale du site avec la création de la rue Neuve et de l’entrée avenue de la Terrasse, etc. Deux agents de l’ancienne équipe du bureau des archives, Michelle Sabourin et Irène Leygoute-Teilliet, ont travaillé à partir de 1974 pour les Éditions du CNRS au dépôt, jusqu’au départ de ces dernières au début des années 1990 : seule l’une d’entre elles se souvient que les archives étaient présentes dans le bâtiment dans les années 1970 et de M. Benoît qui venait à Gif tous les lundis. Selon elle, le plan de travail en bois de la salle de tri a, par exemple, toujours été présent mais l’aménagement des rayonnages s’est quant à lui fait au fil des années, avec une esthétique variant selon les fournisseurs.
Les allées et rayonnages du dépôt des archives de Gif-sur-Yvette.
34Une nouvelle restructuration conduit au rattachement de l’équipe en 2016 au nouveau service mutualisé de la délégation Île-de-France Villejuif (IFSeM) et son action est coordonnée, tout comme sur le reste du territoire, par le Pôle national de conservation des données et documents (PNC2D) de la DAJ. Le secteur Archives change de nom pour intégrer de la même façon la dimension de l’électronique et l’équipe devient le Secteur conservation des données et documents (SC2D). Le périmètre actuel est officialisé avec ce nouveau rattachement : l’équipe gère désormais les archives de l’ensemble des services administratifs des 5 délégations régionales franciliennes, des entités du siège (directions fonctionnelles et instituts confondus) et des unités de recherche dépendant de cette zone géographique (la répartition se faisant via l’instruction de 2007 avec les homologues partenaires).
35Une fois ce périmètre posé, que peut-on dire de l’action de ces structures et du rôle qu’elles ont concrètement ? Comme tout autre service similaire, pour répondre à la règle des 4C propre au milieu des archives, celles-ci sont créées et existent pour collecter, communiquer, classer et conserver les fonds. L’objectif étant, au fur et à mesure de l’extension du périmètre et de son officialisation, de préserver autant les archives administratives que scientifiques.
- 34 Ancienne Maison Archéologie et Ethnologie (MAE) René Ginouvès.
36On fait bien souvent la part belle à ces dernières, qui seraient à elles seules le reflet des activités de recherche de l’établissement. Et ce, quand bien même on fait le constat que leur collecte reste minoritaire par rapport à la masse documentaire volumineuse de l’administratif. On pense alors collecte de cahiers de laboratoire, carnets de terrain, notes de recherche… C’est en effet bien souvent le cas et certaines unités font même le pari ambitieux de consacrer aux archives un agent, voire plusieurs, et d’étoffer leurs équipes de recherche avec un ou des archiviste(s) professionnel(s) pour répondre à cet objectif. C’est par exemple le cas de la MSH Mondes (Maison des sciences de l'homme) à Nanterre34 ou de la Maison de l’Orient et de la Méditerranée Jean Pouilloux à Lyon. La notion d’archives est souvent même étendue à la documentation en regroupant et en galvaudant parfois sous ce même terme les publications et ouvrages de chercheurs. Mais si l’on cherche à collecter systématiquement les données issues des recherches et les sources associées, il ne faut pas non plus oublier les dossiers produits par la direction d’une unité, les conseils de laboratoire ou tout autre document qui donnerait des éléments sur la vie de l’unité et son activité. La correspondance d’un chercheur avec ses homologues peut être une mine et fournir nombre d’éléments sur son activité de recherche.
37Mais au-delà des structures de recherche et comme on le voit depuis la fin des années 1950, l’archivage au CNRS continue de s’appliquer aux services administratifs, donc aujourd’hui aux délégations régionales et aux entités du siège : contrats de recherche produits par les services partenariat et valorisation, dossiers de valorisation montés par la direction des relations avec les entreprises, dossiers de carrière administratifs des agents, accords de coopération internationale, dossiers de la présidence… Autant de documents qui se veulent aussi le reflet de l’activité scientifique menée dans l’établissement, des orientations décidées en central et des applications réalisées par ces structures administratives. Autant de documents qui, au-delà des durées de conservation fixés par les textes et en fonction de l’usage des producteurs, ne peuvent être écartés de la collecte faute d’un intérêt historique que l’on jugerait de manière arbitraire, insuffisant et hypothétiquement moins intéressants que ceux purement scientifiques. Il s’agit bien au contraire de mettre l’accent et d’insister sur la complémentarité de ces deux typologies.
38Il est en effet indispensable de rappeler ici que l’archivage des documents et des données, quels qu’ils soient, dans un établissement public tel que le CNRS, est une obligation légale. Le code du patrimoine ne fait pas de distinction sur le type d’archives à collecter, qu’elles soient produites par un chercheur, un administratif, par un laboratoire ou une direction fonctionnelle. La loi met en avant l’aspect primordial que revêt le statut des archives, public ou privé. Et indique que c’est le statut de l’établissement qui détermine le statut des archives qui sont produites en son sein et donc des règles de gestion qui en découlent.
39Le CNRS et ses agents n’échappent donc pas à la règle et produisent ainsi des archives publiques. On ne parle donc pas d’archives privées et personnelles de chercheurs lorsque celles-ci sont produites dans le cadre de leurs recherches, pas plus que de droits qu’il faudrait leur concéder sur le choix du lieu de conservation ou la communication des fonds à des tiers : la loi est précise sur ces questions et protège tant les intérêts des citoyens sur l’accès aux documents que les producteurs et les informations contenues dans leur production.
40Il est aussi utile de rappeler que la loi ne distingue pas non plus les supports : même si l’on parle bien souvent de données quand il est question de numérique et d’archives dès lors que l’on revient au papier, données et documents sont des archives et ce, dès leur production. La notion d’archives va s’étendre de la même façon aux supports audiovisuels : photographies, diapositives, films, etc. sont eux aussi intégrés aux archives, seule la forme finalement changeant. Des pans entiers de données sont encore aujourd’hui à collecter en fonction de l’évolution des modes de travail et des outils mis à notre disposition à l’heure actuelle.
Encart 4 - Le dépôt des archives.
« Les magasins et ateliers de GIF sont établis sur le versant Sud de la vallée de l’Yvette en bordure d’une voie d’accès au domaine du CNRS. Les magasins sont prévus à l’entrée de la propriété. Destinés à recevoir les publications du centre, des ouvrages de documentation, les bulletins analytiques et les archives du CNRS, ils comportent une salle de manutention au rez-de-chaussée, à proximité d’un garage où sera rangée la camionnette qui fera le transport des livres. Une salle de lecture est aménagée, ainsi qu’une petite entrée et des vestiaires pour ceux qui viendront consulter sur place la documentation déposée. Un poste de gardien, une salle pour les micro-films, des magasins pour le matériel, complètent l’installation. Le bâtiment est construit selon une trame de 2,70 m. Une extension des magasins est possible au Nord » : voici la projection que fait l’architecte Yves Moignet à qui le projet de construction des magasins a été confié (8 octobre 1956, notice explicative de l’avant-projet, 20111003/167).
Premier du 2nd grand prix de Rome 1948, Yves Moignet a travaillé par le passé à la réalisation du laboratoire de sols et matériaux routiers pour l’administration des Ponts-et-Chaussées à Angers ou de la modernisation de l’Hôpital-Hospice de Pouancé. Il travaille sur le projet du CNRS en lien avec Monsieur Nodin, chef du service d’architecture de l’établissement.
Dès 1953, le directeur général Gaston Dupouy lançait les bases du projet et souhaitait connaître : la nature de ce qui allait être entreposé en termes de quantité – volume – poids, les entrées futures selon les mêmes termes, la fréquence de la consultation des documents conservés sur place et la cohérence entre les moyens envisagés (degré d’humidité, température, isolation, éclairement, danger d’incendie) et la nature des éléments stockés dans le bâtiment.
Dans une note vraisemblablement adressée par la direction à Monsieur Nodin, les bases de l’opération étaient jetées : « Ce magasin devra être d’un accès facile et si possible en bordure d’une route extérieure pouvant recevoir facilement les camions de 5 et 10 tonnes. L’emplacement fera l’objet d’une prochaine étude. (….) Dès maintenant, cependant, il peut être indiqué que la construction devra être simple, aveugle ou faiblement éclairée, ne pas être sujette aux écarts de température et sans aucune trace de condensation. Il ne sera pas nécessaire d’avoir un chauffage poussé. Nous pensons qu’une température de 8°) par -7° sera suffisant. Le bâtiment est surtout destiné à recevoir des livres et revues, une partie devra donc être traitée comme une bibliothèque. Il sera desservi par un monte-charge dont la puissance est à déterminer. Le magasin des Laboratoires de Bellevue nous paraît avoir quelques dispositions commodes dont on pourrait s’inspirer. Des couloirs de circulation entre les épis devront être calculés suffisamment larges pour permettre le passage de chariots. »
Le coût de l’opération est estimé à 200 millions à l’époque avec la construction conjointe des ateliers.
Inscrit dans le plan d’équipement de l’établissement en 1955, l’avant-projet de construction est approuvé par le Conseil général des Bâtiments de France le 7 décembre 1956.
Le permis de construire est déposé en mars 1957 et l’accord est donné pour l’extension du site le 9 juin 1958 selon une décision du secrétaire d’Etat à la Reconstruction et au Logement.
Le bâtiment n’a aujourd’hui que peu changé : destiné à accueillir du poids au départ, il se prête bien à l’accueil des archives sur l’ensemble des magasins. Les 4 étages sont desservis dès l’origine par un monte-charge qui facilite l’accès à chacun d’eux et les prestations actuelles d’entrée et de sortie des archives, à l’instar également du quai de déchargement créé initialement pour accueillir la camionnette, qui existe lui aussi toujours ; la salle de lecture faite au départ pour les publications a été conservée et est aujourd’hui dédiée à l’accueil du public extérieur.
Le projet de départ incluait la possibilité d’ajouter à plus long terme une extension : positionnée à l’arrière du nouveau bâtiment, cette seconde construction aurait été le reflet exact de la première, accessible via une passerelle. Cette extension n’a jamais été réalisée, seule une annexe a été adjointe au bâtiment pour y stocker du matériel, sans qu’on sache réellement à quelle date cela a été fait.
Le bâtiment continue d’être entretenu et contrôlé régulièrement pour assurer une conservation pérenne des documents. Une rénovation globale est à l’étude : elle permettrait de répondre aux enjeux écologiques actuels, en améliorant par exemple les contrôles internes (température, hygrométrie) et l’enveloppe thermique extérieure ; mais aussi améliorer les aménagements intérieurs et obtenir une capacité d’accueil plus conséquente, au regard de la saturation du bâtiment due à la production documentaire croissante de ces soixante dernières années.
41Conclusion
42Cet article nous aura montré que l’histoire des archives reste incomplète. Les fonds sont, comme pour d’autres structures, lacunaires puisqu’on ne parvient pas à retracer systématiquement leur origine et qu’il nous manque des éléments pour relater de façon précise l’histoire des archives au CNRS. Cela nous montre aussi que les différentes sources se complètent et sont nécessaires pour l’histoire. Qu’elles sont indissociables et que seul un témoignage oral ne suffit pas. On peut d’ailleurs espérer que cet article fasse remonter plus de souvenirs encore et amène davantage à se plonger dans les fonds anciens qui n’ont pas été suffisamment exploités, pour que cette histoire continue d’être enrichie et comblée.
43Mais quoiqu’il en soit, ce petit retour dans le passé ne fait que nous rappeler la richesse des fonds produits par l’établissement et ce rappel à la loi, l’impérieuse nécessité qu’il y a à les collecter et à les préserver. Cela peut aussi ouvrir la réflexion sur l’opposition systématique faite dans les archives sur les statuts, les supports, les types d’archives, les intérêts et à penser davantage les archives en termes de diversité, multiplicité, mixité.
44Et ne pas oublier que défendre les intérêts de la personne, de l’établissement, de la recherche tout en alimentant l’histoire de chacun et garder la trace de toutes ces activités, indissociables les unes des autres et largement compatibles entre elles, reste le cœur de métier des archivistes du CNRS, garants de la préservation de son patrimoine.
Notes
1 Création des Archives nationales, par la loi du 7 Messidor An II (25 juin 1794) pour accueillir les archives des nouvelles assemblées et les objets fondateurs de la République.
2 Définition établie dans la loi n° 79-18 du 3 janvier 1979 sur les archives et intégrée à l’article L211-1 du code du patrimoine (loi n° 2008-696 du 15 juillet 2008 relative aux archives), https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000032860025.
3 Les organigrammes sont conservés dans le fonds documentaire du dépôt des archives de Gif-sur-Yvette : à noter que la collection est incomplète et que cette mention est peut-être apparue plus tôt.
4 Respectivement directrice de l’Institut de Recherches et d’Histoire des Textes (IRHT), directeur du Centre de documentation, chef du service intérieur, chef du service des brevets et des inventions.
5 Situé en Essonne dans la vallée de Chevreuse, le domaine de Gif a été acquis par Frédéric Joliot-Curie en 1949 pour que les premiers laboratoires de génétique s’y installent.
6 Courrier du 30 septembre 1953, Archives nationales (Pierrefitte-sur-Seine), versement CNRS 20111003/170.
7 Note du 25 octobre 1955, Archives nationales (Pierrefitte-sur-Seine), versement CNRS 20111003/170.
8 Courrier du 9 janvier 1956, Archives nationales (Pierrefitte-sur-Seine), versement 20111033/170. La demande pour le Centre de documentation est bien exprimée en termes de surface et les trois autres de volumétrie, sans que l’on puisse savoir si cela est dû à une faute de frappe ou non.
9 Sans date, Archives nationales (Pierrefitte-sur-Seine), versement CNRS 20111003/167.
10 Idem.
11 On ne trouve plus de trace à cette date de la présence de fonds de l’IRHT sans que l’on ait davantage d’éléments expliquant ce changement. Le rapport d’activité de 1967 du centre de documentation indique quant à lui qu’« un magasin servant de dépôt à la bibliothèque et au service administratif, pour le stockage du Bulletin Signalétique, a été mis à la disposition du centre de documentation à Gif-sur-Yvette ». Archives nationales (Pierrefitte-sur-Seine), versement CNRS 19850505/97.
12 Rapport de la séance du 8 juillet 1958, Archives nationales (Pierrefitte-sur-Seine), versement 19780301/115.
13 Dossier de carrière de Pierre Delis, Archives nationales (Pierrefitte-sur-Seine), versement CNRS 20070296/149.
14 Idem. Note jointe à la fiche de notation de 1964 : « L’agent ne vient à Paris que le vendredi ».
15 Rapport n° 4 de l’ingénieur de sécurité du campus de Gif – annexe au compte rendu de la réunion du 13 décembre 1968 du Comité de coordination, Archives du CNRS (Gif-sur-Yvette), versement 110181 DR04-AG, article 9.
16 Dossier de carrière de Louis Benoit, Archives nationales (Pierrefitte-sur-Seine), versement CNRS 20070296/37.
17 On ne sait pas précisément à quel(s) versement(s) aux Archives nationales correspondent ces envois. La première et seule entrée a été faite en 1976 et il faut ensuite attendre 1978 pour voir une reprise des versements.
18 Aucune information relative à ces dossiers ou au traitement informatique qui a été fait dessus, n’a été retrouvée.
19 Idem. Le dossier indique que le volume de dossiers de chercheurs s’élevait à l’époque à 21.000. La base de données de l’équipe « archives » en compte aujourd’hui plus de 60.000.
20 Archives de la direction générale – Commission permanente des archives de l’Éducation nationale, Archives nationales (Pierrefitte-sur-Seine), versement CNRS 19850505/157.
21 Idem.
22 Liste des personnes ayant reçu la lettre relative à l’archivage des documents scientifiques envoyée le 15 juin 1971 n° 1256, 10 septembre 1971, Archives nationales (Pierrefitte-sur-Seine), idem. Il existait au 31 décembre 1971 129 laboratoires propres (rapport d’activité du CNRS, 1971).
23 Le CAC formait avec entre autres le site historique du quadrilatère parisien, les Archives nationales. Fermé au 31 décembre 2007, le site est à présent définitivement clos et les fonds ont progressivement été transférés sur le nouveau site de Pierrefitte-sur-Seine. L’ensemble des fonds versés par le CNRS en Ile-de-France est aujourd’hui regroupé sur ce dernier site.
24 Archives nationales (Pierrefitte-sur-Seine), versement CNRS 19800284. Le traitement de ce fonds a été réalisé en 1980 par trois stagiaires à la Mission des archives du Ministère de l’Education nationale, sous la direction de Paule René-Bazin, conservatrice du patrimoine, alors responsable de la Mission. Il s’agissait de Brigitte Blanc, Elisabeth Lalou (qui a intégré l’IRHT la même année) et François Gasnault, conservateur du patrimoine. La présence de ces nombreux dossiers d’invention explique peut-être l’ajout de M. Volkringer, chef du service des brevets et des inventions, dans la demande de recensement des volumes de 1953 (cf. note 3).
25 Ce fut effectivement le cas avec le versement des archives de l’Institut Blaise Pascal en 1978. Il faudra ensuite attendre 2002 pour que d’autres envois de fonds scientifiques aux AN se fassent.
26 Certains noms ont pu être retrouvés sur les organigrammes de l’époque, sans que l’on puisse affirmer avec certitude que ce sont bien les agents rencontrés à l’époque par Paule René-Bazin :
- Christian Gruault : Direction de l’informatique et de la gestion, Service de la gestion et de l’exécution du budget.
- Claudius Martray : Agent comptable principal.
- MM. Baty et Marie : Direction du personnel et des affaires sociales, Service du personnel, Bureau central des ITA.
- Henri Rude : Inspection générale des affaires techniques, administratives et financières, Section d’étude et de contrôle du matériel scientifique.
- Elizabeth Allaire : Direction de la programmation et de la coordination, Service de la programmation, Bureau d’étude des programmes.
- Mme d’Ambelle : Bureau 4A – Affaires juridiques et statutaires, Secrétariat puis Service du conseiller des affaires statutaires, Bureau des accidents du travail et des maladies professionnelles, chef du bureau 4D.
- M. Barès : Administration déléguée des services centraux, Services généraux et techniques, gestionnaire adjoint.
- Gérard Ghys : Administrateur civil, chargé de mission auprès du Secrétaire général.
27 Ces entretiens et leurs transcriptions ont été versés aux Archives nationales (Pierrefitte-sur-Seine) sous la cote 20040108.
28 Rapport annuel d’Odile Welfelé, 1990, Archives du CNRS (Gif-sur-Yvette), versement 000003 BAS, article 2.
29 Idem.
30 Circulaire du 2 novembre 2001 relative à la gestion des archives dans les services et établissements publics de l’Etat, https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000774334.
31 Article 1 de la loi n° 70-18 du 3 janvier 1979 sur les archives, intégré à l’article L211-2 du code du patrimoine (loi n° 2008-696 du 15 juillet 2008 relative aux archives), https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845560.
32 Instruction n° DAF-DPACI-RES-2007-002 du 15 janvier 2007 concernant le traitement et la conservation des archives des délégations du CNRS et des unités de recherche et de service.
33 Par opposition aux archives courantes et définitives : ce sont les trois âges qui décrivent les archives tout au long de leur cycle de vie.
34 Ancienne Maison Archéologie et Ethnologie (MAE) René Ginouvès.
Haut de pageTable des illustrations
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|---|---|
| Titre | Bâtiment du dépôt d'archives de Gif-sur-Yvette |
| Légende | Le dépôt des archives de Gif-sur-Yvette dans les années 1970-1980 |
| Crédits | © Archives CNRS, 170029 LABOS/1 |
| URL | http://journals.openedition.org/hrc/docannexe/image/13385/img-1.jpg |
| Fichier | image/jpeg, 34k |
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| Titre | Plan d'un étage de stockage |
| Légende | Projet d’aménagement du sous-sol du dépôt de Gif-sur-Yvette, 1957 |
| Crédits | © Archives nationales, 19950169/3 |
| URL | http://journals.openedition.org/hrc/docannexe/image/13385/img-2.jpg |
| Fichier | image/jpeg, 291k |
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| Titre | Escape Game au dépôt des archives Sur les traces de Jean Perrin, 2019 |
| URL | http://journals.openedition.org/hrc/docannexe/image/13385/img-3.jpg |
| Fichier | image/jpeg, 96k |
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| Titre | Lutter contre les idées reçues sur les archives |
| URL | http://journals.openedition.org/hrc/docannexe/image/13385/img-4.jpg |
| Fichier | image/jpeg, 518k |
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|
| Titre | Implantation des locaux des archives sur le site de Gif-sur-Yvette |
| Légende | Projet d’implantation du dépôt sur le site de Gif-sur-Yvette, 1956 (Archives nationales, 20111003/167) |
| URL | http://journals.openedition.org/hrc/docannexe/image/13385/img-5.jpg |
| Fichier | image/jpeg, 321k |
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|
| Titre | Une allée de rayonnage dans les magasins |
| URL | http://journals.openedition.org/hrc/docannexe/image/13385/img-6.jpg |
| Fichier | image/jpeg, 205k |
Pour citer cet article
Référence électronique
Isabelle Dujonc, « Les archives au CNRS », Histoire de la recherche contemporaine [En ligne], Articles en pré-publication, mis en ligne le 19 février 2025, consulté le 07 mars 2026. URL : http://journals.openedition.org/hrc/13385
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