Toutes les soumissions et re-soumissions doivent être envoyées par mail à l'adresse :  redaction.jso[at]services.cnrs.fr

Étape 1 : Soumission pour évaluation

Pour être mis en lecture, un article doit respecter les normes de présentation suivantes :

● Les articles ne doivent pas dépasser 60 000 signes tout compris.

● La première page doit indiquer le titre de l’article (en anglais et en français), mais pas le nom ni les détails personnels du/des auteur·es.

● L’article doit comporter un résumé en français et un en anglais (1 000 signes chacun maximum) et 5 ou 6 mots-clés pour chaque langue.

● Le document doit être anonymisé :

• Dans les citations bibliographiques au fil du texte, les publications des auteur·es doivent apparaitre sous la forme (auteur·e, année).

• Les références de ces publications doivent être omises (temporairement) de la bibliographie.

• Les informations identifiantes, comme par exemple les remerciements, les détails des financements, devront être ajoutées une fois l’article accepté.

• Le cas échéant, toutes les autres mentions des noms des auteur·es doivent être remplacées par la mention « [auteur·e] ».

● Le texte ne doit pas comporter plus de trois niveaux de sous-titres.

● Les illustrations (figures, photos, schémas, tableaux, cartes, etc.) doivent être placées au niveau pertinent dans le document. Elles doivent être clairement légendées, et les crédits doivent être mentionnés (©, date, lieu). Il reviendra aux auteur·es de demander les droits pour publication (voir ci-dessous).

● Les notes, insérées en bas de page, doivent être réduites au minimum. Elles ne doivent pas comporter de détails bibliographiques, les références étant groupées dans une liste à la fin du texte.

● La bibliographie, en fin d'article, doit lister toutes les publications citées dans le texte, et seulement celles-ci. Elle respecte l’ordre alphabétique des auteur·es et l’ordre chronologique de parution.

Étape 2 : Révisions et mise au format pour la publication

Une fois les évaluations scientifiques communiquées aux auteur·es, ceux·elles-ci préparent une version révisée et mise au format en respectant les normes suivantes.

Révisions et leur présentation

Deux fichiers sont envoyés :

● Le fichier contenant l’article, où les corrections sont rendues apparentes grâce à la fonction « suivi de correction ».

● Un fichier explicatif reprenant un par un les commentaires des évaluations, en indiquant soit comment la demande a été prise en compte, soit pourquoi elle n’a pas été prise en compte.

Toutes les demandes et commentaires de toutes les évaluations doivent recevoir une réponse, même si cette réponse consiste à expliquer pourquoi une recommandation n’a pas été suivie.

Mise au format de la version pour publication

La version acceptée pour publication devra respecter les normes formelles suivantes :

● Sur la première page doivent figurer le titre de l’article, le nom des auteur·es, éventuellement leurs affiliations professionnelles et adresses e-mail en note de bas de page (se référer à une première page d’article publié dans le JSO).

● La mise en pages doit être minimale, sans justification à droite.

● Les illustrations (figures, photos, schémas, tableaux, cartes, etc.) doivent être fournies sous la forme de fichiers numérisés. Elles doivent être présentées en documents séparés (en pdf ou en jpeg).

● Une liste des illustrations sera fournie dans un document séparé, et précisera pour chacune le statut des droits associés aux images (e.g. libre de droit, photo ou croquis réalisé par l’auteur·e, autorisation obtenue par l’auteur·e etc.). Les documents correspondants (formulaires d’autorisations etc.) seront également joints. Il est rappelé qu’il revient aux auteur·es et non au Journal d’acquérir les droits d’utilisation des images là où cela est nécessaire, voir recommandations ci-dessous.

● Leurs titres et légendes seront placés dans le texte à la place souhaitée pour leur insertion, qui doit être clairement indiquée. Les crédits de l’illustration doivent être mentionnés (©, date, lieu) dans le texte sous la mention de l’insertion.

● Le texte doit être en Times 12 et les notes de bas de page en Times 10.

● Les intertitres seront en gras pour le premier niveau de titre, en italique pour le second, en police standard avec un point de début de liste pour le troisième.

● Les termes étrangers doivent figurer en italiques, les citations entre guillemets avec espaces insécables « … ».

● Les abréviations ou sigles doivent être explicités lorsqu’ils apparaissent pour la première fois dans le texte. Les termes scientifiques, ainsi que les unités de mesure et les symboles doivent être conformes aux normes internationales.

● Les sigles doivent être en petites capitales (onu), comme les siècles (xix^e siècle).

● Les renvois aux auteur·es sont faits dans le texte comme suit : (Dupont, 1988 : 15) ou (Dupont et al., 1900 : 110-118).

● Dans la bibliographie, les noms et prénoms de tous les auteur·es doivent figurer. Les noms sont en petites capitales. Dans le cas de plusieurs auteur·es, indiquer les noms comme suit : Dupont Malika, Julian Dos Santos et Léa Stein, 2012.

● Le modèle de présentation est illustré par les exemples suivants :

• article paru dans une revue périodique :
  Getzner Arnaud, 2018. Représentations musicales des urbanités insulaires, International Journal of Cultural Innovation 28, pp. 50-75.

• article dans un ouvrage collectif :
  Touré Yana, 2014. Language contact and historical discoveries, in H. Melkchev et R. Servant (eds), Languages across Australia, Berlin, Mouton de Gruyter, pp. 411-475.

• ouvrage :
  Morgan Sally, 1990. My Place, Fremantle, Fremantle Arts Centre Press.

• pour plusieurs références d’un·e même auteur·e :
  Garanger Lukas, 2001. Xxxx
  —, 2005 . Xxxx

● Une feuille de style au format .csl (Zotero, Mendeley etc.) peut être téléchargée ci-dessous.

Consignes pour la publication d'images

Les images qui n’auraient pas été créées par les auteur·es de l’article doivent faire l’objet d’une demande de droits de reproduction pour être publiées dans le JSO. Ceci concerne les photographies, les dessins, les peintures, les cartes, les œuvres graphiques, les infographies, et plus largement tout contenu qui s’apparente à une œuvre de l’esprit.

La demande de droits de reproduction (voir formulaire ci-dessous) doit s’effectuer auprès :

• Si l’image n’a jamais fait l’objet d’une publication : auprès de la personne qui a créé l’image, ou de ses « ayant-droits ».

• Si l’image n’est pas inédite : auprès de la maison d’édition, de la revue, de l’institution, ou du site internet ayant publié l’image.

Si vous souhaitez rédiger la demande de droits de reproduction, il est nécessaire que celle-ci s’effectue à l’écrit, et comporte :

• Une courte description de l’image, ou son titre s’il y a lieu.

• Le contexte de publication : le numéro du JSO, la date de publication, le tirage envisagé, le type de publication (imprimée et numérique).

• La signature du titulaire des droits est précédée de la mention “lu et approuvé”.

Formulaire

Vous pouvez au besoin utiliser le formulaire suivant :

Je, soussigné.e […], demeurant à […] autorise le Journal de la Société des Océanistes à reproduire l’image de […] créée par […], qui a fait l’objet d’une première publication dans […], à titre gracieux et certifie en détenir les droits. Cette reproduction aura lieu dans le numéro […] du JSO, à paraître en […], tiré à 200 ex. et disponible en accès ouvert sur la plateforme OpenEdition, pour illustrer l’article intitulé […] écrit par […].

Le JSO s’engage à apposer à l’image les crédits appropriés.

Date et signature précédées de la mention lu et approuvé :

Images libres de droit

Domaine public

Certaines images anciennes peuvent être exemptes de droits de reproduction si elles sont « tombées dans le domaine public ». En France, cela intervient 70 ans (plus les périodes de guerre) après le décès de la personne ayant créé l’image. Cette durée varie selon les pays, il faut donc la vérifier si l’image a été créée/publiée dans un autre pays.

Si l’image issue du domaine public est une photographie ou une reproduction d’une autre œuvre, il est nécessaire de faire une demande de droits de reproduction auprès du/de la photographe ou de l’institution l’ayant reproduite.

Images recréées

Les droits sont également libres si un œuvre est re-créée avec des modifications : par exemple si une carte ou une infographie est refaite en changeant les couleurs ou le trait, si un dessin ou une photographie est re-dessinée, etc. Dans cette situation, la légende de l’image doit faire référence expressément et précisément à l’original.

Pour aller plus loin :

https://scienceouverte.couperin.org/les-droits-dauteurs/

https://www.economie.gouv.fr/apie/propriete-intellectuelle-publications/contenus-concernes-par-droit-auteur

https://siafdroit.hypotheses.org/653

Le droit à l'image

Dans le cadre de la publication de photographies, il est également nécessaire d’obtenir l’accord des personnes présentes sur l’image. Pour les personnes mineures au moment de la publication de l’image, le formulaire de demande est à adresser aux responsables légaux. La législation peut varier selon les pays, donc pour les images prises ailleurs qu’en France, il convient de vérifier les règles spécifiques. Ces dispositions ne s’appliquent pas si l’image représente une foule ou une personnalité publique dans le cadre de l’exercice de ses fonctions.

Formulaires

Vous pouvez au besoin utiliser les formulaires suivants :

Pour une personne majeure :

Je soussigné(e) […] demeurant à […] autorise, conformément aux dispositions relatives au droit à l’image, le Journal de la Société des Océanistes à diffuser mon image dans le numéro […] de la revue, à paraître […]. Le numéro sera tiré à 200 exemplaires et disponible en accès ouvert sur la plateforme OpenEdition. L’image sera utilisée à des fins d’illustration dans l’article intitulé "…", écrit par […].

Date et signature, précédé de la mention "lu et approuvé" :

Pour une personne mineure :

Je soussigné(e) […] demeurant à […], représentant légal de […], autorise conformément aux dispositions relatives au droit à l’image, le Journal de la Société des Océanistes à diffuser son image dans le numéro […] de la revue, à paraître […]. Le numéro sera tiré à 200 exemplaires et disponible en accès ouvert sur la plateforme OpenEdition. L’image sera utilisée à des fins d’illustration dans l’article intitulé “…”, écrit par […].

Date et signature, précédées de la mention “lu et approuvé” :