1À l’instar des entreprises, le changement organisationnel représente aujourd’hui pour le secteur public un enjeu permanent et un impératif de performance incontournable. Les multiples réformes administratives entreprises aussi bien en Amérique du nord qu’en Europe, ainsi que les nombreuses tentatives d’implantation d’innovations managériales liées au mouvement du NPM en témoignent (Pollitt et Bouckaert, 2004) [1]. Cependant l’apprentissage, les enseignements tirés de ces expérimentations et la capitalisation de connaissances à partir de situations constatées de réussite et d’échec semblent relativement absents du secteur public (Gibert et Thoenig, 1993 [2] ; Lacasse, 2003) [3].
- 1 En effet, et à titre d’exemple, si des différences peuvent apparaître au niveau des caractéristiqu (...)
2En outre, et si comme nous l’avons souligné les innovations managériales et les démarches de modernisation se multiplient au sein des organisations publiques, rares sont les études qui analysent de manière spécifique les facteurs favorisant l’appropriation de ces démarches aux différentes étapes de leur introduction et leur implantation (décision d’adoption, adoption et mise en œuvre, institutionnalisation, abandon ou remplacement) et qui, plus généralement, étudient les dynamiques de changement des organisations publiques (Fernandez et Rainey, 2006 [4]). Autre faiblesse, les résultats obtenus lors de recherches empiriques s’avèrent généralement contradictoires quant aux possibilités et aux conditions de transposition des techniques managériales issues du privé ; contradiction entretenant les éternels, et apparemment insolubles, débats et controverses sur la proximité public-privé dans le domaine du management. L’une des hypothèses que nous retenons quant à l’absence persistante de convergence des études théoriques et empiriques sur le thème des frontières et de l’autonomie du management public – et qui structure notre réflexion- est que ce sujet est abordé soit de manière beaucoup trop générale et abstraite (en se focalisant sur les grands principes régissant le fonctionnement des organisations publiques) soit au contraire de manière trop restreinte en se concentrant sur l’aspect purement technique et instrumental des démarches de management1.
3Pour reprendre une classification d’Armenakis et Bedeain (1999) [5], il semblerait que les recherches se soient excessivement focalisées sur le contenu du changement (son aspect technique et instrumental) au détriment des processus à travers lesquels le changement intervient et de ses impacts, effets et conséquences.
- 2 Nous souhaitons remercier l’ensemble des responsables et membres du CNES pour leur aide et leur co (...)
4L’objet de cet article est non seulement de s’interroger et de suggérer un certain nombre d’hypothèses et d’éléments de réponse quant aux facteurs favorisant l’adoption et l’implantation d’une technique managériale issue du privé mais aussi, et de manière plus fondamentale, de nourrir et d’éclairer le débat portant sur le périmètre et les spécificités du management public par rapport au management privé. Notre recherche s’appuie sur l’étude de la transposition d’une technique de rationalisation des décisions stratégiques et programmatiques - la matrice Atout / Attrait (AA) de type McKinsey - à un établissement public, le Centre National d’Etudes Spatiales (CNES)2 (cf. encadré ci-dessous).
Encadré n° 1 : Missions et organisation du CNES
Le Centre National d’Études Spatial, établissement public à caractère commercial et industriel, a été fondé en 1961. Cette institution a pour vocation de définir et de proposer la politique spatiale de la France au sein de l’Europe et de la mettre en œuvre. Le CNES remplit essentiellement une fonction de conception de programmes spatiaux qu’il réalise en collaboration avec des partenaires industriels et scientifiques. L’établissement compte 2520 salariés répartis sur quatre sites géographiques (Toulouse, Évry, Paris et la Guyane) et est structuré autour de directions de programmes (de conception et d’application) et de services et centres techniques. Les domaines d’intervention et d’application du CNES sont l’accès à l’espace, le développement durable, les applications grands public, la sécurité et la défense, la recherche et l’innovation.
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5Ce terrain d’étude est d’autant plus intéressant et pertinent, en ce qui concerne la problématique des différences et des similarités d’approches managériales entre le secteur public et le secteur privé, que :
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Les matrices - étant données leur finalité ainsi que leur logique de construction et d’interprétation - constituent en théorie les outils de management les moins transférables aux organisations publiques (Backoff et Nutt, 1992 [6] ; Bryson, 1988 [7]). Des réserves sont ainsi mises en avant quant à la simplicité du mode d’analyse et quant aux dangers qui résulteraient de choix politiques et stratégiques se fondant sur des critères aussi limités et purement économiques (Saussois, 1996) [6]. Cependant les matrices s’avèrent en voie d’institutionnalisation au sein du CNES et constituent derechef un cas riche d’enseignement.
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Le temps écoulé depuis les premières tentatives d’implantation en 2003 et les nombreuses évaluations faites depuis lors permettent de tirer un certain nombre de leçons et de conclusions sur ce sujet.
- 3 La problématique du lien et des frontières entre management public et privé a été appréhendée, lor (...)
6Pour répondre aux différentes questions posées sur la dynamique du changement au sein des organisations publiques et sur la spécificité et les frontières du management public, une étude de cas, complétée par une démarche d’observation participante, ont donc été conduites. Cette recherche s’appuie en grande partie sur une méthode d’analyse qualitative composée d’entretiens semi directifs et d’analyse de documents3. Nous avons privilégié un mode de raisonnement inductif qui vise, à partir de nos analyses et de nos résultats empiriques, à formuler des hypothèses, des propositions de recherche, et à les confronter aux théories et à la littérature existantes.
7 Les caractéristiques de la méthode AA et de son contexte général d’introduction et d’implantation font l’objet d’une première partie. Une deuxième partie présente, à partir des axes et thèmes d’investigation retenus, nos analyses et résultats empiriques. Les enseignements théoriques tirés de l’étude de cas ainsi que les propositions de recherche constituent une troisième partie.
8Cette partie décrit successivement les caractéristiques techniques de la démarche, le contexte général entourant son introduction et son implantation, la méthodologie de recherche retenue et précise en quoi la méthode AA constitue un changement organisationnel.
9La méthode AA, introduite au CNES en 2003, est un outil d’aide à la décision ayant pour objet l’interclassement et la comparaison des projets du CNES relevant principalement des domaines orbitaux et des lanceurs. Cette démarche a été mise en place afin de contribuer à rationaliser et à structurer le processus général de sélection et de programmation de l’organisation. Elle permet d’avoir une vision globale ainsi qu’un positionnement (sur la base de leurs atouts et de leurs attraits) de l’ensemble des projets du CNES, et ce quel que soit leur domaine d’application ou de thématique (les projets liés aux sciences de l’univers, à l’observation de la terre, aux radiocommunications…) et quelle que soit leur nature (bord, sol…). Cette démarche fait partie d’un processus global de programmation qui débute par la proposition de projets par les responsables de programmes et qui s’achève avec l’accord final du COMEX, la plus haute instance décisionnelle du CNES (cf. figure 1). Chaque projet, pour être présenté devant ce comité exécutif, doit être noté et disposer ainsi du label AA.
10La démarche AA est elle-même constituée de deux phases distinctes : une phase de notation et une phase d’évaluation-débriefing.
Figure n° 1 : Processus d’élaboration du plan annuel d’avant-projets (source : CNES)
- 4 Les termes entre guillemets sont des citations tirées des guides méthodologiques et des notes d’év (...)
11La séance de notation, qui se déroule deux fois par an, est fondée sur une évaluation multicritères des projets par un panel d’une vingtaine de notateurs à la fois internes (les responsables des directions de conception et d’application ainsi que des ceux des services techniques) et externes (Direction Générale de l’Armement, Office National d’Etudes et Recherches spatiales, Commissariat à l’Energie Atomique…). Chaque projet est noté selon deux catégories de paramètres : 1. Les atouts qui représentent la capacité du CNES, de ses équipes et de ses partenaires à réaliser le projet mieux que ne le feraient d’autres institutions (selon les guides méthodologiques « l’avantage concurrentiel du CNES pour réaliser le projet »), 2. Les attraits qui mesurent l’intérêt du projet par rapport à la stratégie du CNES et aux demandes externes. Ces deux dimensions se décomposent elles-mêmes en huit critères de mesure (détaillés et explicités dans l’annexe 1). Chaque projet est évalué au final sur la base de huit critères ayant la même pondération. La note finale obtenue (qui est une moyenne des notes par atouts et attraits) permet de positionner et d’interclasser l’ensemble des projets sur une matrice appelée nuage de point (cf. figure 2). Les meilleurs « produits »4 sont ceux qui sont les mieux placés en termes de combinaison de leur intérêt (leur conformité par rapport à « la demande des clients » et à la stratégie de l’institution) et de la compétence de « l’entreprise CNES ».
Figure n° 2 : La matrice de notation des projets (source interne au CNES)
12Après chaque série de notations un arbitrage interne (la séance de débriefing) est effectué pour prendre en compte les critères programmatiques (stratégies, programmes, contraintes budgétaires et en ressources humaines, risques) et politiques (équilibre des coopérations). Cet arbitrage, qui prend la forme de discussions et d’échanges entre les membres du comité de notations débouche sur la formulation d’un plan annuel d’avant-projets (Le PAP). Ce plan, qui hiérarchise les projets entre eux, s’accompagne d’un certain nombre de recommandations : 1. Sur les projets à développer et à financer en priorité, 2. Sur les projets à mettre en attente, 3. Sur ceux qu’il convient de geler et/ou d’abandonner. Ce plan programmatique est soumis à l’approbation du COMEX et devient dès lors effectif. Un descriptif plus détaillé de la méthode et de ses différentes composantes est donné dans l’annexe 2.
13Il est possible de distinguer deux étapes dans le processus d’implantation et de diffusion de la démarche, étapes qui correspondent à deux contextes fondamentalement différents.
14La première phase, qui s’étend de 2003 à 2005, est marquée respectivement par un contexte de crise, par de fortes restrictions budgétaires et par un phénomène de surprogrammation qui impose aux responsables du CNES d’opérer une sélection drastique dans le choix des projets à financer. Cette phase fait elle-même suite à une longue série d’incertitudes et de coupes budgétaires qui se sont faites jour en 1996 pour culminer en 2001 par un audit parlementaire mettant en avant (et sur la place publique) les dérapages et les dérives de coûts de l’établissement public. La volonté de rééquilibrer la situation financière et budgétaire globale de l’organisation s’est traduite dans un premier temps par la nomination d’un nouveau président qui va dès sa prise de fonction imposer en l’état une démarche déjà développée et expérimentée au sein d’un autre établissement public, le Commissariat à l’Energie Atomique.
- 5 Si le CNES dépend directement de deux ministères, celui de la défense et celui de la recherche, qu (...)
15La méthode est utilisée dans un premier temps pour faire un tri parmi les projets déjà engagés selon une logique d’abandon et de gel de certains d’entre eux. Il s’agit, en interne, de faire passer des décisions de désengagement ou de gel de certains projets en faisant reposer celles-ci sur des bases et des critères rationnels ainsi que sur des analyses objectives. Vis-à-vis de l’extérieur, la démarche est utilisée afin de sécuriser le financement auprès des autorités de tutelle de programmes jugés comme stratégiques par le CNES et de rassurer l’Etat sur les capacités de gestion (notamment financière) de l’institution5. La démarche acquiert ainsi un rôle de légitimation interne et externe. La méthode apparaît enfin comme un moyen pour son concepteur de se familiariser avec les activités du CNES, d’acquérir une vision globale de l’éventail des projets et programmes en cours et in fine d’intervenir rapidement.
16La première période (2003-2005) est marquée par un certain nombre de difficultés et de flottements liés d’une part à la difficulté de traduire et d’adapter certaines familles de critères aux spécificités du CNES et, d’autre part, aux doutes et au scepticisme éprouvés par un certain nombre d’utilisateurs de la démarche. Ces derniers remettent en cause la capacité de cette méthode à évaluer, à partir d’un nombre limité de critères et de dimensions communs, des projets techniquement complexes et dont les temps de développement et d’impact s’inscrivent dans le très long terme.
17En outre, un certain nombre d’utilisateurs éprouvent des difficultés à s’investir dans une méthode qui leur a été imposée en grande partie et pour laquelle des dimensions méthodologiques et techniques (notamment le contenu, le nombre et la nature des critères de classification) sont verrouillées et non négociables.
- 6 Notamment en ce qui concerne la prise en compte par les critères de classification des spécificité (...)
- 7 Alors que seuls les projets en cours étaient concernés, la démarche va être utilisée pour tester l (...)
18La démarche se heurte aussi dans les premiers temps à des freins culturels importants qui se traduisent d’une part par l’impossibilité avancée de comparer des objets et des projets extrêmement différents et, d’autre part, par une inadaptation perçue d’un mode de raisonnement en termes de moyens, de ressources et de demande aux activités et aux missions du CNES. L’implication, l’engagement et l’autorité dont va faire preuve le président du CNES va s’avérer déterminante pour imposer progressivement la démarche. Cette période s’apparente enfin à une phase d’expérimentation et de réflexion sur les possibilités d’évolution et d’amélioration méthodologiques6. La démarche voit progressivement ses champs d’application s’étendre7.
- 8 La négociation d’un contrat pluri annuel permet de sécuriser des financements sur une période de 5 (...)
19La deuxième phase (2005 à aujourd’hui), qui se caractérise par un retour à une situation financière plus saine et par des budgets stabilisés et assurés à travers le contrat de plan Etat-CNES, est synonyme d’une utilisation plus « normale » de la méthode8. Celle-ci devient l’une des composantes du processus global de planification et de définition de priorités sur les projets et remplit dès lors une fonction d’aide et d’assistance à la décision. La méthode AA est utilisée pour sélectionner les projets à développer et s’assurer de leur adéquation avec les priorités stratégiques fixées par le contrat de plan (tels que le développement durable, l’accès à l’espace, la sécurité et la défense…). On peut dès lors parler d’une phase d’appropriation dans le sens où les plus réticents commencent à s’impliquer dans la démarche sans pression de la part des instances de direction.
- 9 Son application est restreinte à certaines familles d’objets : les projets et les avants projets.
- 10 Il est ainsi impossible de soumettre au COMEX un projet s’il n’a pas été préalablement évalué et n (...)
20Plusieurs facteurs semblent expliquer ce processus d’appropriation et de routinisation. Premièrement, les critères évoluent, s’adaptent et prennent en comptent les spécificités des objets à évaluer9. Deuxièmement, la démarche est mieux maitrisée par les utilisateurs et les notateurs qui sont en outre fortement représentatifs des différentes directions et sous directions du CNES. La maitrise du processus de notation conduit à des notations de plus en plus pertinentes qui vont à leur tour contribuer à légitimer et crédibiliser la méthode. Les notes et les analyses sont demandées par le comité exécutif (le COMEX) et intégrées officiellement au sein du processus de décision10. Ainsi, et au fur et à mesure du processus de maturation de la démarche, on assiste à des phénomènes d’apprentissage, de familiarisation et d’appropriation de la part des acteurs impliqués.
- 11 La démarche correspond à une volonté de transformation interne se traduisant par une remise en cau (...)
21La méthode AA11, en induisant une transformation localisée de processus techniques et administratifs, des modes de fonctionnement traditionnels et des comportements, apparaît bien comme un changement organisationnel au sens de Denis et Champagne (1990) [7], Maurel (2006) [8] et de Ziller (2003) [9].
22Notre étude s’appuie dans sa partie empirique sur l’introduction et l’implantation d’une démarche de management de type rationalisation de décisions stratégiques au sein d’un établissement public, le Centre National d’Etudes Spatiales (CNES). L’étude des cas permet d’apporter un certain nombre d’éclairages quant aux éléments influençant le processus de changement au sein d’une organisation et quant aux similarités et différences existant avec le privé. Trois raisons nous ont poussé à privilégier une approche méthodologique qualitative et exploratoire fondée sur l’étude de cas et sur une monographie en particulier : 1. La faiblesse et les contradictions du construit théorique existant, 2. La complexité des phénomènes étudiés (l’analyse d’une dynamique de changement organisationnel à travers ses dimensions instrumentales, managériales et à travers ses interactions avec les différents acteurs concernés), 3. La difficulté d’accès aux données.
- 12 Nous avons en effet participé en tant que formateur et animateur aux séances de sensibilisation à (...)
- 13 Nous avons ainsi interrogé des membres de chacune des directions (prospective, lanceur, système or (...)
- 14 Un entretien a été conduit auprès du Président du CNES.
- 15 Dès que les thèmes d’investigation le permettaient, nous avons diversifié et croisé les sources d’ (...)
23Les techniques de recueil de données ont été de trois ordres : l’analyse documentaire, l’observation participante12, l’entretien semi directif. Une quinzaine d’entretiens, d’une durée variant entre une heure et trois heures, ont été conduits auprès d’un panel représentatif des membres du comité de notation13 ainsi qu’auprès des instances exécutives14, ceci en nous appuyant sur un guide d’entretien préalablement défini. L’ensemble des informations recueillies a été traité par analyse thématique de contenu (Huberman et Miles, 2003) [10]. La classification des données s’est faite à partir d’une grille d’analyse en rapportant chaque information à l’une des catégories génériques présentées dans l’annexe 3. Ces catégories sont elles mêmes subdivisées en sous-catégories qui ont pour objet un regroupement plus précis des différents items. Afin de limiter les biais inhérents à ce type de méthodologie d’analyse, un certain nombre de précautions ont été prises15. Nous privilégions un mode de raisonnement inductif qui vise, à partir de nos observations et de nos analyses empiriques, à formuler des propositions et hypothèses de recherche et à les confronter à la littérature et aux théories existantes.
- 16 1. Les dimensions techniques et instrumentales du changement, 2. Les facteurs à l’origine du chang (...)
24Les développements qui suivent ont pour objet de présenter nos observations et résultats au regard de nos quatre axes d’analyse principaux16 et de la problématique plus générale du changement en milieu public.
- 17 La seule différence « apparente » avec la méthode Mc Kinsey est que cette dernière concerne princ (...)
25On note une grande similarité technique et méthodologique entre la méthode utilisée par le CNES et celle développée dans le secteur privé. Cette similarité concerne aussi bien la logique de construction de la matrice que son mode d’utilisation et d’interprétation et sa finalité globale. La fonction principale de cet outil est d’interclasser et de comparer des projets entre eux afin de sélectionner in fine les plus pertinents, et ce à partir d’un nombre restreint de critères relativement synthétiques17. La matrice utilisée par le CNES véhicule un certain nombre de concepts et de principes issus du management privé.
26On retrouve ainsi une logique de sélection et de hiérarchisation de décisions d’investissement basée sur des critères internes de ressources et de compétences mais aussi sur des dimensions externes d’attractivité. Chaque dimension est évaluée par une pluralité de critères qui font l’objet d’une notation sur une échelle de 1 à 5 (cf. annexe 1). La méthode AA permet non seulement d’introduire une analyse en termes de capacités mais aussi en termes de moyens et de ressources, ce qui constitue un changement dans les modes de réflexion et d’analyse traditionnels du CNES. La dimension « Atouts » permet de prendre en compte la plus value du CNES et de s’interroger sur sa plus grande capacité à réaliser des projets par rapport à d’autres institutions nationales ou européennes telle que l’ESA. La logique d’analyse associée à la méthode AA véhicule l’idée qu’un projet technique et scientifique s’évalue tout autant à travers les notions de plus value, de compétences différenciées et de positionnement distinctif par rapport à certaines institutions concurrentes. On retrouve ici une certaine proximité avec des composantes du modèle des ressources et de compétences centrales tel que développé par Hamel et Prahalad, (1995) [11].
- 18 L’introduction de la notion de concurrence s’effectue à deux niveaux : d’une part au niveau des pr (...)
- 19 Ainsi, chaque projet est évalué en termes de sécurité et de sécurisation financières (mesuré par l (...)
- 20 Sur ce critère « demande explicite externe formalisée » le principe général est que le « CNES doi (...)
- 21 Critère C : Conformité par rapport à la politique spatiale européenne et française.
27La matrice conduit en outre à l’introduction de logiques d’efficience et d’efficacité dans le processus décisionnel puisque les programmes doivent satisfaire des attentes et des demandes externes (principe d’efficacité) mais aussi s’appuyer sur des savoir faire et des compétences internes (principe d’efficience). Plus généralement, la méthode revient à appliquer une dimension d’analyse de type économique et concurrentiel18 dans le processus de sélection des projets à travers les notions de moyens, de ressources financières19, de demande externe20 et de clients. En outre, le concept de stratégie est sous jacent au raisonnement AA. En effet, l’axe « Attrait » permet, en théorie, de positionner les projets par rapport à la stratégie du CNES21 telle qu’elle est définie par son président en partenariat avec les autorités de tutelle.
28Enfin, les recommandations et les préconisations stratégiques sur lesquelles débouchent la réflexion AA au sein du CNES sont assez similaires à celles des méthodes du privé : le développement des projets situés dans la partie haute de la grille, le gel ou la mise en attente des programmes situés dans la partie médiane, l’abandon des projets situés dans la partie inférieure de la matrice.
29Malgré cette relative similarité il convient néanmoins de noter la difficulté d’appliquer cette méthode de manière uniforme à une très grande diversité d’objets. Sont ainsi comparés des projets (1) qui portent sur des objets et des thèmes distincts (les systèmes orbitaux, la défense, les lanceurs) (2) qui sont de nature relativement éloignée (des applicatifs sont comparés à des axes de R&D) et (3) pour lesquels les durées et les coûts de développement sont extrêmement variables. Ces spécificités ont entrainé la modification de certains critères.
- 22 Ainsi pour des objets moins concrets et moins appliqués tel que le choix d’axes de R&D, le critère (...)
- 23 Cf. Critères C et D, annexe 1.
- 24 Cf critère I, annexe 1.
30La matrice relève ainsi davantage d’un processus d’adaptation que d’une transposition simple. En effet, d’une part un certain nombre de critères relèvent du domaine socio politique ou sont plus abstraits22 (par exemple la conformité des projets à la politique spatiale française et européenne et l’intégration d’enjeux tel que l’environnement, le développement durable, cf.annexe 2), d’autre part, la rentabilité ou le retour sur investissement des projets ne sont absolument pas envisagés. Ces critères sont révélateurs d’un certain nombre de spécificités des organisations publiques mises en avant par la littérature (Bartoli, 2004 [12] ; Gibert, 1986 [13] ; Santo et Verrier, 1993 [14]) à savoir un environnement complexe et contraignant, des stratégies et des politiques contraintes par les cadres légaux et les autorités de tutelles23, des actions et des missions reposant sur la notion d’intérêt général24. En conséquence, la matrice AA relève tout à la fois d’une transposition par rapport aux modèles du privé mais aussi d’une logique d’innovation et de démarcation au regard de certains critères et de certaines logiques de réflexion.
31Les entretiens démontrent que la méthode remplit une diversité de fonctions qui sont venues s’ajouter à la fonction initiale de la démarche. Ces fonctions secondaires ou indirectes sont généralement considérées comme fondamentales et comme légitimant l’intérêt de ce type d’outils.
32La fonction officielle assignée à la démarche est de rationaliser des choix d’investissement et de programmation et d’être principalement un outil d’aide à la décision. La méthode a en effet été mise en place afin d’objectiver la prise de décision et de légitimer les choix définitifs. Elle permet ainsi de structurer et de formaliser un processus de réflexion et d’analyse qui était auparavant plus ou moins informel, personnel, intuitif et subjectif. Ainsi précédemment, les choix étaient généralement faits par les responsables des directions de programmes sur la base de critères et d’éléments tels que la compétence technique, l’intuition, l’innovation et parfois le charisme et la capacité de persuasion. Les projets étaient par la suite validés par des couches successives hiérarchiques et techniques. Il apparaît en fait que la rationalisation de la démarche ne concerne pas tant le processus de décision que le processus de réflexion qui le précède, ceci en fournissant des termes de références communs lors des phases de discussion, d’analyse et d’argumentation.
33Cette fonction de rationalisation n’est pas contradictoire avec le fait que les intuitions, les idées et les visions personnelles, les positions individuelles sont aussi à l’origine d’un certain nombre de décisions et de choix de projet. Ainsi que nous avons pu l’observer, le raisonnement déductif, séquentiel et organisé auquel contribue la méthode AA, peut générer des informations qui vont orienter de manière significative la prise de décision finale. Il n’en demeure pas moins que des orientations et des choix sont arrêtés avant même que la procédure de classification ne débute. L’intérêt de la démarche est alors de formaliser et de tester la validité de ces visions à travers une analyse collective, ou plus moins plus partagée, de leur pertinence. Les instruments méthodologiques et analytiques permettent ainsi d’objectiver les processus de décision en les rendant lisibles et plus transparents. Pour résumer, il est possible d’affirmer que la démarche remplit véritablement, dans certains cas, une fonction de rationalisation des processus de décision indéniable : (1) soit directement en poussant les utilisateurs (ceux qui soumettent des projets) à formaliser leur argumentation et à constituer une base argumentative solide et structurée, (2) soit indirectement en soumettant « leurs visions » à un débat et à une critique publics.
- 25 Dit en d’autres termes, le processus de réflexion et de discussion, qui se traduit par des confron (...)
- 26 Le CNES apparaît pour certains comme un groupement de chapelles internes c'est-à-dire des structur (...)
- 27 La structure organisationnelle du CNES est de type matriciel. Elle croise des structures verticale (...)
34Cependant cette fonction est à relativiser car si pour certains projets la méthode AA a réellement eu une influence sur le processus d’allocation de ressources et de budgets, pour d’autres, et ainsi que l’ont souligné un certain nombre d’interlocuteurs, on remarque une absence d’impact sur le processus décisionnel, voire des contradictions entre les résultats de l’analyse et la décision finale du comité exécutif. Ce point sera discuté plus loin. Pour une majorité de personnes interrogées, l’intérêt premier de cette démarche réside dans sa capacité à mettre en relation les différents composantes et structures du CNES et à élargir (voire à enrichir) les cadres de réflexions traditionnels des individus. Cette fonction qualitative de modification des comportements et des représentations, d’instauration de nouveaux cadres de réflexion apparaît comme fondamentale et supplée très largement celle de rationalisation des choix. Ainsi que nous l’ont confirmé certains interlocuteurs, ce qui est important n’est pas tant la séance de notation et sa résultante (le nuage de points) que la séance de débriefing25. Il a été ainsi souligné l’importance de discussions (sous la forme de confrontations, d’argumentations, de soutiens ou de critiques des projets) et des échanges entre les différentes structures hiérarchiques et composantes organisationnelles du CNES. Ceux-ci permettent non seulement de connaitre les programmes et actions entrepris au sein des directions de programmes mais aussi de comprendre les enjeux et les opportunités qui sont attachés à chacun d’entre eux26. La démarche permet aussi d’apporter une base de discussion, une méthode et un langage communs. Selon un certain nombre de personnes interrogées, la méthode AA a conduit non seulement à un enrichissement des débats mais aussi, et de manière plus générale, à un fonctionnement moins cloisonné en contribuant à développer un lien entre les différentes composantes organisationnelles27 du CNES : entre les directions de programmes, entre celles-ci et les directions techniques mais aussi entre les structures géographiques (notamment entre le centre de Paris et le centre de Toulouse). La démarche a de plus favorisé une modification des modes de réflexion traditionnels en poussant à une introspection et à une prise de recul et en permettant de se poser des questions fondamentales sur le pourquoi et la raison d’être des projets proposés. La méthode AA a permis d’évaluer les programmes et les projets non plus en se fondant uniquement sur leur valeur technique intrinsèque mais aussi en tenant compte d’éléments plus fondamentaux telle que la plus value du CNES ou l’adéquation par rapport aux compétences et domaines d’excellence de l’organisation. Cela introduit aux dires des directeurs techniques et des responsables programmes une démarche intellectuelle qui n’était pas habituelle au CNES.
35La démarche remplit enfin une fonction de communication interne et externe. D’un point de vue interne, et puisque les priorités, les axes stratégiques et les domaines clés sont présents et se manifestent à travers les critères de classification, la méthode sert de vecteur de diffusion, au sein des directions et des sous directions, de la stratégie du CNES telle qu’elle est définie par le contrat de plan et par les instances directionnelles. D’un point de vue externe, l’utilisation et/ou la mise en avant de méthodes de gestion rationnelles et rigoureuses apparait comme un moyen de légitimer les actions et les missions du CNES auprès des autorités de tutelle et de l’Etat et de sécuriser un certain nombre de projets jugés stratégiques par les instances de direction. Le CNES tire ainsi une partie de sa légitimité institutionnelle de l’affichage d’un management structuré et formel.
36L’implantation de la démarche AA au sein du CNES permet de distinguer des éléments favorables à son lancement et des éléments jouant un rôle positif une fois la démarche implantée.
37L’introduction de la démarche a pu bénéficier d’un contexte extrêmement favorable lié à la situation de crise financière. La nécessité de modifier les procédures de sélection des projets scientifiques et d’évoluer vers des méthodes managériales plus structurées et plus rigoureuses était très largement acceptée et reconnue par les différents responsables et acteurs du CNES. Il existait en quelque sorte une volonté partagée (ou une propension) de changement. Le contexte et les pressions externes ont ainsi légitimé l’urgence du changement et son acceptation par l’ensemble de l’organisation.
- 28 La méthode Atout-Attrait a en effet été mise en place un mois après l’arrivée du nouveau président
38Cependant, et si les pressions environnementales ont été importantes, la démarche a pu s’appuyer lors de la phase d’implantation sur une forte implication et mobilisation des instances de direction. L’action du président du CNES a été déterminante pour imposer la démarche, sa méthodologie, et pour s’assurer de l’implication réelle et continue des différentes parties prenantes (directeurs et sous-directeurs de programmes et de centres technique). La légitimité de la démarche (son acceptation interne) était liée au fait qu’elle s’identifiait et qu’elle était portée par le président du CNES28. Cette implication personnelle a été perçue comme un gage de durée et d’inscription dans le temps de cette innovation.
- 29 Le fait qu’aujourd’hui les acteurs les plus critiques tiennent à assister systématiquement aux séa (...)
39Une deuxième catégorie de facteurs que l’on peut qualifier « d’éléments favorables à sa diffusion et à son appropriation par les acteurs impliqués » ont joué un rôle significatif en réduisant les freins psychologiques (la démarche était perçue comme réductrice et simpliste) et les résistances liées au fait que l’aspect participatif de la démarche remettait en cause le pouvoir de décision et d’influence des responsables de programmes. Malgré un certain nombre de réticences, on assiste lors de la deuxième phase d’utilisation de la démarche à un processus d’appropriation et d’acceptation de la part des notateurs et des utilisateurs. La méthode AA devient partie intégrante du processus normal d’analyse et de sélection des projets et du mode de fonctionnement des directions thématiques29. L’un des éléments clés semble avoir été la possibilité offerte aux différents participants et utilisateurs de la méthode de remettre en cause des composantes méthodologiques, de les critiquer, des les discuter, voire de proposer certaines modifications (notamment en ce qui concerne les critères de classification). Il s’agit d’un des éléments qui a permis de passer d’un changement imposé à un changement intégré et adopté par les acteurs concernés. Alors que dans la première phase de la démarche il existait une dichotomie entre d’un côté les concepteurs et d’un autre côté les utilisateurs, par la suite les utilisateurs ont participé au travail d’enrichissement et d’évolution de la méthode et ont pris une part de responsabilité dans le pilotage de la démarche. Il est assez intéressant de noter que la critique (et les possibilités qui sont données de laisser s’exprimer les griefs contre certains aspects de la méthode) a été un facteur d’implication puis d’appropriation de la démarche par les plus réfractaires. Le fait que l’ensemble des critères ait été imposé dès le départ a retardé, pour certains, ce processus d’appropriation. D’un autre côté, l’urgence de la situation commandait une intervention rapide et limitait les processus participatifs et consultatifs.
40Il convient de souligner l’importance de l’accompagnement et du soutien méthodologiques. Une majorité d’interlocuteurs a mis en exergue l’importance des processus de communication et d’explication du contenu méthodologique et technique de la nouvelle démarche d’évaluation. De nombreuses séances de sensibilisation ont été organisées afin d’expliquer respectivement : (1) les critères de classification, (2) l’objet et la finalité de la démarche, (3) son statut et son rôle dans le processus global de décision et (4) les premiers résultats obtenus. La perception de la portée, de l’influence réelle de la méthode sur le processus final de sélection des projets a été jugée comme un élément déterminant. Le fait que la démarche soit intégrée dans les processus clés et que ses outputs (la grille de classification et les notes) soient directement utilisés par les instances exécutives est un signe positif envoyé aux utilisateurs et notateurs, leur travail et leur implication se voyant ainsi légitimés. Le responsable technique et méthodologique de la démarche apparaît au même titre que le dirigeant du CNES, mais sur un registre différent, comme un agent et un sponsor du changement (au sens de Bryson, 1988 [15]) déterminant.
- 30 La recherche de coopération avec certaines institutions ou certains pays, des axes forts pré défi (...)
41La flexibilité de la méthode et du processus de sélection peut être considérée comme un autre facteur d’appropriation. Le fait que la démarche ne soit pas appliquée de manière trop automatique et technocratique a généralement été considéré comme un facteur clé de succès. La prise en compte d’autres éléments et d’autres dimensions d’analyse que ceux fixés par la matrice a permis de « repêcher » certains projets et de tenir compte de leur caractère spécifique. Un point étonnant est que ce même élément est à la fois considéré comme un facteur clé de succès mais aussi comme l’une des principales faiblesses de la démarche. La non prise en compte de la notation dans la sélection finale des projets est révélatrice pour certains participants du fait que les décisions se font en réalité en marge de la méthode, selon des critères non communiqués et des considérations qui les dépassent totalement30. L’absence de prise en compte des analyses et de la classification constitue pour eux un facteur de démotivation important et est révélateur du fait que les anciens processus demeurent.
- 31 Ainsi la crainte de voir certains notateurs favoriser les projets dont ils étaient les initiateurs (...)
- 32 Malgré la difficulté de mobiliser et d’impliquer ces partenaires externes.
42La démarche a de même pu bénéficier de soutiens à la fois internes mais aussi externes sur lesquels les responsables de la démarche se sont appuyés afin de réduire les résistances et les suspicions. Le soutien interne a été acquis grâce à l’accroissement de la représentativité du comité de notation. L’intégrité31 et la compétence technique reconnues à ses membres ont permis d’asseoir progressivement la légitimité de la démarche. La méthode a aussi bénéficié du soutien de l’une des directions de programme de l’institution (la direction des lanceurs basée à Paris) qui a perçu dans la démarche une possibilité de se rapprocher des autres directions et de rompre son isolement. En externe, le recours à des notateurs externes et l’ouverture du processus à des institutions clés ont contribué à sa reconnaissance et son acceptation au sein du CNES32.
- 33 Près de deux ans entre 2003 et 2005.
- 34 L’une des difficultés de l’implantation du management dans le secteur public réside dans les effet (...)
43Le temps apparaît comme un facteur relativement important. La démarche AA a pu bénéficier de temps de réflexion, d’expérimentation, de discussions, d’explication et de communication relativement longs33. La continuité et la stabilité du leadership ainsi que l’implication du directeur du CNES semblent avoir joué un rôle significatif dans le sens où ces facteurs ont d’une part permis d’inscrire la démarche dans le temps (en sécurisant les ressources affectées) et, d’autre part, envoyé un signal fort aux différents acteurs impliqués sur la continuité et la pérennité de la méthode34. La simplicité d’utilisation de la démarche, qui s’appuie finalement sur un nombre limité de critères et d’indicateurs ainsi que les moyens réduits (en termes de temps et ressources) qui lui sont affectés apparaissent aussi comme des éléments clés de la diffusion de la méthode AA.
- 35 Bartoli met en évidence les risques qui existent à privilégier une dimension au détriment de l’aut (...)
44Pour conclure, il est possible d’affirmer que la prise en compte et la gestion de manière équilibrée des deux dimensions fondamentales du changement (le processus et le contenu au sens de Bartoli (2004) [12]) ont été un vecteur d’acceptation et de diffusion de la démarche. La méthode AA a en effet bénéficié d’un contenu clairement identifié et communiqué (en termes de finalités et de résultats attendus) et d’un processus de mise en œuvre structuré et organisé35.
- 36 Ainsi que nous l’avons déjà souligné précédemment, notre positionnement méthodologique de type ind (...)
45L’objet de cette partie est de d’analyser les éléments mis en avant précédemment selon la double perspective choisie : 1. Conditions et facteurs de changement dans les organisations publiques, 2. Proximité et différences entre le management public et le management privé. Dans le même temps, nous rapprocherons nos observations et nos réflexions de la littérature et des théories existantes36.
46L’un des principaux objectifs de la méthode AA est d’objectiver et de rationaliser les processus de décision et d’allocation de ressources en respectant des critères d’efficience et d’efficacité.
- 37 Le terme renvoie à la nécessité pour les organisations et les managers publics de répondre à des d (...)
- 38 Ainsi les projets dits « Technologie Push » ou ceux qui relèvent de la prospective sont généraleme (...)
47Si la méthode a permis d’atteindre cet objectif pour un certain nombre de décisions, elle a en revanche démontré ses limites dans d’autres cas et mis en évidence la prégnance des modèles décisionnels de type politique (au sens de Lindblom (1968)37 [16] et organisationnel (au sens de Cyert et March, 1970 [17]). Des projets relativement bien notés ne bénéficient pas d’une réallocation budgétaire et d’une priorisation et peuvent même se voir mettre de côté. A l’inverse certains projets qui ne répondent pas aux critères et qui obtiennent donc des scores relativement faibles sont tout de même sélectionnés et ceci parfois au détriment de projets mieux notés. Des impératifs stratégiques et/ou politiques (favoriser tels partenaires institutionnels ou tels pays) expliquent les libertés prises avec l’analyse matricielle. L’autre explication provient du fait que pour des objets relativement complexes et abstraits, tels que la R&D et la prospective, certains critères ont du mal s’appliquer et ou n’ont pas de réelle signification. Face au risque d’écarter systématiquement et mécaniquement des projets qui ne cadrent pas avec la grille d’analyse et qui pourtant peuvent s’avérer stratégiques à très long terme pour le développement38 du CNES et pour son environnement, des repêchages ont lieu.
- 39 On peut rapprocher « ces processus de décisions multi-facettes » des « processus d’organisation mu (...)
- 40 Si la rationalité politique est aussi présente au sein du secteur privé, elle l’est généralement d (...)
48Il est ainsi possible d’observer un processus décisionnel mixte39 qui s’appuie à la fois sur les éléments quantitatifs, objectifs définis ex ante mais aussi sur des considérations plus politiques, subjectives, non explicitées et qui sont présentes avant même que ne soit mise en place la démarche ou qui surgissent a posteriori. A une rationalité de processus et de méthode se substitue dès lors, pour certains projets, une rationalité plus politique qui dispose de sa propre logique et de ses propres fondements. On retrouve alors le processus de rationalisation a posteriori tel que décrit par Simon (1983) [18] et qui consiste à légitimer par le biais de démarches analytiques rationnelles et formelles des choix prédéterminés. Cette coexistence et affrontement de deux rationalités, qui introduit chez un certain nombre d’acteurs une dose de scepticisme quant à l’impact réel de la démarche et quant à l’intérêt de leur contribution, est à notre sens l’une des caractéristiques du secteur public40. Elle se traduit par une superposition et imbrication de modèles décisionnels déductifs, logiques et rationnels avec des modèles organisationnels (influence des structures et des dispositifs organisationnels existants) et politiques (influence des parties prenantes internes et externes, des structures de jeux de pouvoir et d’influence).
49Cependant nous considérons, à l’instar d’un certain nombre de personnes interrogées, que cette flexibilité et cette variabilité du processus de décision non seulement ne peuvent être considérées comme des faiblesses mais qu’elles ont facilité l’implantation de la démarche et ont été un facteur de pérennisation. La non application mécanique et technocratique du processus de sélection a ainsi permis de tenir compte de spécificités propres à certains domaines et à certains modes de fonctionnement du CNES et a derechef crédibilisé la démarche.
50Notre étude de cas permet de mettre en évidence et de distinguer les facteurs déclencheurs favorables à l’introduction et l’implantation de changement des éléments intervenant positivement une fois le processus engagé. On retrouve ainsi la typologie de Bartoli (2004) qui distingue au sein des organisations publiques les incitations au changement des facteurs de pérennité.
- 41 En effet, si l’Etat et les autorités de tutelle ont fait pression pour que le CNES assainisse sa s (...)
51Ainsi qu’il a été souligné précédemment, l’introduction de la démarche – et donc du processus de changement – s’explique à la fois par l’action et la pression combinées de deux types de facteurs déclencheurs : un facteur externe et environnemental (la crise financière qui a créé une perception collective de la nécessité de changement), un facteur humain (l’impulsion et l’implication personnelle du président du CNES). Dans le cas du CNES, l’incitation au changement est à la fois interne et externe, contrainte et volontaire, liée à des contraintes environnementales mais aussi à une volonté endogène41.
- 42 Considérés comme une perturbation et une remise en cause du système de normes existant.
52Cette observation est d’autant plus intéressante qu’elle tend à confirmer simultanément les deux positions théoriques qui s’opposent quant aux sources et aux causes du changement organisationnel. Nous faisons référence d’une part à des approches telles que l’écologie des populations (Hannan et Freeman, 1984 [19]) et à la théorie institutionnaliste (DiMaggio et Powell, 1983 [20]) qui affirment qu’étant données l’inertie naturelle des organisations et leur rigidité face aux changements42 seuls des facteurs externes et des chocs exogènes sont susceptibles de favoriser l’introduction de changement organisationnels (Seo et Creed, 2002 [21]). Nous nous référons d’autre part aux théories opposées qui insistent elles sur le rôle fondamental du leader et de l’individu qui remplit une fonction significative d’agent du changement dans les processus de transformation organisationnelle (Burke, 2002 [22], Scott, 2001 [23]).
53Cette double influence met en exergue l’une des spécificités du changement en milieu public affirmée par des auteurs tels Backoff et Nutt (1992) [24] à savoir la nécessité, en raison des nombreux freins et résistance au changement, d’une pression conjuguée et conséquente de facteurs d’incitation au changement (environnementaux et managériaux). Notre cas tend à montrer qu’il n’existe pas un facteur déclencheur unique ou déterminant mais un faisceau de pressions et d’incitations au changement qui, en se combinant, acquièrent suffisamment de poids pour qu’à un moment donné la décision d’initier un changement soit prise.
54Les facteurs identifiés peuvent être classés en deux catégories :
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Les pressions qui contraignent une organisation à rechercher de nouvelles voies de développement ou à repenser ses processus de fonctionnement. Le changement est en quelque sorte imposé par des facteurs d’origine interne ou externe qui peuvent prendre la forme aussi bien de menaces que d’opportunités.
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Les initiatives individuelles qui résultent de la mobilisation d’un ou plusieurs leaders locaux. Le volontarisme local, plus que la pression des événements, détermine le recours à une démarche de changement.
- 43 La flexibilité, aussi bien en ce qui concerne les composantes méthodologiques de la démarche que s (...)
- 44 Les temps d’apprentissage et d’expérimentation, les ressources affectées à la démarche.
55Ainsi que nous avons pu l’observer, une seconde catégorie de facteurs contribuent significativement à l’appropriation et à l’institutionnalisation du changement, une fois que celui-ci est initié. Ces facteurs sont de trois types : humain et managérial, technique et méthodologique43, matériel44. Nous insisterons sur la première catégorie de facteurs en raison de son influence significative sur les autres éléments.
- 45 Le soutien affiché et l’implication des responsables, qu’ils soient politiques ou administratifs, (...)
56Concernant la première catégorie de facteurs, l’étude de cas confirme l’importance et le rôle concomitant joué par deux formes de leadership. Un leadership de légitimation qui vise à justifier, et parfois imposer, la démarche lors de ses phases initiales d’implantation. Cette fonction est généralement assurée par les responsables politiques ou les instances de direction des organisations publiques. Ce leadership de type politique (au sens de Backoff et Nutt, 1992 [24]) remplit une véritable fonction de légitimation, de crédibilisation45 et de promotion de la démarche auprès des acteurs concernés. Le rôle crucial joué par l’implication et l’engagement du top management est cependant une arme à double tranchant. L’identification trop importante du dirigeant au processus de changement fait peser un risque sur sa pérennité en cas de changement à la tête de l’organisation publique. Il s’agit là d’un paradoxe du changement dans les organisations publiques : si l’acceptation et l’appropriation de l’innovation organisationnelle par les autres acteurs sont en grande partie liées au soutien et à l’action d’un leader unique, son départ à des chances d’entraîner une démobilisation et un abandon progressif de la démarche. Ainsi, selon une majorité de participants, et à l’instar de ce qui s’est passé au CEA, le départ du président actuel a de forte chance d’entrainer l’abandon de la démarche AA.
57 Le changement en milieu public semble résulter à la fois d’une logique participative et décentralisée mais aussi d’un pilotage descendant et contrôlé par les instances de direction. On retrouve ainsi le processus hybride du changement mis en évidence par Fernandez et Rainey (2006) [4] au sein des organisations publiques.
- 46 Alors que le leadership politique conduit une mission de légitimation et de promotion socio-politi (...)
58 Le leadership technique et méthodologique - la seconde catégorie de leadership - joue un rôle d’accompagnement, d’encadrement et de formation méthodologiques46. Ceci conforte un certain nombre d’analyses et d’études (Charih et Paquin, 1993 [25], Bryson et Roering, 1988) [26] qui mettent en avant dans d’autres organisations publiques ou administrations l’importance des groupes et des agents en charge du pilotage technique et méthodologique du processus de changement. La nécessité plus impérative que dans le secteur privé (1) d’expliquer le changement, (2) de communiquer sur ses caractéristiques, ses impacts et ses apports, (3) d’impliquer les acteurs concernés, (4) de lutter contre les résistances et les a priori en termes de culture et de valeurs justifie le rôle clé joué par ce type de leadership dans la dynamique de changement.
59Enfin, notre recherche empirique a permis de mettre en évidence d’autres facteurs clés de succès, en grande partie dépendant de l’action des leaders, relativement similaires à ceux relevés par une partie de la littérature. On trouve ainsi la construction de coalition interne et externe de soutien au changement (Fernandez et Rainey, 2006 [4] ; Berman et Wang, 2000 [27]), la simplicité méthodologique (Charih et Paquin, 1993 [25] ; Paquin, 1994 [28]), la mobilisation de moyens et de ressources conséquentes pour soutenir le processus de changement (Kemp et al., 1993 [29])
60Un certain nombre d’auteurs (Bryson, 1988 [15] ; Backoff et Nutt, 1992 [24]) insistent sur le fait que les processus de changement sont beaucoup plus difficiles à mener dans les organisations publiques du fait de leur propension naturelle à l’inertie et à la résistance. Dans le même ordre d’idées, Bartoli (2004) [12] a mis en évidence la diversité de freins et de fragilités qui peuvent remettre en cause le changement aussi bien à son stade initial d’introduction que lors de sa phase de diffusion et d’institutionnalisation. Ces facteurs défavorables au changement sont de type structurel, culturel, stratégique et comportemental. Dans le cas du CNES, et ainsi qu’il a été souligné précédemment, les principales difficultés étaient de type culturel et comportemental. Si la littérature a tendance à s’accorder sur la prégnance des inerties et résistances au sein du secteur public, deux thèses s’affrontent quant au rythme de changement à imposer (Balogun et Hope Hailey, 2005 [36]). Ainsi les partisans du changement adaptatif s’opposent aux tenants du changement révolutionnaire ou drastique qui affirment la nécessité d’un rythme de changement relativement rapide et brutal afin de dépasser les inerties et les blocages internes.
- 47 Qui se sont étendus dans le cas du CNES sur une période de près de quatre ans.
61Ainsi que le soulignent Fernandez et Rainey (2006) [4], on ne peut parler d’institutionnalisation du changement que lorsque l’on observe une modification durable des routines organisationnelles, des valeurs et des comportements. Dans le cas de la méthode AA, les changements qui ont eu lieu à ce niveau ont été davantage incrémentaux, progressifs et adaptatifs que brutaux et rapides. Ainsi que nous l’avons souligné précédemment, la variable temps a constitué un facteur clé de réussite en permettant l’émergence de processus d’apprentissage et d’appropriation progressifs47. Ainsi nos observations tendent à montrer la nécessité pour les organisations publiques de mettre en place de manière graduelle et incrémentale des changements organisationnels afin de permettre, chez les acteurs impliqués, le développement de processus d’expérimentation, d’apprentissage et de perception des bénéfices du changement (Paradeise et Thoenig, 2005). [30]
- 48 Pour le détail de ces changements cf. § « Fonction, portée et impact de la méthode AA.»
- 49 Davantage que l’objectif de rationalisation et d’objectivation du processus de sélection des proje (...)
62Si la fonction de rationalisation des décisions de la méthode AA a été effective, il n’en demeure pas moins qu’elle ne représente pas, chez les acteurs concernés, l’intérêt premier de ce type d’outil. Dans le cas du CNES, le regard très largement positif que portent sur la démarche les acteurs impliqués est davantage lié à ses retombées qualitatives et pédagogiques, et notamment à sa capacité (1) à mettre en relation les acteurs, (2) à décloisonner les structures, (3) à élargir les cadres de réflexion et d’analyse des individus. Ainsi nos observations s’inscrivent dans la continuité d’un certains nombre d’études et d’analyses (Bernier, 1998 [31] ; Deschênes et Divay, 1994 [32] ; Favoreu, 2000 [33]) qui tendent à affirmer qu’en milieu public, les processus d’introduction et d’implantation de techniques managériales, par leur capacité à modifier les comportements, les attitudes et les valeurs, comptent davantage que les finalités et les objectifs premiers de ces démarches. Le cas du CNES démontre ainsi que l’introduction d’une démarche managériale novatrice au sein d’une organisation publique à des impacts multiples (souhaités ou non) sur le système de valeurs et de représentations dominant et sur les comportements organisationnels48. Ces effets secondaires et qualitatifs deviennent une source de légitimation49 a posteriori de la démarche, contribuant ainsi à sa diffusion et son appropriation.
63L’objet de cet article était de s’interroger sur la spécificité des conditions de mise en place d’une démarche de management/changement au sein d’une organisation publique et, plus généralement, sur la proximité public-privé dans le domaine du management.
- 50 Ainsi que nous avons pu le noter, les caractéristiques techniques et méthodologiques de la matric (...)
- 51 Ce que rejettent en effet Bartoli (2004) [12], ainsi qu’un certain nombre d’auteurs (Auby, 1996 [3 (...)
64Certaines spécificités significatives du management public s’expriment selon nous à travers les conditions de mise en œuvre et de pilotage des techniques managériales50 ainsi qu’à travers leurs fonctions et leur portée. Notre étude suggère l’idée d’un management public qui est à la fois adaptatif, en puisant dans les techniques et concepts méthodologiques du privé, mais aussi créatif et autonome en se différenciant sur certains points fondamentaux du management privé (fonctions et impact des techniques managériales, conditions de mise en œuvre du changement). Cette distanciation par rapport au management privé permet d’une part de traiter certaines problématiques et, d’autre part, de tenir compte de spécificités propres au secteur public et à des processus de décision à dominante politique. Cette voie médiane correspond à une position de plus en plus partagée au sein de la littérature qui affirme qu’il est possible de trouver “ une synergie constructive entre les méthodes gestionnaires des organisations publiques et celles des organisations privées ” sans pour autant risquer l’incohérence et l’inefficacité résultant d’une transposition pure et simple51 (Bartoli, 2004) [12]. Selon l’auteur, et pour dépasser les débats paralysants portant sur la légitimité du secteur public et sur la frontière public/privé, le champ du management public « gagne à être abordé de façon pluridisciplinaire ». Si nous souscrivons pleinement à cette thèse, nous pensons également que cette discipline gagnerait aussi à être abordée selon ces différentes dimensions et composantes (la dimension instrumentale et technique, la dimension initiation et pilotage du changement, la dimension finalité et impact…).
65De nos observations et nos analyses peuvent être suggérées des implications/recommandations managériales relatives à l’introduction d’outils de gestion stratégique et, plus généralement, de démarches de changement au sein des organisations publiques.
66Plus spécifiquement notre étude de cas souligne :
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Le rôle clé joué par l’action conjuguée et complémentaire de deux formes de leadership : l’un politique, l’autre technique et méthodologique. Le premier remplit principalement une fonction de légitimation de la démarche, le second une fonction d’accompagnement, d’explication et de sensibilisation.
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L’importance accordée au temps et aux processus d’appropriation, d’apprentissage et d’expérimentation de la démarche ainsi qu’aux espaces de propositions voire de critiques et de remises en cause.
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La nécessité d’un pilotage et d’une gestion du changement basés sur l’animation, l’accompagnement, la sensibilisation aux objectifs poursuivis et aux avancées attendues ainsi que la communication de résultats atteints et des progrès accomplis.
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La légitimité et l’efficacité d’une stratégie du changement incrémentale, progressive qui définit, voire, impose des règles, des objectifs et un cadre général mais qui accepte aussi les compromis, les remises en cause et les évolutions liés aux propositions des acteurs concernés. Le pilotage, plus que la planification du changement, devient dès lors la composante clé de la réussite du changement en milieu public (Paradeise et Thoenig, 2005) [30].