Les propositions de numéros doivent obligatoirement être adressées par mail à la secrétaire de rédaction de la revue (virginie.dejoux@ube.fr).
Les numéros doivent impérativement être pilotés par deux personnes au minimum.
Concrètement, les pilotes :
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produisent l’appel à textes, obligatoirement en français et en anglais, cadrant les orientations thématiques des articles attendus ;
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s’assurent de la plus large publicité possible pour cet appel, les responsables de la revue se chargeant de le diffuser sur son site, dans la lettre mensuelle du laboratoire support (LIR3S-UMR 7366) et sur Calenda ;
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recueillent les propositions d’articles, les rendent anonymes et créent une liste présentée en Comité de rédaction pour la désignation des évaluateur-es. Les pilotes assistent donc aux réunions du comité lorsque leur numéro est mis à l’ordre du jour ;
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s’engagent à faire respecter par les auteur-es le calendrier décidé préalablement en réunion de Comité ;
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recueillent les fiches d’évaluations ;
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font le lien avec les auteur-es pour leur annoncer que leurs articles sont rejetés, ou leur présenter les corrections à réaliser. Dans le cas de corrections importantes, demandent aux auteur-es d’accompagner la version corrigée d’une fiche reprenant les diverses modifications apportées pour en faciliter la vérification ;
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s’assurent que les corrections ont bien été réalisées au retour des versions corrigées, que les illustrations sont correctes et plus largement que les articles respectent les attendus de la note aux auteur-es. Dans le cas de modifications importantes, sollicitent les évaluateur-es pour une nouvelle vérification ;
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choisissent, en lien avec le Comité de rédaction, le titre du numéro, et en proposent une traduction en anglais
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rédigent l’éditorial.