Présentation globale

La frappe doit être faite au kilomètre en allant à la ligne pour chaque paragraphe, pour chaque titre, pour chaque sous-titre.

Travailler de préférence avec un logiciel Word ou Open Office.

Choisir une police unicode et nous envoyer les fichiers, surtout en cas de polices particulières (grec, mathématique, symbol...).

Lier les appels de note à la note.

Fournir un dossier comprenant les fichiers séparés de chaque contribution numérotés par ordre d’apparition et le fichier du sommaire.

Par sécurité :

• Fournir un fichier word complet (comprenant dans l’ordre toutes les contributions)

• Fournir éventuellement un fichier complet en pdf (en cas de polices typographiques grecques, arabes, etc.).

Fournir la liste des adresses postales et des mails des participants (pour l’envoi des épreuves et des tirés-à-part).

Chaque contribution doit avoir été relue par le(s) responsable(s) du dossier, les citations scrupuleusement vérifiées, les éditions utilisées harmonisées d’article à article. Toute citation, quelle qu’elle soit doit être complètement référencée (cf. ci-dessous).

Illustrations

S’il y a des tableaux ou des graphiques à intégrer dans le texte final, il convient d’en fournir à part un fichier numérique en bonne définition (au minimum 300 dpi ou 1Mo, en couleurs ou en noir & blanc, aux formats tiff, jpeg ou pdf ) ou éventuellement un tirage papier propre qui puisse être scanné.

À savoir : les images et graphiques seront imprimés de préférence en noir & blanc et seront en couleur dans les versions numériques.

Les légendes accompagnant les illustrations devront être complètes et comprendre : le n° de l’illustration (éventuellement), le prénom et nom de l’artiste, le titre de l’œuvre (en italiques), suivi du nom de l’inventeur dans le cas de gravure d’interprétation, la date d’exécution lorsqu’elle est connue, la technique, les dimensions en cm (la hauteur précédant la largeur), le lieu de conservation et le crédit photographique, selon les éléments spécifiés par les institutions concernées.

Exemple : Fig. 1, Lucas Vorsterman, Job tourmenté par sa femme et les diables, d’après Peter Paul Rubens, burin, 39,2 x 26,5 cm, Paris, Bibliothèque nationale de France, Département des Estampes et de la Photographie –

© Cliché Bibliothèque nationale de France

Autorisations et droits de reproduction

Il appartient aux auteurs d’obtenir les autorisations nécessaires pour la reproduction des documents auprès des institutions concernées ainsi que de régler d’éventuels droits de reproduction pour une diffusion papier et numérique. Pour augmenter les chances d’exonération, il sera utile d’indiquer dans les courriers qu’il s’agit d’une édition à caractère scientifique et non commerciale, que les illustrations seront reproduites en noir et blanc, et que l’édition sera de 600 exemplaires en une seule langue. Un double des autorisations de reproduction et un justificatif de l’acquittement des droits seront joints à l’envoi du dossier.

Ci-dessous un article pour vous donner des arguments pour négocier les droits, il y a un mouvement pour l’exonération totale pour les publications nous concernant :

En réponse aux appels des historiens d’art à débloquer la question du copyright sur les œuvres du domaine public, un mouvement semble s’amorcer parmi les grandes institutions muséales anglo- saxonnes. Après le Metropolitan Museum of Art de New York, c’est maintenant le Victoria and Albert Museum de Londres qui vient d’annoncer son intention de renoncer dès l’an prochain à la facturation de droits pour les publications à caractère académique. Selon The Art Newspaper, le V&A compte avoir une définition extensive du périmètre concerné, qui comprendrait les presses universitaires, mais aussi les manuels scolaires, certains catalogues et magazines spécialisés. Le musée estime qu’il va perdre environ la moitié des 250 000 £ que lui rapportait chaque année la commercialisation des droits. Le journal conclut que « cette décision, en créant un précédent susceptible d’être suivi par d’autres musées britanniques, pourrait avoir des conséquences majeures sur la publication d’essais sur l’art. (Martin Bailey, « V&A to scrap academic reproduction fees », The Art Newspaper, 1er décembre 2006 http://www.theartnewspaper.com/article01.asp?id=525)

Citations

Les citations longues (plus de trois lignes) se présentent sous forme de pavé. Elles sont placées en retrait, et sont dépourvues de guillemets encadrants. On passe un interligne avant et après la citation.

L’appel de note se fait en fin de citation et avant le signe de ponctuation. Toute coupure à l’intérieur du texte cité est signalée par des crochets : […] La citation respecte la disposition en paragraphes du texte cité. Il faut ajouter un alinéa.

Les citations brèves sont intégrées au développement, entre guillemets français.

Exemple : « Tous les rocs sont issus par scissiparité d’un même aïeul énorme »

L’appel de note se fait avant le guillemet fermant.

Exemple : « Tous les rocs sont issus par scissiparité d’un même aïeul énorme1. »

Si la fin de la citation ne coïncide pas avec la fin de la phrase citée : « Donner la parole au monde muet des choses2 ».

Toute coupure à l’intérieur du texte cité est signalée par des crochets : […]

Dans le cas où une citation figure dans le corps du passage cité, on a recours aux guillemets anglais.

Exemple : Claude Esteban note que « l’imagination, cette “reine des facultés”, permet à l’artiste de gouverner son génie ».

Lorsqu’une citation s’achève sur un point, un point d’interrogation, un point d’exclamation ou des points de suspension, on n’ajoute pas de point après les guillemets fermants.

Exemple : «  Périsse l’univers pourvu que je me venge ! » Ce vers, qu’on attribue à Corneille est, en réalité de Cyrano de Bergerac.

Caractères

Guillemets à la française (« »). Les guillemets à l’anglaise (‘‘ ”) n’interviennent qu’en cas de redoublement de guillemets.

Crochets pour signaler une coupure dans une citation.

Les tirets d’incises (–) sont des « tirets courts », à mi-chemin du trait d’union (-) et du tiret long (—), qui, lui, sert à marquer le changement de locuteur dans un dialogue. Ne pas couper manuellement les mots en fin de ligne. Le trait d’union ne doit servir que pour les mots composés.

Espaces : ponctuation haute (? ! / ; :) : une espace insécable avant, une espace après ; ponctuation basse (, ) : rien avant, une espace après ;

Éviter les caractères gras et soulignements, ainsi que les capitales pour les noms propres (sauf à l’initiale bien sûr).

Veiller à accentuer les majuscules (dans Word, cocher la case « majuscules accentuées en français »). Les siècles sont écrits en petites capitales.

Liste des abréviations
Page(s) = p. (même au pluriel) Suivante (s) = sq.

Traduction = tr. (en général, il s’agit de traductions françaises ; on donne alors : tr. fr. suivi du prénom et nom du traducteur)

Éditeur de l’édition critique : éd. (même au pluriel : pas de « éds. »)

Confer = cf. [confer signifie strictement « comparer ». Si l’on invite seulement à se reporter à quelque passage, sans idée de comparaison, il faut lui préférer « voir »]

Tome = t. (+ chiffre en cap. romain ; ex. : t. II) Chapitre = ch. (+ chiffre arabe ; ex. : ch. 2)

Volume = vol. (+ chiffre en cap. romain ; ex. : vol. II)

Notes

Les rassembler en fin d’article ou en bas de page (liées au texte). Dans tous les cas une note commence par une majuscule et se termine par un point final.

Références bibliographiques pour les notes en bas de page

Caractères romains et guillemets pour les titres d’articles, de chapitres, de poèmes (pas de majuscule autre qu’initiale ; éviter « in », préférer « dans »).

Caractères italiques pour les titres d’ouvrages

Majuscules dans les titres d’ouvrages : Outre le cas où il est le premier mot du titre, le nom commun n’est doté d’une majuscule que lorsqu’il est immédiatement précédé d’un article défini. (Le Savon, Douze petits écrits). Dans le cas des titres commençant par un article défini, il faut mettre une majuscule jusqu’au premier substantif rencontré : Le Cheval, Le Magnifique Cheval, Le Très Magnifique Cheval

Ordre des données bibliographiques

Auteur, Titre, tr. (prénom et nom), Ville, Éditeur, collection, tome, année, page (Auteur = prénom au long et nom au long ; l’usage permet de se dispenser de noter le lieu d’édition lorsqu’il s’agit de Paris)

Exemples :

1. Jacques Derrida, Signéponge, Paris, Seuil, coll. « Fiction et Cie », 1987, p. 85.

2. Francis Ponge, Œuvres complètes, Le Parti pris des choses, (éd. Bernard Beugnot), Paris, Gallimard, coll. « Bibliothèque de la Pléiade », t. I, 1999, p. 30.

3. Adalbert Stifter, Les Grands Bois et autres récits (tr. fr. et préface de Henri Thomas), Gallimard, coll. « Du monde entier », 1979 [Gallimard, 1943, pour la traduction], p. 103.

Usage des abréviations pour renvoyer à un ouvrage

La première référence à une œuvre doit comporter toutes les indications permettant de l’identifier.

*op. cit. Si on s’y référe à nouveau, on remplace l’indication de lieu, d’éditeur et de collection par la mention op. cit. (opere citato = ouvrage cité).

Exemples :

Jacques Derrida, Signéponge, op. cit., p. 42.

Francis Ponge, Œuvres complètes, Le Parti pris des choses, t. I, op. cit., p. 19.

*ibid. Lorsque deux références se suivent immédiatement, on note simplement pour la seconde : Ibid., p. 67. [ibid. = ibidem = au même endroit]

*ibid., loc. cit. [loco citato = à l’endroit cité] Lorsque deux références se suivent immédiatement et renvoient à la même page, on note : Ibid., loc. cit.

Abréviation dans le corps du texte

Lorsqu’on travaille sur un même ouvrage et pour éviter la multiplication des notes, on signale dans la première note les références complètes de l’ouvrage :

Jean Follain, Paris, présenté par Gil Jouanard, Phébus, coll. « Verso », 1978 [Éditions Corrêa, 1935], p. 46.

[Il est parfois utile de mentionner la date et l’éditeur de la première édition, ce qui se fait entre crochets] ; on note ensuite que les références à cet ouvrage se feront désormais dans le corps du texte au moyen de l’abréviation P suivie du numéro de page. Ce qui donne : Ainsi que le signale Follain (P, 48), les monuments sont rarement visités.

L’usage dans l’abréviation des titres consiste à reprendre les initiales des mots porteurs de sens :

Le Parti pris des choses : PPC Soleil dans une pièce vide : SPV